刻章公司公章刻制管理制度-承接,登记,制作,检验,保管,领取.docxVIP

刻章公司公章刻制管理制度

一、总则

为规范本公司公章刻制业务的管理流程，确保公章刻制的合法性、严肃性与安全性，保障客户及公司的合法权益，依据国家相关法律法规及行业规范，特制定本制度。本制度适用于公司承接各类公章（包括企业法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章及其他经批准的专用印章）刻制业务的全过程管理。

本制度所指公章刻制管理，涵盖业务承接、客户信息登记、印章制作、质量检验、成品保管及客户领取等关键环节。各环节操作人员须严格遵守本制度规定，恪尽职守，确保每一枚印章的刻制都符合规范，经得起检验。

二、承接管理

（一）承接原则

业务承接是公章刻制的首要环节，必须坚持“合法合规、凭证齐全、认真审核”的原则。严禁承接任何无合法有效证明文件的公章刻制业务，严禁承接国家法律法规明令禁止的印章刻制需求。

（二）审核要求

1.企业单位公章：承接企业单位公章（包括新设、变更、补刻）业务时，经办人须严格审核客户提供的《营业执照》副本原件及复印件、法定代表人（或负责人）身份证明原件及复印件。如非法定代表人亲自办理，还需提供由法定代表人签署的《刻章委托书》及受托人身份证明原件及复印件。复印件需加盖申请单位公章（新设企业可暂不加盖，但需核对原件与复印件一致性）。

2.事业单位、社会团体及其他组织公章：承接此类公章刻制业务，需审核其《事业单位法人证书》、《社会团体法人登记证书》或其他相应主管部门批准设立的文件原件及复印件，以及负责人身份证明、授权委托书（如需）和受托人身份证明。

3.特殊印章：对于涉及国家机关、军队、武警部队等特殊单位的印章刻制需求，必须有其上级主管部门或指定管理部门出具的明确刻制证明文件，严格按照国家有关规定执行，审慎承接。

4.证明文件的真实性与有效性：经办人对客户提供的所有证明文件须仔细核对其真实性、有效性和完整性。对存疑的文件，应要求客户提供进一步佐证，或通过官方渠道进行核实，不得仅凭客户口头承诺或模糊文件承接业务。

（三）客户告知

在承接业务时，应向客户明确告知公章刻制的法定流程、所需时限、收费标准及领取方式，并提醒客户妥善保管公章及其使用风险。

三、登记管理

业务承接并审核通过后，必须进行详细、准确的登记，建立健全业务台账，确保可追溯性。

（一）登记内容

登记信息应至少包括：

1.客户基本信息：单位全称、统一社会信用代码（或相应登记证号）、法定代表人（负责人）姓名及联系方式、经办人姓名及联系方式。

2.印章信息：申请刻制印章的名称、种类、材质、规格、数量。

3.证明文件信息：所提供证明文件的名称、编号、出具日期等关键信息摘要。

4.受理信息：受理日期、受理人、预计完成日期。

5.其他需备注事项。

（二）信息核对与录入

登记信息须与客户提供的证明文件及申请内容严格核对，确保无误后方可录入业务管理系统或纸质台账。录入过程中应保证字迹清晰（纸质）或录入准确（电子），避免错漏。

（三）资料归档

客户提供的所有证明文件复印件及相关表单（如委托书），应与登记信息一并整理归档，妥善保存，保存期限应符合国家档案管理相关规定。

四、制作管理

公章制作是保证印章质量的核心环节，必须严格执行操作规程，确保制作精度与安全。

（一）制作人员资质与要求

制作人员须具备相应的专业技能，熟悉各类印章的规范标准。上岗前应接受公司组织的业务培训和保密教育，考核合格后方可上岗。

（二）材料与设备管理

1.印章制作材料（如印坯、印油等）应符合国家相关质量标准，从正规渠道采购，并对采购和领用进行登记。

2.制作设备应定期维护保养，确保其处于良好运行状态，满足精细加工要求。

（三）制作过程控制

1.严格按样制作：制作人员必须依据经审核确认的印章名称、文字、字体、规格等要求进行制作，不得擅自更改。如发现设计稿或客户要求与相关规定不符，应及时反馈至受理环节复核。

2.防伪与编码：按照国家相关规定，在公章上植入防伪标记或编码（如适用），确保印章的唯一性和可识别性。

3.保密要求：制作过程中，严禁无关人员围观、打探。制作人员不得私自留存客户印章印模或相关信息，不得将制作内容泄露给第三方。

4.工序检验：大型或复杂印章的制作，可设置中间检验环节，确保每道工序符合质量要求。

5.制作时限：在保证质量的前提下，应在与客户约定的时限内完成制作。

（四）留样备案

每枚制作完成的公章，在交付客户前，均须在公司内部进行印模留样备案。留样可采用印泥盖章留存于专用备案册或通过电子扫描存档，备案信息应与业务登记信息相对应。

五、检验管理

印章制作完成后，须经过严格检验，合格后方可交付。

（一）检验内容

1.外观检验：印章整体是否平整、无裂痕、无毛刺，边角是否光滑，印柄是否牢固。

2.文字与图案检验：印章上的单位名称、文字