合同管理模板商业合同标准范本.docVIP

商业合同标准范本模板使用指南

一、适用业务场景说明

采购与销售：原材料采购、产品销售、服务外包等有偿交易行为；

合作开发：技术合作、项目联合开发、资源整合等协作类业务；

服务提供：咨询服务、设计服务、运维服务等专业服务合作；

其他商业合作：经双方协商一致，符合商业合同基本要素的其他商业行为。

二、合同起草与签署操作流程

（一）明确合同主体信息

签约方资格确认：核实合作方是否为合法注册的企业或个体工商户，查验其营业执照、法定代表人身份证明（或授权委托书）等文件，保证签约主体具备完全民事行为能力。

基础信息填写：在合同中准确填写双方全称（需与营业执照一致）、统一社会信用代码、法定代表人/负责人姓名、注册地址、联系方式（电话、邮箱等），若涉及授权经办人，需注明经办人姓名及授权权限。

（二）确定合同标的及核心要素

标的描述：清晰列明合同标的的名称、规格、型号、品牌、数量等基本信息，有技术参数或质量标准的，可作为附件（如技术协议、质量标准书）并注明“以附件为准”。

质量要求：明确标的物或服务的质量标准，可选择执行国家标准、行业标准、企业标准或双方约定的其他标准，约定质量验收期限、方法及异议处理流程。

（三）约定价款及支付方式

金额与计价方式：明确合同总价（或单价、数量乘积），计价方式（如固定总价、单价合同、成本加酬金等），大写金额与小写金额需保持一致。

支付条件与期限：约定支付节点（如预付款、进度款、验收款、质保金），明确各阶段支付比例、支付时间（如“收到发票后X个工作日”“验收合格后X日内”），以及收款账户信息（户名、开户行、账号）。

（四）明确履行期限、地点及方式

履行期限：约定合同开始时间、结束时间，或阶段性里程碑节点（如“X年X月X日前完成交付”“每季度末前提供阶段性成果”）。

履行地点：明确标的物交付地点、服务提供地点，或验收地点，涉及风险转移的，需结合《民法典》相关规定约定。

履行方式：约定交付方式（如上门提货、物流配送）、运输费用承担方、服务提供方式（如现场服务、远程支持）等。

（五）约定违约责任

常见违约情形：明确双方可能出现的违约行为，如逾期交付/付款、质量不达标、擅自解除合同、泄露商业秘密等。

违约责任形式：针对不同违约情形约定具体责任，如：

逾期付款：按应付金额每日X‰支付违约金；

质量问题：负责免费维修/更换，赔偿由此造成的损失；

单方解除合同：向守约方支付合同总额X%的违约金。

违约金上限：可根据合同金额约定违约金上限（如不超过合同总额的20%），避免显失公平。

（六）争议解决方式

协商与调解：约定争议发生后，双方应首先通过友好协商解决，协商不成的，可共同选择第三方调解机构（如行业协会、调解委员会）调解。

仲裁或诉讼：二选一明确争议解决途径，避免同时约定导致条款无效。

仲裁：明确具体仲裁委员会名称（如“市仲裁委员会”），仲裁裁决为终局裁决；

诉讼：明确由合同履行地或被告所在地有管辖权的人民法院管辖。

（七）其他条款补充

不可抗力：约定不可抗力的定义（如自然灾害、战争等不可预见、不可避免且不可克服的客观情况），发生后的通知义务、证明提供及法律后果（如部分或全部免除责任、延期履行）。

保密条款：明保证密信息的范围（如技术资料、客户信息、商业数据）、保密期限（如合同期间及终止后X年）、违约责任（如赔偿损失、支付违约金）。

合同生效与终止：约定合同生效条件（如双方法定代表人签字并加盖公章之日起），终止情形（如履行完毕、双方协商一致、法定解除条件成就）。

附件效力：列明所有合同附件（如技术附件、清单、确认函等），明确“附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力”。

（八）审核与签署流程

内部审核：起草方完成合同初稿后，需交由法务部门（或法务人员）、业务部门、财务部门依次审核，重点审核条款合规性、商业风险、财务数据等。

双方协商：将审核后的合同文本发送给合作方，就存疑条款进行沟通协商，达成一致后形成最终版本。

签署盖章：双方法定代表人或授权代表签字，并加盖企业公章（或合同专用章），骑缝章建议加盖多页合同文本，防止拆分篡改。

三、商业合同标准范本模板

合同编号：________

甲方（采购方/委托方）：

名称：________________________

统一社会信用代码：____________

法定代表人/负责人：__________

注册地址：____________________

联系方式：____________________

（若为授权经办人，需填写：经办人姓名________，授权权限________）

乙方（供应方/服务方）：

名称：________________________

统一社会信用代码：____________

法定代表人/负责人：__________

注册地址：_____