oa系统报价方案.pptx

oa系统报价方案演讲人（创作者）：省院刀客特万

目录01.项目背景与需求概述07.售后保障与服务承诺03.定价逻辑与成本构成05.增值服务与可选扩展包02.产品配置方案04.具体费用明细06.付款方式与节点约定08.风险控制与应对措施

01项目背景与需求概述

项目背景与需求概述在数字化转型加速的当下，企业对协同办公效率的要求日益提升，OA（办公自动化）系统作为企业流程管理的核心工具，其选型与部署直接影响组织运营效能。本次报价方案基于某制造型企业（以下简称“甲方”）的实际需求展开——该企业现有员工800人，下设生产、销售、研发、行政四大核心部门，存在跨部门审批流程繁琐（平均审批周期3-5个工作日）、文档管理分散（纸质文件与电子文件混合存储）、移动办公需求迫切（销售团队70%时间在外）等痛点。经前期3次需求调研会议及2次现场流程梳理，明确甲方核心需求为：

（一）基础功能模块：包含审批管理（涵盖请假、报销、采购等12类常用流程）、文档管理（支持多级权限、版本追溯、全文检索）、通讯录（动态更新部门架构）、日程管理（跨部门会议协同）四大模块；

项目背景与需求概述（二）扩展功能需求：需与现有ERP系统（金蝶K3）完成数据对接（采购订单审批后自动同步至ERP）、移动端深度适配（iOS/Android双端，离线审批功能）、定制化报表（生产日报、销售周报表模板开发）；

（三）服务要求：提供3个月驻场实施支持（至少1名高级顾问+2名初级工程师）、覆盖全体员工的分阶段培训（管理层、部门骨干、普通员工三级培训体系）、首年7×12小时响应售后（非工作时间4小时内回电）。

02产品配置方案

产品配置方案基于甲方需求，推荐“智联OAV3.5企业版”为基础框架，结合定制化开发形成专属方案，具体配置如下：

软件系统架构0102031.基础平台：采用B/S架构（浏览器访问）+移动端H5+原生混合开发，支持Windows、Mac、iOS、Android全终端适配；2.数据库：选用MySQL8.0（企业级标准版），支持500万条数据存储，提供自动备份（每日23:00全量备份+每小时增量备份）与异地容灾（阿里云上海、杭州双节点）；3.安全体系：部署SSL128位加密传输、登录双因素认证（短信验证码+动态令牌）、操作日志留存（5年可追溯），通过等保三级认证。

功能模块清单1.标准功能（不额外收费）：审批中心（含20+预设流程模板）、文档云盘（单账号50G存储空间）、智能通讯录（支持扫码添加外部联系人）、日程看板（与企业微信互通）；

2.定制功能（需单独报价）：ERP对接接口开发（调用金蝶K3采购订单API，开发周期2周）、移动端离线审批（本地缓存审批表单，网络恢复后自动提交）、定制报表引擎（支持拖拽式字段配置，预设10类报表模板）。

03定价逻辑与成本构成

定价逻辑与成本构成本次报价遵循“成本覆盖+价值定价”原则，综合研发成本、实施成本、运维成本及市场竞争因素，具体成本拆解如下：

直接成本1.软件开发成本：标准功能模块分摊研发成本（按200人规模企业均摊，人均200元）、定制功能开发（ERP对接3万元/接口、离线审批2万元、报表引擎4万元）；

2.实施服务成本：驻场实施顾问费用（高级顾问1500元/天×90天=13.5万元，初级工程师800元/天×2人×90天=14.4万元）、现场培训（管理层1000元/人×15人=1.5万元，骨干500元/人×50人=2.5万元，普通员工200元/人×735人=14.7万元）；

3.硬件与第三方服务成本：数据库服务器租赁（阿里云ECS标准型s6，8核16G，1.2万元/年）、SSL证书（GeoTrust企业版，0.8万元/年）。

间接成本与利润包含项目管理成本（项目经理统筹费，按直接成本5%计算）、风险准备金（应对需求变更，按直接成本3%计算）、企业合理利润（行业平均15%）。

04具体费用明细

具体费用明细结合上述成本构成，本次OA系统部署及首年服务总报价为128.6万元，分模块明细如下：

|费用类别|子项|计算方式|金额（万元）|

|----------------|---------------------|------------------------------|--------------|

|软件授权费|基础版（800用户）|800用户×500元/用户|40.0|

|定制开发费|ERP对接接口|3万元/接口×1个|3.0|

||移动端离线审批|固定开发费|2.0|

具体费用明细||定制报表引擎|固定开发费|4.0|

|实施服务费|驻场实施|高级顾问13.5万+初级工程师14.4万|27.9|

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