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国有企业信访应急预案

国有企业信访工作是联系职工群众的重要桥梁,是维护企业稳定、促进改革发展的关键环节。为有效预防和妥善处置各类信访突发事件,最大限度减少负面影响,保障企业正常生产经营秩序和职工合法权益,结合企业实际,制定本应急处置方案。

一、组织架构与职责分工

成立信访应急处置领导小组(以下简称“领导小组”),作为突发事件处置的最高决策机构。领导小组组长由企业党委书记、董事长担任,副组长由总经理、分管信访工作的党委副书记担任,成员包括办公室、党群工作部、人力资源部、安全环保部、法律合规部、工会等部门主要负责人。领导小组下设办公室(设在企业信访工作部门)、现场处置组、信息研判组、后勤保障组、舆情管控组,各层级明确职责边界,确保指挥高效、协同有序。

(一)领导小组职责

统筹全局处置工作,审定应急处置方案,决策重大事项;指挥协调各部门联动,调配企业资源;对处置结果进行评估,提出改进措施。组长负责签发应急响应指令,主持召开紧急会议;副组长协助组长开展工作,在组长缺位时行使指挥权;成员部门负责人牵头落实本系统职责,提供专业支持(如法律合规部负责政策解释,人力资源部负责职工权益类诉求核查)。

(二)办公室职责

承担日常统筹协调工作,接收、汇总信访信息,提出预警建议;拟定应急处置方案初稿,跟踪各小组任务落实情况;整理处置过程记录,形成总结报告。

(三)现场处置组

由信访工作部门、涉事单位负责人及相关业务骨干组成,负责与信访人直接沟通。要求成员熟悉企业政策、具备良好沟通能力,其中至少1人持有心理咨询师资格(或接受过系统心理疏导培训)。具体职责包括:引导信访人到指定接访场所,核实身份及诉求;记录信访事项要点,稳定信访人情绪;根据领导小组指令,反馈初步处理意见。

(四)信息研判组

由信访部门、党群部门、舆情监测岗人员组成,负责分析信访事项性质、涉及范围、潜在风险。每日梳理信访数据,建立“一人一档”“一事一报”台账;对群体性信访事件,重点研判是否存在串联聚集、极端行为倾向等风险点,形成研判报告供领导小组决策。

(五)后勤保障组

由办公室、行政事务部人员组成,负责接访场所布置、物资保障及安全防护。需提前备好录音录像设备(确保全程留痕)、急救箱(含常用药品及医疗用品)、饮用水及休息物资;对接保卫部门,划定警戒线,防止无关人员干扰;协调备用接访场所(如遇围堵办公区域等情况)。

(六)舆情管控组

由宣传部门、网络信息部门人员组成,负责监测企业官网、社交媒体及内部通讯群组(如工作群、职工论坛)的相关舆情。发现不实信息或负面言论时,第一时间上报领导小组,并协同法律合规部拟定澄清口径,通过官方渠道发布权威信息,避免谣言扩散。

二、预警预防机制

坚持“预防为主、源头治理”原则,建立覆盖“信息收集—风险评估—分级预警”的全流程预防体系,力争将矛盾化解在萌芽状态。

(一)多渠道信息收集

1.日常信访登记:依托企业信访接待窗口、线上信访平台(如OA系统、微信公众号),24小时接收职工诉求,确保“事事有记录、件件有跟踪”。

2.基层走访排查:各二级单位负责人每月至少开展1次基层调研,重点关注改革调整期(如重组、裁员、薪酬调整)、重大政策实施期(如社保基数调整、退休政策变化)的职工思想动态,通过座谈会、一对一访谈等方式收集潜在矛盾。

3.重点人员监测:对历史信访户、利益诉求未完全解决的职工,由所属单位指定联系人,每两周沟通1次,及时掌握其生活状况及诉求变化。

4.网络舆情监测:安排专人每日巡查企业内部论坛、外部社交平台(如微博、贴吧),关键词设置涵盖企业名称、所属行业、常见信访事项(如“欠薪”“安置”“工伤赔偿”),发现苗头性信息立即标记并上报。

(二)风险评估与分级

信息研判组根据收集到的信息,从“诉求合理性、涉及人数、情绪激烈程度、行为极端性”四个维度进行量化评估,将风险分为三级:

-一级风险(红色预警):涉及10人以上集体访,诉求具有群体性利益关联(如大规模裁员补偿、历史遗留问题集中爆发),信访人情绪激动(如携带标语、哭闹、阻塞通道),或存在自伤、攻击他人等极端行为倾向。需立即上报领导小组,启动一级应急响应。

-二级风险(黄色预警):涉及3-9人集体访,诉求为特定群体利益(如某车间职工薪酬争议),信访人情绪较激动(如大声争执、拒绝离开接访场所),但无明显极端行为。由办公室牵头处置,2小时内形成处置方案并上报领导小组备案。

-三级风险(蓝色预警):1-2人个体访,诉求为个人权益(如工伤赔偿、福利发放),情绪基本稳定,但多次反映未解决。由责任部门3日内办结并反馈,信访部门跟踪督办。

(三)分级预警响应

-蓝色预警:责任部门负责

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