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建筑工程类公司项目合同管理制度

一、总则

为加强建筑工程类公司项目合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司的合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。本制度适用于公司及下属各部门、各项目部在工程建设、物资采购、劳务分包等经营活动中签订的各类合同。合同管理应遵循依法签订、全面履行、及时处理、全程监控的原则，确保合同的合法性、有效性和可操作性。公司设立合同管理领导小组，由公司总经理任组长，分管副总经理任副组长，各相关部门负责人为成员，负责对公司合同管理工作进行指导、协调和监督。公司法律事务部门是合同管理的归口部门，负责合同的审核、登记、归档等工作；各业务部门负责合同的起草、谈判、履行等工作。

二、合同签订管理

（一）合同签订前的准备

业务部门在签订合同前，应进行充分的市场调研和项目可行性分析，了解合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等情况。必要时，可要求对方提供营业执照、资质证书、财务报表等相关资料，并进行实地考察。对于重大合同，业务部门应组织相关部门进行会审，对合同的合法性、经济性、可行性等进行全面评估。会审意见应形成书面记录，作为合同签订的重要依据。

（二）合同文本的起草

合同文本应根据合同的性质和内容，选择合适的合同示范文本或参照相关法律法规、行业惯例进行起草。合同文本应明确双方的权利和义务，条款内容应具体、明确、完整，避免使用模糊、歧义的语言。合同文本应包括以下主要条款：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法等。对于涉及工程质量、安全、工期等重要条款，应在合同中作出明确约定。

（三）合同的审核

合同起草完成后，业务部门应将合同文本及相关资料提交法律事务部门进行审核。法律事务部门应从法律角度对合同进行审查，重点审查合同的合法性、有效性、条款的完整性和准确性等。审核意见应在规定的时间内反馈给业务部门。对于涉及重大经济利益或法律风险的合同，法律事务部门应组织相关专家进行论证，并出具书面论证意见。业务部门应根据法律事务部门的审核意见，对合同文本进行修改和完善。如业务部门对审核意见有异议，应与法律事务部门进行沟通协商，达成一致意见后再进行修改。

（四）合同的签订

合同经审核通过后，由业务部门负责与合同对方进行谈判和签订。签订合同应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，确保合同的签订符合双方的真实意愿。合同签订应采用书面形式，并由双方法定代表人或其授权代表签字盖章。授权代表签字的，应出具法定代表人授权委托书。合同签订后，业务部门应及时将合同副本送交法律事务部门和财务部门备案。

三、合同履行管理

（一）合同履行的责任主体

合同履行实行部门负责制，各业务部门是合同履行的责任主体，负责组织实施合同约定的各项义务，并对合同履行情况进行跟踪和监控。业务部门应指定专人负责合同履行的具体工作，明确职责分工，确保合同履行工作的顺利进行。

（二）合同履行的跟踪和监控

业务部门应建立合同履行台账，对合同履行情况进行实时记录和跟踪。定期对合同履行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取相应的措施加以解决。对于涉及工程进度、质量、安全等重要事项，业务部门应加强监督和检查，确保合同约定的各项指标得到落实。如发现合同对方存在违约行为，业务部门应及时发出书面通知，要求对方限期整改，并保留相关证据。

（三）合同变更和解除

在合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更或解除合同的，业务部门应及时与合同对方进行协商，并签订书面变更或解除协议。变更或解除协议应明确变更或解除的原因、内容、时间等事项，并经双方签字盖章确认。业务部门应将变更或解除协议及时送交法律事务部门和财务部门备案。如因变更或解除合同给公司造成损失的，应按照合同约定或相关法律法规的规定，要求对方承担赔偿责任。

（四）合同纠纷的处理

在合同履行过程中如发生纠纷，业务部门应及时与合同对方进行沟通协商，争取通过友好协商解决纠纷。如协商不成，应及时向法律事务部门报告，并按照法律事务部门的指导和建议，采取仲裁或诉讼等方式解决纠纷。在处理合同纠纷过程中，业务部门应积极配合法律事务部门的工作，提供相关证据和资料，确保纠纷得到妥善解决。对于因合同纠纷给公司造成的损失，应按照公司的相关规定进行责任追究。

四、合同结算与支付管理

（一）合同结算的依据和流程

合同结算应按照合同约定的结算方式和时间进行。业务部门应在合同约定的结算期限内，收集整理相关结算资料，如工程验收报告、发票、送货单等，并提交财务部门进行审核。财务部门应根据合同约定和相关财务制度，对结算资料进行审核，审核无误后办理结算手续。对于涉及工程进度款结算的，业务部门应按照工程实际进度和合同约定的付款比例