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团队会议记录模板（含决策执行方案）

一、适用会议类型与场景

项目启动会：明确项目目标、分工与关键节点；

常规例会（周/月/季度）：同步进度、解决问题、调整计划；

问题复盘会：分析根因、制定改进措施、明确责任；

跨部门协调会：对齐需求、解决协作冲突、确定资源支持；

专题研讨会：聚焦特定议题（如技术方案、市场策略），形成共识或决策。

二、会议记录全流程操作指南

（一）会前准备：奠定高效会议基础

明确会议目标

组织人需提前与主持人沟通，确定会议核心目标（如“确定Q3产品迭代优先级”“解决项目交付延迟问题”），避免目标模糊导致讨论发散。

确定参会人员

根据议题邀请必要人员（决策人、执行人、相关方），提前3天发送会议通知，注明“是否必须参会”，避免资源浪费。

梳理会议议程

按优先级排序议题，每个议题标注“讨论目标”和“预计时长”（如“议题1：用户反馈问题分析（20分钟）→议题2：解决方案投票（15分钟）”）。

准备会议材料

提前分发背景资料（如数据报告、项目文档），让参会者熟悉内容，会上可直接聚焦讨论，减少信息同步时间。

（二）会中记录：关键信息不遗漏

记录基本信息

会议开始后，5分钟内完成基础信息填写：会议名称、日期、时间、地点（线上需注明会议/平台）、主持人、记录人、参会人员（含部门/职务）、缺席人员及原因。

逐项记录讨论要点

按议程顺序记录，每个议题下标注“主要发言人+核心观点”（如“*张工（技术部）：当前系统架构无法支持高并发，建议重构模块”）；

对存在分歧的讨论，需客观记录各方意见（如“李经理（市场部）：优先上线功能A；王总（产品部）：建议优先功能B，因用户需求更急迫”）。

准确记录决策事项

对会议达成的共识或决策，需明确“决策内容+决策依据+决策责任人”（如“决策1：确定优先上线功能B；依据：用户调研数据中需求占比达65%；责任人：*王总”）。

详细记录执行方案

每个决策项需拆解为具体执行任务，明确“任务描述+负责人+协作人+时间节点+输出物”（示例详见下文“模板表格”部分）。

（三）会后整理：形成闭环与可执行文档

整理会议记录

会后24小时内，根据会中笔记整理记录，重点核对“决策事项”与“执行方案”的准确性，保证无遗漏、无歧义。

分发与确认

将记录发送至所有参会人及需知晓的部门，要求“责任人”在48小时内确认执行方案中的任务细节（如时间、输出物），若有异议需反馈，记录人同步调整。

跟踪执行进度

记录人需在执行节点前2天提醒负责人，每周更新任务状态（“未开始/进行中/已完成/延期”），并在下次例会同步进度，保证执行不脱节。

归档会议资料

将最终版会议记录、执行方案、相关附件统一归档（命名格式：“YYYYMMDD_会议名称_记录人”），方便后续查阅与复盘。

三、会议记录模板（含决策执行方案）

会议基本信息

会议名称

例：项目Q3目标对齐会

日期/时间

2023年月日14:00-15:30

地点/会议

会议室A/腾讯会议（会议号：X-X-X）

主持人

*（项目经理）

记录人

*（项目助理）

参会人员

（项目部）、（项目助理）、（技术部）、赵六（市场部）、*孙七（设计部）

缺席人员及原因

*周八（运营部）：因客户拜访请假

会议议程

讨论目标

主要发言人/结论

1.Q3项目目标回顾

确认核心KPI是否对齐

*：Q3目标为“用户增长30%，功能上线3个”；全员无异议，通过。

2.当前进度与风险分析

识别延迟风险，提出解决方案

：技术部因人力不足，功能2开发延迟2周；赵六：市场部需提前2周准备推广素材。

3.资源调整与分工

明确人力支持与协作方式

决策：抽调周八（运营部）临时支持技术部测试工作；孙七设计部提前介入推广素材设计。

4.下次会议安排

确定下次会议时间与议题

下次会议：月日10:00，议题“功能2开发进度复盘”。

决策事项

决策内容

决策依据

决策责任人

生效时间

决策1

功能2开发优先级调整为最高级

用户需求调研显示该功能使用率达70%

*（技术部）

会议当日生效

决策2

增加2名测试工程师支持项目组

当前人力无法满足Q3测试节点需求

*（项目部）

3个工作日内到位

执行方案

任务描述

负责人

协作人

计划开始时间

计划完成时间

输出物/验收标准

当前状态

备注

任务1

完成功能2需求细化与评审

*

*孙七

2023–

2023–

《需求文档V2.0》（评审通过签字版）

未开始

需设计部配合

任务2

招聘2名测试工程师，完成入职培训

*

*

2023–

2023–

新员工入职清单、培训记录

进行中

HR已启动流程

任务3

运营部*周八协助功能2测试用例编写

*周八

*

2023–

2023–

《测试用例文档》（覆盖核心场景80%）

未开始

待需求文档确认

会议总结

核心结论：Q3目标保持不变，通过资源调整解