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低值易耗品管理制度

一、引言

在企业运营的日常管理中，低值易耗品作为一类价值相对较低、使用周期较短、但又不可或缺的物资，其管理的规范性与精细化程度，直接影响到企业运营成本的控制、资源的有效利用以及整体管理效率的提升。为确保公司资产的安全完整，规范低值易耗品的采购、入库、领用、使用、盘点及报废等各个环节，明确各部门及相关人员的职责，杜绝浪费，提高资产使用效益，特制定本制度。本制度旨在为公司低值易耗品管理提供一套清晰、可操作的行为准则，以期实现管理的制度化、流程化和规范化。

二、总则

（一）定义与范围

本制度所称低值易耗品，是指单位价值在规定限额以下，或使用期限相对较短（通常不足一年），能多次使用而基本保持原有实物形态，但不属于固定资产核算范畴的各种用具、物品。具体包括但不限于：办公文具、各类工具、仪器仪表、小型电器、劳保用品、包装容器等。其具体分类目录及单价标准，由公司根据实际情况另行制定并作为本制度的附件。

（二）管理原则

低值易耗品管理遵循以下基本原则：

1.统一领导、分级管理：在公司统一管理框架下，明确各部门职责，分级负责。

2.按需配置、杜绝浪费：根据实际工作需要合理申购和领用，倡导节约，反对铺张。

3.规范流程、责任到人：建立健全从申购到报废的全流程管理制度，明确各环节责任人。

4.账实相符、动态监控：通过台账管理和定期盘点，确保低值易耗品的账实一致，实现动态监控。

（三）适用范围

本制度适用于公司各部门、各分支机构的低值易耗品管理。

三、管理部门与职责分工

（一）行政部（或指定综合管理部门）

行政部为本公司低值易耗品的归口管理部门，主要职责包括：

1.负责本制度的制定、修订、解释与监督执行。

2.负责低值易耗品的统一采购（或按权限组织采购）、验收、登记入库、保管、发放等工作。

3.建立并维护低值易耗品的总分类台账和明细台账，定期进行账实核对。

4.组织或监督各部门进行低值易耗品的定期盘点工作。

5.负责低值易耗品报废、处置的审核与管理。

6.对各部门低值易耗品的使用情况进行监督、检查与指导。

（二）财务部

财务部负责低值易耗品的价值管理与核算工作，主要职责包括：

1.会同行政部制定低值易耗品的价值标准及摊销方法。

2.对低值易耗品的采购支出进行审核与账务处理。

3.监督低值易耗品的盘点工作，确保账账、账实相符。

4.参与低值易耗品报废、处置的财务审核。

（三）各使用部门

各使用部门是低值易耗品的直接使用和保管单位，主要职责包括：

1.根据本部门工作需要，提出低值易耗品的申购需求。

2.负责本部门领用低值易耗品的日常保管、维护和合理使用，防止损坏、丢失和浪费。

3.建立本部门低值易耗品的领用登记台账，指定专人（可兼职）负责管理。

4.配合行政部进行低值易耗品的盘点工作，对盘盈、盘亏情况进行说明。

5.按规定程序办理本部门低值易耗品的报修、报废申请。

四、日常管理流程

（一）申购与审批

1.各部门根据实际工作需要，填写《低值易耗品申购单》，注明所需物品的名称、规格、数量、预估单价、用途等信息，经部门负责人审核签字后，报行政部。

2.行政部对申购单进行汇总、审核，确认是否属于必要采购，以及现有库存是否能够满足。对于符合申购条件的，按公司采购管理规定办理后续采购手续；对于不符合要求的，应退回申购部门并说明理由。

3.涉及大额或批量采购的，需按公司审批权限报请相关领导审批。

（二）采购与验收

1.行政部根据审批通过的申购单，按照“质优价廉、经济适用”的原则进行采购。小额、零星的低值易耗品可由行政部直接采购；达到一定金额或批量的，应通过比价、询价等方式选择合适的供应商。

2.低值易耗品采购到货后，行政部会同申购部门（或使用部门）共同对物品的数量、规格、质量、外观等进行查验，确认无误后，在送货单或验收单上签字确认。

3.验收合格的低值易耗品，由行政部办理入库登记手续，录入台账，明确存放地点。

（三）入库与保管

1.行政部设立专门的低值易耗品仓库或存放区域，指定专人负责管理。

2.入库物品应分类存放，妥善保管，做到防潮、防尘、防火、防盗，确保物品完好。

3.行政部建立《低值易耗品库存台账》，详细记录物品的名称、规格、数量、单价、入库日期、供应商、存放位置等信息。

（四）领用与登记

1.各部门领用低值易耗品时，需填写《低值易耗品领用单》，经部门负责人签字批准后，到行政部办理领用手续。

2.行政部库管员根据领用单发放物品，并在库存台账中进行出库登记。同时，将领用信息记入《低值易耗品领用登记台账》，领用人需在领用单上签字确认。

3.对于一些耐用或价值略高的低值易耗品，可实行“以旧换新”制度，防止随意领用和浪费。

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