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2026年环保餐具科技公司研发数据与记录管理办法

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司研发数据与记录管理工作，确保研发数据的真实性、准确性、完整性和可追溯性，保护公司研发数据安全，提高研发工作效率和质量，促进研发成果转化，根据《中华人民共和国科学技术进步法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国知识产权法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司所有研发项目的研发数据与记录管理，包括材料研发、产品研发、工艺研发、设备研发等各类研发项目，涵盖研发数据的产生、收集、整理、存储、使用、共享、备份、归档、销毁等各个环节，适用于公司全体研发人员和相关管理人员。

第三条基本原则

研发数据与记录管理遵循真实准确、完整规范、安全保密、便于使用的原则，坚持全程管理、分类管理、分级管理、责任到人的工作要求，实现研发数据与记录管理的规范化、标准化、信息化。

第四条管理目标

通过建立健全研发数据与记录管理体系，实现研发数据完整率达到100%，数据准确率达到99%以上，数据存储安全率达到100%，数据检索响应时间不超过10秒，为公司研发工作提供强有力的数据支撑。

第二章组织机构与职责

第五条研发数据管理委员会

公司设立研发数据管理委员会，作为研发数据与记录管理的决策机构，由公司总经理、技术总监、研发部门负责人、信息技术部门负责人、质量部门负责人、法务部门负责人等组成。委员会主要职责包括：制定研发数据管理战略和规划；审议研发数据管理重大事项；协调解决研发数据管理中的重大问题；评估研发数据管理效果；决定研发数据管理奖惩政策。

第六条研发部门职责

研发部门是研发数据与记录的主要产生部门和使用部门，主要职责包括：负责研发数据的产生和收集；确保研发数据的真实性和准确性；负责研发记录的填写和整理；参与研发数据的分类和标准化；负责研发数据的日常使用和管理；参与研发数据的安全保护；负责研发人员的数据管理培训；建立研发项目数据档案。

第七条信息技术部门职责

信息技术部门是研发数据与记录管理的技术支撑部门，主要职责包括：负责研发数据管理系统的建设和维护；提供研发数据存储和管理的技术支持；负责研发数据的备份和恢复；确保研发数据系统的安全运行；负责研发数据的技术保护；提供研发数据检索和分析的技术服务；负责研发数据管理系统的升级和优化。

第八条质量部门职责

质量部门是研发数据与记录质量控制的主要部门，主要职责包括：负责研发数据质量标准的制定；组织研发数据质量检查和评估；监督研发数据质量控制措施的落实；参与研发数据质量问题的分析和处理；负责研发数据质量的统计和分析；提出研发数据质量改进建议；建立研发数据质量档案。

第九条档案管理部门职责

档案管理部门是研发数据与记录归档管理的主要部门，主要职责包括：负责研发数据归档标准的制定；组织研发数据的归档和整理；负责研发档案的存储和保管；提供研发档案的检索和查阅服务；负责研发档案的鉴定和销毁；建立研发档案管理体系；负责研发档案管理人员的培训。

第十条各部门职责

公司各部门是研发数据与记录管理的相关部门，主要职责包括：配合研发部门进行数据收集和整理；遵守研发数据使用和共享规定；参与研发数据安全保护；配合研发数据检查和评估；提供相关数据和信息支持；负责本部门人员的数据管理培训。

第三章研发数据分类与标准化

第十一条数据分类

研发数据按照性质分为技术数据和管理数据两大类。技术数据包括材料数据、产品数据、工艺数据、设备数据、测试数据等；管理数据包括项目数据、人员数据、成本数据、进度数据、质量数据等。每类数据按照具体内容进一步细分，形成完整的数据分类体系。

第十二条数据编码

建立研发数据编码体系，对所有研发数据进行统一编码。编码规则包括项目编码、数据类型编码、数据顺序编码等，确保每个数据都有唯一的编码标识。编码体系应当具有可扩展性，能够适应研发工作的发展需要。

第十三条数据格式

制定研发数据格式标准，统一数据的存储格式、展示格式、交换格式等。数据格式应当符合行业标准和公司实际需要，便于数据的存储、使用和共享。常用的数据格式包括文本格式、表格格式、图像格式、音频格式、视频格式等。

第十四条数据元标准

制定研发数据元标准，规范数据的名称、定义、类型、单位、精度、取值范围等属性。数据元标准应当具有科学性、准确性和一致性，确保数据的可比性和可分析性。数据元标准应当定期更新，适应技术发展需要。

第十五条数据词典

建立研发数据词典，对所有数据元进行详细说明和解释。数据词典应当包括数据元的基本信息、业务含义、使用规则、关联关系等内容，为研发人员提供数据使用指南。数据词典应当及时更新，保持与数据元标准的一致性。

第四章研发数据产生与记录

第十六条数据产生要求

研发数据产生必须符