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大学医院关于重大经济事项审批制度的规定
为规范大学医院经济活动管理,防范经济决策风险,保障资金资产安全完整,提升资源配置效益,结合医院实际情况,现就重大经济事项审批管理制定本规定。
一、重大经济事项的界定范围
本规定所称重大经济事项,是指对医院经济运行、财务状况、公益目标实现具有重要影响,需经集体决策程序审议的经济活动。具体包括但不限于以下类别:
(一)预算管理类
1.年度财务预算草案编制及调整方案(涉及调整金额超过年度预算总额10%或单项调整金额500万元及以上);
2.超年度预算的重大追加支出事项(单笔金额300万元及以上或累计金额占同类预算15%及以上);
3.财政专项、科研经费等特定用途资金的分配方案(单项金额200万元及以上)。
(二)资金使用类
1.单笔金额500万元及以上的非预算内资金支付;
2.债权债务管理中的重大事项,包括单笔金额300万元及以上的债务举借、债务重组方案,或单笔金额200万元及以上的债权核销;
3.银行账户开立、变更、撤销及资金存放管理中的重大决策(涉及资金规模1000万元及以上)。
(三)资产与采购管理类
1.单价500万元及以上或批量1000万元及以上的设备、物资采购(含进口设备);
2.土地、房屋等不动产的购置、处置(含出售、出租、出借、置换),或单宗价值800万元及以上的无形资产处置;
3.金额1000万元及以上的基建、修缮工程项目立项及变更(含设计变更导致造价增加超过原合同价15%或500万元及以上)。
(四)对外经济合作类
1.对外投资事项(含设立、参股、并购企业,金额300万元及以上);
2.与其他单位开展的合作办医、技术转让、科研成果转化等经济合作项目(年度合作金额500万元及以上);
3.担保事项(单笔担保金额200万元及以上)。
(五)其他重大经济事项
经医院党委会或院长办公会认定需集体决策的其他经济活动。
二、决策机构与职责分工
重大经济事项决策实行“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,按照“三重一大”制度要求,由医院党委会或院长办公会作为决策主体,相关职能部门、专家团队、职工代表参与论证。
(一)决策主体职责
1.党委会:负责审议涉及方向性、全局性、战略性的重大经济事项,重点审核事项是否符合国家政策、医院发展规划及公益属性要求,是否体现职工群众根本利益。
2.院长办公会:负责审议具体经济运行中的重大事项,重点审核事项的经济性、可行性、风险可控性及预算匹配度。
(二)职能部门职责
1.申报部门:负责发起事项申请,组织编制可行性研究报告(含必要性分析、预算测算、风险评估、效益预测等内容),收集相关佐证材料(如市场调研数据、专家意见、法律合规性审查意见等)。
2.财务部门:负责审核事项的预算执行情况、资金来源及支付能力,评估对医院整体财务状况的影响,提出财务风险防控建议。
3.审计部门:负责对事项决策程序的合规性、经济合同的合法性进行事前审查,对重大项目开展跟踪审计。
4.资产管理部门:负责审核资产处置、采购事项的必要性、资产配置标准执行情况及产权管理要求。
5.法务部门:负责对合作协议、经济合同等法律文件进行合规性审查,提示法律风险。
(三)专家与职工参与机制
对专业性较强的事项(如大型设备采购、基建工程、对外投资等),申报部门需组织3名及以上行业专家(其中外聘专家不少于2名)进行论证,形成书面论证意见;涉及职工切身利益的事项(如重大福利支出调整),需通过职代会或职工代表座谈会征求意见,征求意见情况需作为决策参考依据。
三、决策程序与要求
重大经济事项决策需严格履行“申报-预审-审议-执行”四阶段程序,确保决策过程可追溯、责任可界定。
(一)申报阶段
申报部门应提前10个工作日向医院办公室提交决策申请,附以下材料:
1.事项基本情况说明(含背景、目标、主要内容);
2.可行性研究报告(需包含但不限于:市场需求分析、技术方案比选、成本效益测算、风险点识别及应对措施);
3.相关佐证材料(专家论证意见、财务测算表、法律审查意见、职工意见征集情况等);
4.其他需说明的材料(如上级主管部门批文、合作方资质证明等)。
(二)预审阶段
医院办公室收到申请后,应在3个工作日内将材料分送财务、审计、资产管理、法务等部门进行联合预审。预审重点包括:
-事项是否属于重大经济事项界定范围;
-申报材料是否完整、数据是否准确;
-预算及资金来源是否合规、可行;
-法律风险、财务风险是否可控;
-是否符合医院发展规划及内部控制要求。
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