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企业年度法律合规审查协议书
鉴于委托方(以下简称“甲方”)希望对自身在[具体年份]年度内的法律合规状况进行审查,并委托受托方(以下简称“乙方”)提供相应的法律服务;
鉴于乙方具备相应的法律专业资质和经验,同意接受甲方的委托,按照本协议约定的范围和方式提供法律合规审查服务;
甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,就企业年度法律合规审查事宜达成协议如下:
第一条双方当事人
甲方:[委托方公司全称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
注册地址:[委托方公司注册地址]
统一社会信用代码:[委托方统一社会信用代码]
乙方:[律师事务所或其他服务机构全称]
负责人/授权代表:[负责人或授权代表姓名]
办公地址:[乙方机构办公地址]
统一社会信用代码/营业执照号:[乙方机构统一社会信用代码或营业执照号]
第二条审查范围
乙方根据甲方的需求和本协议约定,对甲方在[具体年份]年度内与其主营业务相关的以下法律合规事项进行审查和评估:
1.公司治理方面:审查甲方的组织架构、股东会/董事会/监事会决议程序、高级管理人员任职资格与履职行为、关联交易的决策程序与定价公允性等是否符合《中华人民共和国公司法》及其他相关法律法规的规定。
2.合同管理方面:审查甲方签订、履行、变更、解除重要合同的情况,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、劳动合同等,评估合同条款的合法性、合规性及潜在法律风险。
3.劳动人事方面:审查甲方招聘、劳动合同签订与履行、工作时间与休息休假、薪酬福利与社会保险缴纳、员工纪律管理、解除劳动合同程序等是否符合《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定。
4.知识产权方面:审查甲方核心业务相关的商标、专利、著作权等知识产权的登记、运用、保护措施以及侵权风险防范情况,评估相关知识产权的合规性。
5.数据合规方面:审查甲方在收集、存储、使用、传输和删除个人信息等活动中,是否遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的要求。
6.反垄断与竞争方面:审查甲方的市场竞争行为,评估是否存在涉嫌垄断协议、滥用市场支配地位、不正当竞争等违法违规行为的风险。
7.财税合规方面:审查甲方的税务申报、发票管理、财务会计制度执行等情况是否符合《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规的规定。
8.环境保护方面:审查甲方的生产经营活动是否符合国家及地方有关环境保护的法律法规要求。
9.广告宣传方面:审查甲方投放的市场推广材料、广告宣传内容是否符合《中华人民共和国广告法》等相关法律法规的规定。
10.其他方面:根据甲方特别要求,对其他特定领域的法律合规状况进行审查,例如但不限于[根据实际情况补充,如金融行业监管要求等]。
第三条审查目的与目标
本次法律合规审查旨在全面评估甲方在上述第二条约定的范围内的法律合规状况,系统性地识别甲方运营中可能存在的法律风险和合规缺陷,并基于审查结果,向甲方提供具有针对性和可行性的改进建议和解决方案,帮助甲方完善内部合规管理体系,提升整体合规水平,降低法律风险。
第四条委托方义务
1.甲方应向乙方及时、全面、真实地提供与第二条约定的审查范围相关的内部规章制度、合同文本、财务报表、员工名册、会议纪要、相关业务数据及其他乙方为履行本协议所需的文件、资料和信息。
2.甲方应积极配合乙方开展尽职调查工作,包括但不限于根据乙方的要求安排相关人员接受访谈、提供必要的办公场所和设备、及时解答乙方提出的疑问、协助乙方向第三方核实相关信息等。
3.甲方保证所提供的全部文件、资料和信息真实、准确、完整,并承担因提供虚假、不完整或误导性信息而导致的一切后果。
4.甲方应在本协议约定的费用支付期限内,按照本协议第五条的约定向乙方支付服务费用。
5.甲方应指定一名内部联系人,负责与乙方就本协议项下的具体事宜进行沟通协调。
第五条受托方义务
1.乙方应指派具有相应资质和经验的律师或专业人员负责本协议项下的审查工作,以专业的知识和技能,按照法律法规、行业规范和本协议约定,勤勉、审慎地开展法律合规审查。
2.乙方应保持客观、独立的态度,对审查过程中发现的问题进行分析和判断,不受甲方或其他第三方的不当影响。
3.乙方应根据审查范围,制定合理的审查计划,并按照计划组织实施审查工作。
4.乙方应对在履行本协议过程中知悉的甲方的商业秘密、技术信息、经营信息等承担严格的保密义务,除非法律法规另有规定或获得甲方的书面同意,不得向任何第三方披露。
5.乙方应在约定的审查期限或本协议终止后[具体天数,如十五(15)]日内,根据审查结果,向甲方出具《[委托方公司全称]年度法律合规审查报告》(以下简称“审查报告”),详细说明审查过程、审查范
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