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采购部绩效考核办法-考核方案

一、考核目的与原则

为确保采购工作与企业战略目标紧密契合，提升采购部门整体运营效率与管理水平，明确各岗位人员的工作责任与绩效标准，激励员工积极性与创造性，特制定本绩效考核办法。本方案旨在通过科学、公正的评价，引导采购人员持续改进工作方法，优化采购流程，降低采购成本，保障供应稳定性，为企业的健康发展提供有力支持。

考核应遵循以下原则：

1.战略导向原则：考核指标需紧密围绕公司整体战略及年度经营目标，确保采购工作服务于企业核心利益。

2.公平、公正、公开原则：考核标准清晰明确，考核过程透明，考核结果客观公正，接受员工监督。

3.定量与定性相结合原则：考核指标尽可能量化，难以量化的重要工作内容则采用定性描述与评价，确保考核全面性。

4.结果与过程并重原则：不仅关注采购结果（如成本、效率），也关注采购过程的合规性、规范性及风险控制能力。

5.可操作性原则：考核指标设置应简洁明了，数据易于获取和衡量，考核流程高效可行。

6.持续改进原则：考核结果作为改进工作、提升绩效、优化管理的重要依据，形成PDCA循环。

二、考核对象与周期

1.考核对象：本办法适用于公司采购部全体在职人员，包括部门负责人、采购专员、采购助理等（可根据岗位层级和职责不同，在具体指标权重上有所区分）。

2.考核周期：

*月度考核：针对日常采购任务完成情况、及时性等短期指标进行考核，作为月度绩效发放的参考。

*季度考核：对季度内各项重点工作指标完成情况进行综合评估，侧重于过程管理和阶段性成果。

*年度考核：对全年工作进行全面、系统的评价，综合月度/季度考核结果，作为年度绩效评定、薪酬调整、晋升及培训发展的主要依据。

*专项考核：针对特定项目、临时任务或发生重大采购事件时进行的不定期考核。

三、考核内容与指标体系

采购部绩效考核内容应涵盖采购成本控制、采购效率、采购质量、供应商管理、内部控制与风险防范以及团队协作等多个维度。考核指标的设定应结合岗位职责和公司当前发展阶段的重点需求。

（一）核心考核维度与指标示例

1.成本控制与优化

*采购成本降低率：（基准成本-实际采购成本）/基准成本×100%。该指标衡量通过谈判、比价、替代材料等方式实现的成本节约。

*采购价格波动控制：考核期内主要物料采购价格与市场平均价格或预算价格的偏离程度及控制能力。

*呆滞物料处理成效：考核对积压、呆滞物料的识别、上报及处理（如折价处理、退换货）的及时性和效果。

2.采购效率与响应

*采购计划完成率：按时、按质、按量完成的采购订单金额（或数量）占总计划采购订单金额（或数量）的比例。

*采购周期达标率：实际采购周期符合规定或承诺周期的订单比例。

*订单处理及时率：在规定时间内完成订单下达、合同签订等流程的比例。

3.采购质量与合规

*物料/服务验收合格率：验收合格的物料数量（或服务次数）占总采购数量（或服务次数）的比例。

*采购文件合规率：采购申请、询比价记录、合同、验收单等文件资料的完整性、规范性和合规性符合要求的比例。

*供应商质量问题处理及时率：针对供应商提供的不合格品或服务，在规定时间内完成处理（如退换货、索赔）的比例。

4.供应商管理与发展

*合格供应商比例：合格供应商数量占总合作供应商数量的比例。

*供应商绩效考核完成率与结果应用：按计划对主要供应商进行绩效考核的比例，以及考核结果在后续合作中的应用情况。

*新供应商开发达成率：针对特定物料或服务，新开发并通过认证的合格供应商数量与计划数量的比例。

*供应商关系维护：与核心供应商建立长期稳定合作关系的能力，以及供应商满意度（可通过定期调研获得）。

5.内部控制与风险防范

*采购流程执行合规性：严格遵守公司采购管理制度、招投标流程（如需）、审批权限等规定的情况。

*廉洁自律情况：是否发生采购人员违反廉洁规定的行为或投诉，并经查实。

*采购风险识别与应对：对市场价格波动、供应链中断、供应商履约风险等的预判和应对措施的有效性。

6.团队协作与个人发展（定性为主）

*部门内部协作：积极配合团队其他成员完成工作，分享信息和经验的情况。

*跨部门沟通协调：与需求部门、仓库、财务等相关部门的沟通效率和协作顺畅度。

*专业技能提升：参加专业培训、学习新知识新技能、改进工作方法的主动性和成效。

*创新建议与实践：在采购流程优化、成本降低、效率提升等方面提出合理化建议并被采纳实施的情况。

（二）考核指标权重设定

不同层级的采购人员，其考核指标的权重应有所侧重。例如：

*采购部门负责人：应更侧重于部门整体绩效、战略达成