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房地产公司保密制度

前言

在当前竞争日趋激烈的房地产市场环境下，商业秘密作为公司核心竞争力的重要组成部分，其价值不言而喻。房地产行业涉及项目拓展、土地获取、规划设计、成本控制、市场营销、客户资源、财务数据等多方面敏感信息，任何形式的泄密行为都可能给公司带来难以估量的经济损失和声誉损害。为切实保障公司合法权益，维护正常的经营管理秩序，确保公司在市场竞争中的优势地位，特制定本保密制度。全体员工应充分认识保密工作的极端重要性，将保密意识内化于心、外化于行，共同构筑公司信息安全的坚固防线。

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司保密管理工作，防止公司商业秘密及其他敏感信息的泄露、丢失、滥用，依据国家相关法律法规，并结合公司实际经营情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体在职员工、以及所有为公司提供服务的外部顾问、合作单位人员及临时聘用人员（以下统称“相关人员”）。

第三条基本原则

保密工作遵循“预防为主、突出重点、权责明确、内外有别”的原则。每一位相关人员对其在工作中接触或知悉的公司保密信息均负有不可推卸的保密责任。

第二章保密范围与密级划分

第四条保密信息范围

公司保密信息是指一切关系公司生存和发展，一旦泄露可能导致公司经济损失、市场份额降低、竞争优势减弱或声誉受损的未公开信息。主要包括但不限于：

1.经营决策信息：公司发展战略、中长期规划、年度经营计划、未公开的重大投资决策、并购重组方案等。

2.项目信息：各开发项目的土地获取资料、可行性研究报告、项目定位、规划设计方案、施工图设计、工程预算、招投标文件、合同协议（特别是涉及价格、付款方式、违约责任等核心条款）、施工进度、成本控制数据、竣工结算资料等。

3.客户信息：客户名册、客户需求、购买意向、成交记录、联系方式、财务状况等未公开的客户资料。

4.营销与销售信息：市场营销策略、推广方案、广告创意、媒体投放计划、销售价格策略、优惠政策、销售数据、市场调研报告等。

5.财务与成本信息：公司财务报表、融资计划、资金状况、成本核算方法、各类采购价格、供应商信息、薪酬福利体系等。

6.技术与知识产权信息：公司拥有或使用的专利技术、专有技术、技术诀窍、研发成果、软件著作权、商标信息等。

7.人力资源信息：公司组织架构、人员编制、核心管理人员及技术骨干信息、未公开的人事调整方案、员工绩效、培训资料等。

8.其他保密信息：公司内部会议纪要（涉密部分）、法律事务文件、与其他单位的合作意向及内部沟通信息等，以及公司认定为需要保密的其他信息。

第五条密级划分

公司保密信息根据其重要程度、泄露后可能造成的危害程度，划分为以下三个等级：

1.绝密级：泄露后会使公司遭受特别严重损失的信息。例如，公司核心战略规划、未公开的重大项目的核心财务数据与决策方案、核心技术配方等。

2.机密级：泄露后会使公司遭受严重损失的信息。例如，重要项目的详细规划设计、主要客户的核心资料、重要的招投标底价、未公开的成本核算依据等。

3.秘密级：泄露后会使公司遭受一定损失的信息。例如，一般性的客户资料、日常营销数据、非核心的技术文档等。

具体信息的密级由公司相关业务部门提出，报公司管理层或指定保密管理部门审定。

第三章保密管理

第六条保密教育与培训

公司定期或不定期组织保密宣传教育和培训，使全体相关人员了解保密制度、掌握保密知识、增强保密意识。新员工入职时，必须接受保密教育，并签署保密承诺书。

第七条文件资料管理

1.涉密文件的产生：涉密文件应在明显位置标注密级，由指定人员起草、审核、签发。

2.涉密文件的流转：涉密文件的收发、登记、传阅、复制、分发、销毁等环节，均需履行严格的审批手续，并做好记录。

3.涉密文件的保管：涉密文件应存放在安全可靠的地方，如带锁的文件柜或保密柜。绝密级文件应专人专柜保管。

4.涉密文件的复制与销毁：复制涉密文件须经原产生部门负责人批准，并与原件一样管理。销毁涉密文件应使用碎纸机或交由指定机构处理，严禁随意丢弃。

5.废旧载体处理：包含涉密信息的废纸、光盘、U盘等存储介质，应按涉密文件管理规定进行销毁。

第八条计算机及信息系统管理

1.计算机分类管理：公司计算机分为内部办公用机和外部接入用机（如有），严格禁止内外网混用。处理涉密信息的计算机原则上不得接入互联网。

2.密码设置：计算机开机密码、系统登录密码应定期更换，确保复杂度。

3.存储介质管理：涉密信息不得存储在非加密的移动存储介质（如U盘、移动硬盘）中。确需使用的，须经审批并使用公司指定的加密存储介质，并由专人保管。

4.软件安装与使用：严禁私自安装未经授权的软件，特别是具有文件共享、远程控制功能的软件。

5.邮件与即时通讯工具