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考试试卷交接单-模板

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考试试卷交接单（模板）

引言：

在各类考试组织工作中，试卷的安全、保密与规范流转是确保考试公平公正的核心环节。一份权责清晰、要素完备的《考试试卷交接单》，是实现这一目标的重要管理工具。它不仅能够规范交接流程，明确各方责任，更能为试卷流转的每一个环节提供可追溯的记录，从而最大限度地降低风险。

以下为您提供一份考试试卷交接单的通用模板，您可根据实际考试类型（如校内测验、区域性统考、职业资格考试等）及具体组织要求进行适当调整与补充。

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【考试试卷交接单】

交接单编号：`[自动生成或手动填写，便于归档查询]`

一、考试基本信息

项目

内容

:---------------

:-------------------------------------------------------------------

**考试名称**

**考试科目**

**考试日期**

年月日

**计划考试时间**

上/下午时分至时分

**考试级别/类型**

□校级□院（系）级□班级□区域级□省级□国家级□其他（请注明）

二、试卷信息

项目

内容

:---------------

:---------------------------------------

**试卷袋数**

袋

**每袋份数**

份（如多袋，可另附清单或在此处分别注明）

**试卷总份数**

份

**试卷类型**

□A卷□B卷□综合卷□其他（请注明）

**内含材料**

□试卷□答题卡□草稿纸□其他（请注明）

**保密级别**

□绝密□机密□秘密□内部

三、交接双方信息

交接环节

部门/单位

经办人

职务/职称

联系电话

交接时间

交接地点

:-----------

:--------------

:-----------

:----------

:---------

:-------------

:---------

**移交方**

年月日时分

**接收方**

年月日时分

四、试卷状态确认

接收方在接收试卷时，应对试卷封装情况、数量等进行仔细核对，确认无误后签字。如有异常，请在“备注”栏注明。

确认项目

状态（请勾选）

:-------------------

:-------------

试卷袋封装完好

□是□否

试卷袋密封完好

□是□否

试卷袋数量与记录相符

□是□否

试卷份数与记录相符

□是□否

试卷袋无破损、无拆封痕迹

□是□否

其他（请注明）

五、备注/特殊情况说明

（如试卷在交接过程中发现任何异常，或有其他需要说明的特殊情况，请在此处详细记录。）

六、双方签字确认

移交方经办人签字：

日期：年月日

:-----------------------

:-------------

:--------------

**接收方经办人签字：**

**日期：**年月日

**（可选）监交人签字：**

**日期：**年月日

**移交部门/单位盖章：**

（如需要）

**接收部门/单位盖章：**

（如需要）

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使用说明及注意事项：

1.填写规范：本交接单各项内容应填写清晰、准确、完整，不得涂改。如确需修改，应在修改处由修改人签字或盖章确认。

2.保密性：试卷属于涉密材料，交接双方及所有接触人员均需严格遵守相关保密规定，确保试卷在交接、保管、分发过程中的绝对安全。

3.数量核对：移交方与接收方在交接时，务必当面共同清点试卷袋数及每份试卷数量，确认无误后方可签字。

4.状态检查：接收方应仔细检查试卷袋是否完好无损，密封是否符合要求，有无拆封、破损等迹象。如有问题，应立即向相关负责人报告，并在交接单上注明情况，暂缓接收。

5.责任明确：交接单一旦签署，即意味着责任的转移。移交方对移交前的试卷安全负责，接收方对接收后的试卷安全负责。

6.存档要求：本交接单一式通常为两份或三份，移交方、接收方各执一份，必要时报送上级主管部门备案一份。交接单应妥善保管，以备后续查验。

7.特殊情况处理：如遇突发事件或不可抗力因素影响试卷交接，应立即启动应急预案，并向上级主管部门报告。

希望这份模板能为您的考试组织工作提供有益的参考和规范。在实际操作中，请结合具体考试的规模、性质及相关管理规定进行灵活调整与完善。