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投标报价说明

一、投标报价说明的定义与作用

投标报价说明，简而言之，是投标人向招标人详细阐述其投标价格的构成、计算依据、所包含的工作范围、价格有效期以及其他与报价相关的特殊约定或承诺的书面文件。其核心作用在于：首先，清晰展现报价的合理性与公允性，让招标人能够理解价格背后的支撑因素；其次，明确界定报价所涵盖的服务或产品范围，避免后续履约过程中的争议；再次，作为投标文件的有机组成部分，是评审委员会进行价格评审的重要依据；最后，通过规范的格式和专业的表述，间接反映投标人的管理水平和职业素养。

二、投标报价说明的核心构成要素

一份完整的投标报价说明应包含以下关键要素，这些要素共同构成了报价的完整逻辑链条：

（一）报价总金额及货币单位

开篇应明确列出本次投标的总报价金额，并注明所采用的货币单位。总金额需精确无误，通常保留两位小数，以体现报价的严肃性。若招标文件允许或有特殊要求，可同时列出人民币及其他币种的报价，并注明汇率换算依据及日期。

（二）报价的构成与明细

这是报价说明的核心内容，需要详细阐述报价的组成部分。通常应包括但不限于：

1.直接成本：指与项目实施直接相关的费用，如原材料、设备购置或租赁、人工成本（包括直接参与项目的技术人员、施工人员薪酬等）、燃料动力等。如有必要，可附上简明的工程量清单或服务项目清单作为支撑。

2.间接成本：指为组织和管理项目实施所发生的各项费用，如管理费、办公费、水电费、差旅费、投标费用、保险费等。此部分费用的计取应符合行业惯例或企业自身的成本核算标准。

3.利润：投标人在项目实施后期望获得的合理收益。利润水平的设定需综合考虑市场竞争状况、项目风险、企业战略等多重因素。

4.税金：依据国家及地方相关法律法规应缴纳的各项税费，如增值税及附加等。需明确税率及计算基础。

对于复杂项目，可采用分级汇总的方式，先列出各分项工程或各服务模块的报价，再汇总形成总报价，使报价结构一目了然。

（三）报价的依据与原则

阐述报价编制所遵循的主要依据，以证明报价的合规性和合理性。这通常包括：

1.招标文件及其澄清、修改文件中的所有相关条款和技术规范。

2.国家及地方现行的计价规范、取费标准、人工工资指导价、材料设备价格信息等。

3.投标人自身的技术实力、管理水平、施工方案或服务方案。

4.市场调研所获得的原材料、设备、劳务等的当前市场价格。

5.项目所在地的自然条件、交通状况、人文环境等可能影响成本的因素。

（四）报价的有效期

明确声明本投标报价的有效期限，通常应响应招标文件的要求。在此期限内，投标人承诺不擅自修改或撤销其报价。有效期的设定主要是为了保证招标人与中标人有足够的时间完成评标、定标及合同谈判等后续工作。

（五）其他特殊说明

根据项目具体情况和招标文件要求，可能还需要包含以下内容：

1.价格调整：说明在何种条件下（如工期延误、主材价格大幅波动超出约定范围等）报价可能进行调整，以及调整的计算方法。若招标文件明确为固定总价合同，则应声明除合同约定的可调因素外，价格不作调整。

2.暂列金额与暂估价：如有，需说明其用途、计取标准及结算方式，通常应严格按照招标文件规定执行。

3.优惠条件：如投标人愿意提供额外的价格优惠（如履约保证金减免、付款条件优惠、免费维保期延长等），可在此处明确，但需注意优惠不得影响报价的实质性内容。

4.不包含内容：明确指出报价中未包含的工作范围、材料设备或服务，避免歧义。

5.分包情况：如项目存在合法分包，应说明分包内容、拟选分包单位（如需要）及分包价格的处理方式。

三、投标报价说明的编制要点与注意事项

编制投标报价说明，不仅要求内容完整，更需注重细节的准确性和表述的严谨性。

（一）严格遵循招标文件要求

招标文件是编制投标文件的唯一依据。务必仔细研读招标文件中关于报价的所有条款，包括报价范围、格式、币种、小数点位数、签字盖章要求、需单独列明的费用项目等，确保报价说明完全响应招标文件的规定，避免因形式不符或内容遗漏导致投标无效。

（二）确保成本核算的准确性与合理性

报价的基石是真实、准确的成本核算。投标人应建立健全内部成本核算体系，对直接成本和间接成本进行细致拆分和精确测算。同时，要充分考虑市场风险、技术风险、管理风险等因素，合理确定风险准备金（通常已包含在各项成本或利润中）。避免为追求低价而牺牲工程质量或服务标准，也不应盲目抬高价格导致失去竞争力。

（三）注重逻辑性与清晰度

报价说明的各项内容之间应有清晰的逻辑关系，从总报价到分项构成，再到计算依据，层层递进，条理分明。语言表述应专业、简洁、无歧义，避免使用模糊不清或易引起误解的词汇。必要时可辅以图表（如报价构成饼图、主要材料价格对比表等），使评审专家能快速抓住重点。

（四）保持与投标文件其他部分的