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职业技术学院节约用纸规定

为贯彻落实绿色发展理念，推进节约型校园建设，规范学院用纸管理，减少资源浪费，依据国家及地方有关公共机构节能管理规定，结合学院实际运行需求，制定本规定。本规定适用于学院各党政管理部门、教学单位、教辅机构、后勤服务部门（含合作单位）及全体师生员工，外来办事人员、实习实训人员等临时驻院人员参照执行。

一、管理原则与责任分工

学院用纸管理遵循“总量控制、分类规范、源头减量、循环利用”原则，以“能电子不纸质、能双面不单面、能复用不新印”为操作指引，建立“部门主体责任、师生共同参与、职能部门监督”的三级管理体系。

（一）责任主体

各二级单位（含党政部门、教学院部、教辅机构等，下同）为用纸管理第一责任单位，须明确1名负责人分管本单位用纸工作，指定1-2名专职或兼职管理员（可由行政秘书兼任），负责本单位用纸需求统计、领用登记、过程监督及效果总结。

（二）监督部门

资产管理处（节能办）牵头统筹全院用纸管理工作，负责制定年度用纸预算、监督各单位执行情况、组织节约用纸培训；后勤保障处负责文印中心运营管理、废纸回收体系建设；信息化中心负责优化电子办公系统功能，提供技术支持；纪检监察部门对违规超量用纸、拒不整改等行为实施责任追究。

（三）预算控制

学院将办公教学用纸纳入年度经费预算管理，实行“总量包干、超支自负、节余留用”机制。各单位年度用纸预算根据前三年实际用量、人员编制、业务量变化等因素综合核定，原则上每年递减3%-5%。新增用纸需求须提交书面申请，说明必要性及替代方案，经资产管理处审核、分管院领导批准后方可调整预算。

二、办公用纸规范

（一）日常办公

1.内部沟通：部门通知、工作提醒、会议议程等一般性事务，优先通过学院OA系统、钉钉/企业微信工作群、电子公告屏发布，确需纸质传递的，须控制单份页数（一般不超过2页），并采用A4纸双面打印。

2.文件印发：正式发文须严格执行《学院公文处理办法》，控制印发份数（主送单位1份，抄送单位1份，存档2份）；非正式文件（如征求意见稿、讨论稿）采用“清样稿”形式，用废纸反面打印，标注“讨论稿勿外传”字样。

3.资料归档：除法律、行业规范明确要求留存纸质档案外，其他资料优先以电子形式归档（如PDF扫描件、云盘存储）；确需纸质归档的，须精简内容（删除重复页、无关附件），采用A4纸双面打印，档案盒重复使用。

4.打印复印：个人或部门使用办公设备（打印机、复印机）时，须默认设置为“双面打印”模式（特殊纸张或装订要求除外）；单份打印超过20页的，须经部门负责人审批；彩色打印仅限证件照、图表配色等必要场景，由文印中心统一管控。

（二）会议活动

1.会前材料：学术会议、工作会议等需提供材料的，须提前通过邮件或会议系统推送电子稿，纸质材料仅向主讲人、记录人及无电子设备的参会人员发放（一般不超过应到会人数的30%）；材料内容须合并同类项（如将多个通知整合为1份汇编），减少重复页。

2.会中用纸：禁止提供一次性便签纸、姓名桌牌（可重复使用电子屏或塑料牌替代）；会议记录优先使用电子记录（录音转文字、在线文档协作），确需手写的，使用废纸裁剪的便签本（尺寸不小于10cm×15cm）。

3.会后整理：未发放的剩余材料由会议组织方回收，用于内部草稿或二次印刷；已发放的材料由参会人员自行保管，不得随意丢弃。

三、教学科研用纸规范

（一）教学环节

1.教案讲义：教师须通过学院在线教学平台（如智慧树、超星尔雅）上传电子教案，纸质教案仅作为备查材料（每学期提交1份，双面打印，用活页夹装订以便补充修改）；实验指导书、习题集等教学资料，优先采用“活页式教材”（按需打印章节，学生自行装订），或通过班级共享云盘下载。

2.试卷作业：

-考试试卷：命题教师须在“学院试卷管理系统”提交电子版，经审题、校对后统一由文印中心印刷；试卷草稿（如审题修改稿、样卷）用废纸反面打印，禁止使用新纸；考试结束后，教师须在系统中上传试卷分析报告，纸质版仅存档1份（双面打印）。

-日常作业：鼓励采用在线答题（如学习通、雨课堂）、电子提交（PDF/图片上传）等方式；确需纸质作业的，教师须标注“反面可重复使用”，学生交回时若反面空白，教师应提示学生二次利用（如打草稿、记笔记）。

3.实践教学：

-实训图纸：机械、建筑、艺术设计等专业的实训图纸，优先使用CAD、PS等软件进行电子校对，纸质图纸仅在最终确认环节打印（双面打印，用透明塑封袋保存以便重复标注）；

-技能考核：操作流程卡、评分表等材料，采用“一表多用”设计（如将多组考核项目合并在同一张表格），用废纸反面打印，考核结束后由实训指导教师回收，