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2026年环保餐具科技公司办公室管理制度

第一章总则

第一条为规范公司办公室管理，维护正常的办公秩序，提高工作效率，创造良好的工作环境，根据《劳动法》、《消防法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室及办公人员，包括管理人员、行政人员、技术人员、营销人员等所有在办公室工作的人员。

第三条办公室管理应当坚持规范有序、高效便捷、安全舒适、节能环保的原则，建立健全办公室管理体系，确保各项工作的顺利开展。

第四条公司行政管理部门是办公室管理的归口管理部门，负责统筹协调公司办公室管理工作。各部门负责人是本部门办公室管理的直接责任人。

第五条所有员工都有遵守办公室管理制度的义务，有权对违反制度的行为进行监督和举报。办公室管理工作应当纳入公司企业文化建设的重要内容。

法律依据：《中华人民共和国劳动法》第三条规定，劳动者享有平等就业和选择职业的权利、取得劳动报酬的权利、休息休假的权利、获得劳动安全卫生保护的权利、接受职业技能培训的权利、享受社会保险和福利的权利、提请劳动争议处理的权利以及法律规定的其他劳动权利。劳动者应当完成劳动任务，提高职业技能，执行劳动安全卫生规程，遵守劳动纪律和职业道德。

第二章办公室人员管理

第六条工作时间管理

公司实行标准工作时间制度，员工应当严格遵守上下班时间。因工作需要加班的，应当按照公司加班制度执行。员工请假应当按照公司请假制度办理手续。

第七条考勤管理规定

建立健全考勤管理制度，员工应当按时打卡签到。迟到、早退、旷工等行为应当按照公司规定进行处理。考勤结果应当作为绩效考核的重要依据。

第八条仪容仪表要求

员工在工作时间应当保持良好的仪容仪表，着装整洁得体，符合职业形象要求。重要场合应当按照规定着装。不得穿着过于随意或不符合职业身份的服装。

第九条工作行为规范

员工在工作时间应当专注工作，不得从事与工作无关的活动。不得在办公室内大声喧哗、嬉闹，不得影响他人工作。应当保持良好的工作态度和职业操守。

第十条职业道德要求

员工应当遵守职业道德规范，保守公司机密，不得泄露公司商业秘密和技术秘密。不得利用职务之便谋取私利，不得从事与公司利益相冲突的活动。

重要提示：办公室人员管理实行自我管理、互相监督、共同提高的原则，营造良好的工作氛围。

第三章办公环境管理

第十一条环境卫生责任

建立办公环境卫生责任制，明确各部门和个人的卫生责任区域。员工应当保持个人办公区域的整洁，共同维护公共区域的卫生。

第十二条清洁卫生标准

办公区域应当保持地面清洁、桌面整洁、文件摆放有序、办公用品整齐。垃圾桶应当及时清理，不得堆积垃圾。窗户、墙面应当保持干净，不得有污渍和乱贴乱画现象。

第十三条绿化环境管理

合理布置办公区域的绿化植物，改善办公环境。绿化植物应当定期养护，保持良好的生长状态。员工应当爱护绿化植物，不得随意损坏。

第十四条温度湿度控制

合理控制办公区域的温度和湿度，创造舒适的工作环境。夏季室内温度应当控制在26摄氏度左右，冬季室内温度应当控制在20摄氏度左右。

第十五条通风换气管理

保持办公区域的良好通风，定期开窗换气。空调使用应当注意通风，避免长时间密闭环境。新装修的办公区域应当充分通风后再使用。

法律依据：《中华人民共和国消防法》第十六条规定，机关、团体、企业、事业等单位应当履行下列消防安全职责：（一）落实消防安全责任制，制定本单位的消防安全制度、消防安全操作规程，制定灭火和应急疏散预案；（二）按照国家标准、行业标准配置消防设施、器材，设置消防安全标志，并定期组织检验、维修，确保完好有效；（三）对建筑消防设施每年至少进行一次全面检测，确保完好有效，检测记录应当完整准确，存档备查；（四）保障疏散通道、安全出口、消防车通道畅通，保证防火防烟分区、防火间距符合消防技术标准；（五）组织防火检查，及时消除火灾隐患；（六）组织进行有针对性的消防演练；（七）法律、法规规定的其他消防安全职责。

第四章办公设备管理

第十六条设备配置原则

办公设备配置应当坚持按需配置、经济实用、节能环保的原则，根据工作需要合理配置电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备。

第十七条设备使用规范

员工应当正确使用办公设备，按照操作规程进行操作。不得随意更改设备设置，不得在设备上安装与工作无关的软件。设备出现故障时应当及时报告，不得自行拆卸维修。

第十八条设备维护保养

建立办公设备维护保养制度，定期对设备进行检查和维护。电脑应当定期清理垃圾文件和病毒，打印机、复印机应当定期清洁和更换耗材。

第十九条设备安全管理

加强办公设备安全管理，防止设备丢失和损坏。下班时应当关闭设备电源，切断电源插头。重要设备应当设置密码保护，防止未经授权的使用。

第二十条设备更新报废

建立设备更新报废制度，