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保理公司业务合规审计合同
甲方(保理公司):
全称:__________保理有限公司
住所地:________________________
法定代表人:________职务:________
联系电话:________________________
乙方(审计机构):
全称:__________会计师事务所(特殊普通合伙)/__________审计咨询有限公司
住所地:________________________
法定代表人:________职务:________
资质:具备金融机构审计资质(含保理业务专项审计经验),持有《会计师事务所执业证书》/《审计机构备案证明》
联系电话:________________________
第一条审计范围
乙方对甲方截至____年____月____日的保理业务合规情况进行全面审计,具体包括:
1.业务流程合规:
-应收账款受让:核查应收账款真实性(发票、货运单、验收单、交易合同等原始凭证)、转让合法性(是否符合《民法典》保理合同章节规定);
-转让通知:明保理是否有效送达债务人并取得确认函,暗保理是否符合监管对暗保理的适用条件(如是否为核心企业上游供应商、是否存在有效风险控制措施);
-融资发放:融资比例是否符合监管要求(不得超过应收账款账面价值的100%)、资金用途是否合规(不得用于股本权益性投资、房地产投机等);
-回款管理:回款账户是否为约定专户、是否及时扣划、逾期保理款处置是否符合制度;
-催收与追偿:有追索权保理的回购请求是否及时、无追索权保理的坏账核销是否符合会计准则及监管要求。
2.合规制度建设:
-是否建立符合《商业银行保理业务管理暂行办法》《保理业务监管指引》的内部制度(含保理业务管理办法、合规手册、风险管理制度);
-制度是否覆盖反洗钱、数据安全、关联交易等核心领域,是否定期更新。
3.反洗钱与反恐怖融资(AML/CTF):
-客户身份识别(KYC):是否对保理业务涉及的债权人、债务人进行身份识别并留存完整资料;
-交易监测:是否建立保理业务交易监测模型,是否及时报告大额交易(单笔/累计超过人民币20万元)及可疑交易;
-制裁名单筛查:是否将债权人、债务人纳入联合国制裁名单及国内监管制裁名单筛查。
4.数据安全与隐私保护:
-是否符合《个人信息保护法》《数据安全法》要求,客户信息(含个人身份、应收账款数据)的收集、存储、传输是否加密,是否存在泄露风险;
-第三方数据服务供应商的合规性(是否具备数据处理资质、是否签订保密协议)。
5.关联交易合规:
-是否存在与控股股东、实际控制人及关联方的违规保理业务(如无真实贸易背景、融资条件优于非关联方);
-关联交易是否履行内部审批程序并按要求披露。
6.风险资产分类:
-逾期保理款分类是否符合监管要求(如逾期30天以内为正常类、31-90天为关注类等),坏账准备计提是否充分。
7.其他合规事项:甲方指定的______笔重点保理业务(编号:________)的专项合规核查。
第二条审计依据
1.国家法律法规:《民法典》《反洗钱法》《个人信息保护法》《数据安全法》《金融机构客户身份识别和交易监测管理办法》;
2.监管规定:银保监会《商业银行保理业务管理暂行办法》《关于加强商业保理企业监督管理的通知》、地方金融监管部门相关指引;
3.甲方内部制度:《______保理有限公司保理业务管理办法》《合规手册》《反洗钱内部控制制度》等;
4.审计准则:中国注册会计师审计准则(若乙方为会计师事务所)、内部审计具体准则。
第三条双方权利义务
(一)甲方义务
1.合同生效后5个工作日内,向乙方提供完整资料(见附件1《审计资料清单》),包括但不限于保理合同、应收账款凭证、转让通知记录、融资台账、反洗钱报告、数据安全文档等;
2.配合乙方现场审计:提供办公场所、协调合规部、风控部、业务部负责人及核心员工访谈(不少于3人/部门),必要时协助乙方联系债务人核实应收账款;
3.如实说明业务情况,不得隐瞒、篡改或提供虚假资料;
4.按约定支付审计费用及额外费用。
(二)甲方权利
1.要求乙方按约定范围、依据及时间完成审计;
2.对审计过程中的疑问要求乙方书面说明;
3.获得审计报告及整改复核意见。
(三)乙方义务
1.委派至少1名具备3年以上保理业务审计经验的注册会计师/高级审计师(名单见附件2),不得擅自更换核心审计人员(如需更换需提前3个工作日书面通知甲方并经甲方同意);
2.独立、客观、公正开展审计,不得与甲方存在利益冲突(若有应主动回避);
3.按本合同约定的程序开展审计(见附件3《审计程序表》);
4.现场审计结束后15个工作日内提交审计报告初稿,甲方反馈后3个工作日内提交终稿;
5.审计报告提交后1个月内,对甲方整改情况进行复核并出具书面
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