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生产计划与进度控制实用模板

一、适用场景与核心价值

明确生产目标与资源分配，避免计划模糊导致的效率损失；

实时监控生产进度，提前识别风险并采取应对措施；

跨部门（生产、采购、仓储、质检）协同，保证信息同步与资源高效利用；

为后续产能优化、成本控制提供数据支持。

二、标准化操作流程

步骤1：需求与目标确认

操作内容：收集销售订单、客户交期要求、库存数据（成品/半成品）、物料齐套情况，明确生产总量、各阶段交付节点（如毛坯加工、组装、质检）及质量标准。

责任人：计划员（小王）、销售主管（李经理）、仓储主管（张主管）。

输出物：《生产需求汇总表》（含订单编号、产品型号、需求数量、交期、现有库存、缺料清单）。

步骤2：产能与资源评估

操作内容：根据设备产能（单台设备日产量）、人员配置（各工序班次人数）、物料供应周期（采购部提供的物料到货时间），核算各工序最大可产出量，识别产能瓶颈（如某设备产能不足或关键工序人员短缺）。

责任人：计划员（小王）、车间主任（赵主任）、设备主管（刘主管）。

输出物：《产能评估表》（含工序名称、设备/人员配置、标准产能、瓶颈工序标注）。

步骤3：生产计划编制

操作内容：基于需求与产能评估，编制主生产计划（MPS），明确各订单的投产时间、工序顺序、生产周期，并分解为周/日计划（如“第1周完成订单A的毛坯加工，第2周转入组装工序”）。计划需预留缓冲时间（如产能瓶颈工序增加5%缓冲时间），应对突发情况。

责任人：计划员（小王）、生产经理（陈经理）。

输出物：《主生产计划表》（订单编号、产品型号、计划投产/完工时间、工序序列、负责人）、《周/日生产分解计划》。

步骤4：任务分解与下达

操作内容：将周/日计划分解至各班组/工序，明确每个任务的具体负责人、物料需求、质量标准及完成时限，通过生产例会或生产管理系统（如MES）下达至执行层，并同步至采购、仓储部门（保证物料按时到位）。

责任人：车间主任（赵主任）、班组长（孙组长、周组长）、计划员（小王）。

输出物：《生产任务指令单》（班组、工序、产品型号、计划数量、物料编号、完成时限、负责人）。

步骤5：执行进度跟踪

操作内容：每日通过生产例会、现场巡查或系统数据（如MES产量录入），统计各工序实际产量、完工数量、设备运行状态、物料消耗情况，对比计划进度，计算达成率（实际产量/计划产量×100%），记录偏差（如进度滞后、超额完成）。

责任人：车间主任（赵主任）、班组长（孙组长）、计划员（小王）。

输出物：《日/周进度跟踪表》（日期、班组、产品型号、计划产量、实际产量、达成率、偏差说明）。

步骤6：异常处理与调整

操作内容：当进度偏差超过阈值（如连续2天达成率低于90%）或发生异常（设备故障、物料短缺、质量问题），立即启动异常处理流程：①异常上报（班组长向车间主任提交《异常处理申请表》，说明原因、影响范围）；②制定临时措施（如调配备用设备、协调物料优先级）；③调整后续计划（如重新排产、推迟非紧急订单）；④跟踪措施执行效果，保证恢复正常进度。

责任人：车间主任（赵主任）、设备/采购/质检部门负责人、计划员（小王）。

输出物：《异常处理记录表》（异常时间、类型、原因、影响、临时措施、调整计划、完成状态）。

步骤7：计划复盘与优化

操作内容：每周/每月对计划执行情况进行复盘，分析偏差原因（如产能评估不准、物料延迟、工序效率低下），总结经验（如某工序优化后产能提升10%），调整产能模型、计划参数（如缓冲时间、排产逻辑），持续优化计划准确性。

责任人：生产经理（陈经理）、计划员（小王）、各车间主任。

输出物：《计划复盘报告》（周期、计划达成率、主要偏差原因、改进措施、优化后的计划参数）。

三、核心工具表格设计

表1：主生产计划表（示例）

订单编号

产品型号

需求数量

计划投产日期

计划完工日期

工序序列（如：下料→焊接→组装→质检）

负责人

缓冲时间（天）

PO2024001

A001

500

2024-03-01

2024-03-10

下料→焊接→组装→质检

赵主任

1

PO2024002

B002

300

2024-03-03

2024-03-12

冲压→表面处理→组装

孙组长

2

表2：日进度跟踪表（示例）

日期

班组

产品型号

计划产量

实际产量

达成率

偏差说明（如：设备故障停机2小时）

责任人

2024-03-01

一班

A001

50

45

90%

焊接设备故障，维修耗时2小时

孙组长

2024-03-01

二班

B002

30

32

107%

加班1小时完成

周组长

表3：异常处理记录表（示例）

异常时间

异常类型（设备/物料/质量/其他）

影响范围（订单/工序/延误时长）

原因分析

临时措施（如：启用备用设备）

责任人

计划调整（如：推迟1天完工）

完成状态（已解