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医院药品管理与自查报告模板
一、报告基本信息
项目
内容
:---------------
:-------------------------------------
**报告单位**
[医院全称]
**报告部门**
[药学部/药剂科或其他相关部门]
**自查周期**
[例如:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日]
**自查日期**
[XXXX年XX月XX日]
**报告编制人**
[姓名]
**报告审核人**
[姓名]
**报告批准人**
[姓名]
二、自查概述
(一)自查目的
为进一步规范我院药品管理工作,确保药品质量与用药安全,提升药品管理水平,保障患者用药权益,根据国家相关法律法规及上级主管部门要求,结合我院实际情况,特组织本次药品管理全面自查。
(二)自查依据
1.《中华人民共和国药品管理法》及其实施条例
2.《药品经营质量管理规范》及其附录
3.《医疗机构药事管理规定》
4.《处方管理办法》
5.《医疗机构麻醉药品、第一类精神药品管理规定》
6.其他相关法律法规、部门规章及本院药品管理制度
(三)自查范围
本次自查涵盖我院所有药品(包括西药、中成药、中药饮片等)从采购、验收、储存、养护、调剂、发放、使用、不良反应监测、特殊药品管理、过期药品处理等各个环节,涉及药学部/药剂科、各临床科室、手术室、检验科等相关部门。
(四)自查方法
本次自查采用现场检查、查阅记录、人员访谈、制度梳理、流程追踪等相结合的方式进行。成立自查小组,明确分工,对各环节进行逐项排查。
三、自查内容与发现
(一)药品采购与验收管理
1.制度建设与执行情况:
*是否建立并严格执行药品采购管理制度,包括供应商遴选、采购计划制定等。
*药品采购是否均从具有合法资质的药品生产、经营企业购进。
*首营企业、首营品种审核制度是否完善,资料是否齐全。
2.自查发现的亮点与成效:
*[例如:供应商资质档案管理规范,均在有效期内。]
*[例如:药品采购计划制定科学,能满足临床需求,避免积压。]
3.存在的主要问题与不足:
*[例如:个别首营品种资料归档不够及时。]
*[例如:药品验收记录中,部分批次药品的验收日期与入库日期存在微小差异。]
(二)药品储存与养护管理
1.制度建设与执行情况:
*是否根据药品特性分类分区储存,是否有明确标识。
*温湿度监测与调控系统是否正常运行,记录是否完整规范。
*药品养护制度是否健全,养护记录是否及时准确。
*药品效期管理是否到位,有无近效期药品预警及处理机制。
2.自查发现的亮点与成效:
*[例如:冷藏药品储存符合规范,温湿度记录完整且符合要求。]
*[例如:实行效期药品“先进先出、近效期先出”原则,有明确的色标管理。]
3.存在的主要问题与不足:
*[例如:个别货架药品摆放间距略显不足,影响通风。]
*[例如:中药饮片柜斗谱标签偶有模糊,需及时更新。]
*[例如:温湿度自动监测系统曾出现短暂数据上传延迟,已联系维保。]
(三)药品调剂与发放管理
1.制度建设与执行情况:
*处方审核、调配、核对流程是否规范,是否执行“四查十对”。
*发药时是否有用药交代与指导。
*调剂差错登记与分析改进机制是否有效运行。
2.自查发现的亮点与成效:
*[例如:处方审核严格,能有效拦截不合理处方。]
*[例如:药师发药交代耐心细致,患者满意度较高。]
3.存在的主要问题与不足:
*[例如:门诊高峰期,处方调配核对压力较大,需进一步优化流程。]
*[例如:个别科室备用药品基数管理台账更新不够及时。]
(四)特殊药品管理(麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品等)
1.制度建设与执行情况:
*是否严格执行特殊药品“五专”管理(专人负责、专柜加锁、专用账册、专用处方、专册登记)。
*特殊药品的采购、储存、调剂、使用、回收、销毁等环节记录是否完整、规范。
*相关人员是否经过专项培训并考核合格。
2.自查发现的亮点与成效:
*[例如:麻醉药品、第一类精神药品实行双人双锁管理,账物相符率100%。]
*[例如:空安瓿回收记录完整,销毁流程规范。]
3.存在的主要问题与不足:
*[例如:个别临床科室麻醉药品使用登记本偶有项目填写不完整。]
(五)特殊药品管理(含麻精毒放等)
*(此处内容与上一节“特殊药品管理”重复,实际撰写时应合并或根据医院具体情况调整,例如将“含麻精毒放等”细化或替换为“高警示药品管理”、“冷藏冷冻药品管理”等)
*[例如:高警示药品有专用标识,存
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