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公司管理人员在公务活动中收受礼品实行登记上交制度实施细则

为规范公司管理人员在公务活动中的行为，加强廉洁从业管理，防止利益输送和违规收受礼品等问题，维护公司正常经营秩序和良好企业形象，根据《中华人民共和国公司法》《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本实施细则。本细则所指“公务活动”包括但不限于商务洽谈、项目合作、招标采购、考察调研、接待来访、会议交流等与公司职务相关的各类活动；“管理人员”指公司总部部门负责人及以上职级人员、各分支机构负责人、子公司经营班子成员及其他经公司认定需纳入管理的关键岗位人员（以下统称“相关人员”）。

一、礼品界定标准

本细则所称“礼品”包括但不限于以下类型：

（一）实物类：包括但不限于高档烟酒、茶叶、珠宝首饰、电子产品、工艺品、服饰箱包、土特产等具有经济价值的物品；

（二）消费类：包括但不限于购物卡、加油卡、健身卡、美容卡、餐饮券、电子券（如电商平台代金券、虚拟货币）等可兑换物质利益的凭证；

（三）服务类：包括但不限于免费提供的旅游、住宿、交通、医疗、教育等有偿服务；

（四）其他类：包括但不限于股权、债权、期权等财产性权益，或通过第三方间接赠予的财物。

以下情形不纳入本细则“礼品”范围：

1.因工作需要接收的具有纪念意义的非贵重物品（如活动纪念品、企业宣传资料等），且单件价值不超过500元人民币；

2.节日期间合作方或关联单位赠送的普通食品、日用品等慰问品，且单次总价值不超过1000元人民币；

3.因特殊习俗或文化礼仪接收的象征性小礼品（如地方特色手工艺品、鲜花等），且符合公序良俗原则；

4.经公司批准的公务活动中，以公司名义接收并登记入库的礼品（如国际交流活动中的国家/企业间赠礼）。

二、礼品收受与登记要求

（一）主动拒绝原则。相关人员在公务活动中应严格遵守廉洁纪律，对可能影响公正执行公务或超出正常礼尚往来的礼品，须当场明确拒绝。拒绝时应注意方式方法，避免激化矛盾或影响合作关系，可说明“公司有严格的礼品管理规定，无法个人收受”等理由。

（二）无法拒绝时的即时处理。如遇对方强行赠送、不便当场拒绝或因客观原因未能及时拒绝的，相关人员须在收受礼品后24小时内（节假日顺延至下一工作日）完成登记，并在登记后3个工作日内上交至公司指定管理部门。

（三）登记内容与方式。登记须通过公司内部OA系统“礼品登记模块”填写《公务活动礼品收受登记表》（以下简称《登记表》），内容包括但不限于：

1.收受时间、地点；

2.礼品名称、数量、规格、外观特征（如品牌、型号）；

3.礼品来源（赠送方单位名称、联系人姓名及职务）；

4.赠送事由（如商务合作、项目验收、节日慰问等）；

5.无法当场拒绝的具体原因（如对方强行留置、涉及重要合作关系等）；

6.礼品预估价值（如无明确标价，需注明市场参考价或依据）。

纸质版《登记表》需由本人签字确认，同步上传至OA系统，系统自动生成唯一登记编号并推送至管理部门。

（四）特殊情形处理。

1.因公出国（境）期间收受礼品的，须在回国（境）后5个工作日内完成登记上交；

2.多人共同参与公务活动收受礼品的，由活动主要负责人或指定人员统一登记，需在登记表中注明参与人员姓名及分工；

3.通过快递、邮寄等非现场方式收受礼品的，相关人员须在签收后12小时内电话报备管理部门，并在24小时内完成系统登记；

4.礼品为现金、有价证券或电子支付凭证（如微信红包、转账）的，须立即退还，无法退还的应在2小时内上交至公司财务部，由财务部开具收据并登记备案。

三、礼品上交与管理

（一）上交接收部门。公司行政部为礼品集中管理部门，负责接收、保管、处置相关人员上交的礼品。各分支机构、子公司可设立礼品管理专岗，按月将上交礼品汇总至总部行政部。

（二）价值核定。行政部接收礼品后，应在5个工作日内完成价值核定：

1.有明确发票或标价的，以发票金额或标价为准；

2.无标价的实物类礼品，由行政部联合财务部参考市场公开价格（如电商平台售价、官方指导价）核定；

3.消费类、服务类礼品，以可兑换的实际金额或市场服务价格核定；

4.争议性礼品（如古董、艺术品等），可委托第三方专业机构评估，评估费用由公司承担。

（三）保管与处置。

1.短期保管：行政部须建立《礼品管理台账》，对接收的礼品按类别、价值、来源等信息分类登记，存入专用保险柜或保管室，确保账物一致。保管期限不超过6个月（自接收之日起计算）。

2.处置方式：

（1）捐赠：对适合公益用途的礼品（如食品、日用品、书籍等），经公司党委会或总经理办公会审批后，捐赠至