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  • 2026-01-13 发布于四川
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汽车租赁经营服务规范标准

汽车租赁经营主体应严格遵循合法合规、安全第一、服务为本的基本原则,全面覆盖经营资质、车辆管理、服务流程、安全保障、客户权益保护及信息化支撑等关键环节,构建全流程标准化服务体系,切实保障租赁双方合法权益。

一、经营资质与主体要求

(一)企业基本条件。从事汽车租赁经营的企业(含分支机构)须依法取得市场监管部门核发的营业执照,经营范围明确标注“汽车租赁”相关内容;跨区域经营的,应在经营地依法办理分支机构登记。企业需持有有效《道路运输经营许可证》(租赁类),且许可证登记信息与实际经营主体、业务范围一致。

(二)人员资质要求。企业应配备专职管理人员,其中运营负责人需具备3年以上汽车租赁或道路运输行业管理经验,熟悉《中华人民共和国道路交通安全法》《机动车登记规定》等相关法律法规;服务人员(含门店接待、验车专员、客服等)须通过企业内部服务规范、安全知识及应急处置培训,考核合格后方可上岗,培训记录留存至少3年。

(三)经营场所规范。固定经营场所(含门店、网点)应符合消防、卫生等基本安全要求,具备独立办公区域、车辆停放区及客户休息区。停放区需设置明显的车辆进出标识,配备监控设备(覆盖区域无死角,录像保存至少30天);客户休息区应提供必要的便民设施(如座椅、饮水设备、业务宣传资料架),宣传资料仅包含企业资质、服务项目、收费标准等合规信息。

二、车辆管理规范

(一)车辆准入标准。租赁车辆须为自有或合法取得使用权的7座及以下非营运小微型载客汽车,车辆登记所有人与租赁企业主体一致(权属清晰)。新车投入租赁前须完成注册登记,使用性质登记为“租赁”;存量车辆需确保无抵押、无查封、无重大交通事故记录(以车辆登记信息及第三方检测报告为准),且车龄不超过5年(自首次注册登记日起计算),行驶里程不超过10万公里(以里程表及维修记录核对为准)。

(二)技术状况维护。企业须建立车辆技术档案,包含购车发票、行驶证、保险单、维修保养记录等原始资料,档案随车辆流转同步更新。车辆维护保养实行定期制,日常检查(每日出车前)项目包括制动系统、转向系统、灯光信号、轮胎磨损、油液状态等;一级维护每5000公里或3个月(以先到为准),二级维护每1.5万公里或6个月(以先到为准),维护内容须符合《机动车维护规范》(GB/T18344)要求,相关记录由维修机构签章确认并归档。

(三)保险配置要求。租赁车辆须投保机动车交通事故责任强制保险(交强险)、机动车第三者责任保险(保额不低于100万元)、机动车损失保险(按车辆实际价值投保);企业可根据客户需求提供附加险种(如车上人员责任险、不计免赔险等),但不得强制搭售。保险单须覆盖租赁全周期,到期前15日完成续保,确保无脱保期间。

(四)车辆标识与隐私保护。租赁车辆外部需标注企业统一标识(含企业名称、服务热线),标识面积不超过车身侧面面积的5%,不得遮挡车窗、号牌或安全警示标识。禁止在车辆内部或外部安装未经承租人书面同意的定位设备(救援所需的应急定位装置除外),已安装的设备需在租赁合同中明确告知承租人,且数据仅用于车辆救援及异常状态预警,不得用于监控承租人隐私。

三、服务流程标准化

(一)预订与合同签署。承租人可通过线上(企业官网、官方APP)或线下(门店)渠道预订车辆,预订时需提供有效身份证件(居民身份证、护照等)、机动车驾驶证(准驾车型与租赁车辆一致,且驾驶证在有效期内)。企业须在预订页面/现场公示租赁车型、租金标准(含基础租金、超里程费、超时费等)、押金金额(不超过车辆价值的10%)、保险条款及免责情形(如酒驾、无证驾驶导致的损失由承租人承担)。

租赁合同须采用书面形式(线上签署需通过可靠电子签名),内容应包含但不限于:双方基本信息、租赁车辆信息(车牌号、品牌、型号、颜色)、租赁期限(起止时间)、费用明细(租金、押金、其他服务费)、车辆交接方式(取车/还车地点)、使用限制(禁止转租、改装、进入特定区域等)、违约责任(如逾期还车违约金为日租金的1.5倍)、争议解决方式等。合同签署前,企业需向承租人逐项说明关键条款,确保其充分理解。

(二)车辆交接与验车。取车时,企业与承租人共同完成车辆验车流程:

1.核对证件:确认承租人身份信息与驾驶证信息一致,驾驶证状态正常(无暂扣、吊销记录);

2.检查车况:双方当场查验车身外观(记录划痕、凹陷位置及尺寸)、内饰(座椅、地毯清洁度)、功能部件(空调、音响、雨刮器等是否正常)、仪表读数(里程数、油量),并通过拍照或录像留存验车记录(存储于企业系统,保存至租赁合同终止后6个月);

3.交接物品:交付车辆钥匙(含备用钥匙)、行驶证、保险单、车辆使用手册及应急工具(灭火器、三角警示牌、反光背心等),双方在《车辆交

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