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活动执行合同

一、合同主体：明确交易的甲乙双方

合同的开篇，首要任务是清晰界定合同的当事人，即委托方（通常为甲方）与执行方（通常为乙方）。此处应包含双方完整的法定名称、统一社会信用代码（或身份证号码，如为自然人）、法定代表人（或负责人）、注册地址（或住所地）、联系人及有效联系方式。信息的准确性是日后追究责任、主张权利的基础，务必核实无误。建议在合同中注明双方的通讯地址作为法律文书送达地址，以避免后续送达争议。

二、服务内容与要求：活动执行的核心蓝图

这是合同的灵魂所在，必须详尽、具体，避免模糊与歧义。此部分应清晰勾勒出活动的全貌及乙方需提供的各项服务细节。

1.活动基本信息：明确活动的名称、主题、类型（如发布会、研讨会、庆典、展览等）、目标受众、核心目的等。

2.活动时间与地点：精确的活动举办日期、具体时间安排（包括布展、彩排、正式活动、撤展等各阶段的起止时间），以及活动举办的具体地点（精确到场馆名称、厅室等）。

3.服务范围与具体执行事项：这是最易产生分歧的部分，需要逐项列明。可能包括但不限于：

*策划服务：是否包含前期创意策划、流程设计、方案撰写与优化等。

*场地搭建与布置：舞台搭建、背景板制作安装、灯光音响视频设备租赁与调试、现场氛围营造（如鲜花、绿植、指示系统、签到区等）、特装展位设计与搭建等。需明确材料规格、工艺要求、安全标准。

*物料制作与供应：邀请函、签到簿、礼品、宣传品、胸卡、指示牌等物料的设计、制作、采购与配送。

*人员配备与服务：项目经理、执行人员、主持人、礼仪、模特、翻译、技术支持、安保、保洁等人员的提供、资质要求及服务标准。

*流程执行与控场：活动全程的流程把控、现场调度、应急处理。

*嘉宾邀请与接待：是否负责特定嘉宾的邀请、交通、住宿、餐饮等安排。

*宣传推广配合：是否协助进行媒体邀请、新闻稿撰写与发布等。

*后勤保障：餐饮安排、交通协调、志愿者管理等。

*活动收尾与撤场：物料清点回收、场地恢复原状、垃圾清运等。

4.质量标准与验收：针对各项服务内容，应尽可能明确可量化、可检验的质量标准。约定验收的时间、方式、参与人员及异议处理机制。例如，搭建完成后的验收、活动流程演练的确认等。

三、费用与支付：清晰透明，避免争议

经济条款是合同的核心之一，必须清晰、明确、无歧义。

1.合同总金额：明确活动执行服务的总价款，大小写均需注明。

2.费用构成明细：建议附上详细的报价单作为合同附件，列明各项服务的具体收费标准、数量、单价及合价。这有助于双方对费用构成有清晰认知，也为可能的变更提供计算依据。

3.支付方式：明确是银行转账、支票还是其他方式，并提供双方的银行账户信息。

4.支付节点与比例：根据活动筹备的不同阶段约定付款时间和金额。例如：

*合同签订后X日内支付总金额的X%作为预付款；

*活动方案确认后X日内支付总金额的X%；

*活动举办前X日内支付总金额的X%；

*活动结束后X日内，经甲方验收合格并收到乙方提供的合格发票后，支付剩余X%尾款。

5.发票：明确乙方提供发票的类型（如增值税专用发票或普通发票）、开票内容、税率及提供时间。

四、双方的权利与义务：权责对等，共同履约

1.甲方的权利与义务：

*权利：对乙方的服务过程进行指导、监督和检查；按照合同约定接收乙方提供的服务并进行验收；在乙方未按合同约定履行义务时，有权要求其整改、索赔等。

*义务：按照合同约定及时足额支付款项；及时向乙方提供活动所需的基础资料、信息、审批文件（如场地使用许可、公安消防批文等，若约定由甲方负责）；对乙方提交的方案、设计稿等进行及时审核与确认；提供必要的配合与协助，如协调场地提供方、场馆管理方等第三方关系；遵守合同约定的保密义务。

2.乙方的权利与义务：

*权利：按照合同约定收取服务费用；在甲方未按合同约定支付款项时，有权暂停服务或要求赔偿损失。

*义务：严格按照合同约定及甲方确认的方案提供服务，确保服务质量和活动效果；配备合格的项目团队及工作人员；负责活动现场的安全组织与管理，确保活动安全有序进行，承担因自身原因造成的安全责任；按照约定时间完成各项工作；妥善保管和使用甲方提供的资料、物品；承担活动执行过程中因自身原因造成的对第三方的侵权或损害赔偿责任；遵守合同约定的保密义务。

五、活动变更与合同修改：预留弹性，规范流程

活动执行过程中，变更是常见现象，需预先约定处理机制。

1.变更提出：任何一方需变更活动内容、时间、地点或服务范围的，应提前以书面形式通知对方，并说明变更的具体内容和理由。

2.变更确认与费用调整：对于一方提出的变更，另一方应在合理期限内予以答复。若变更影响服务范围