大厦写字楼防汛预案.docxVIP

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大厦写字楼防汛预案

为有效应对强降雨、台风等极端天气引发的内涝风险,保障大厦写字楼内人员生命安全、设备设施正常运行及财产不受损失,结合建筑结构特点、周边环境及历史防汛经验,制定本防汛工作方案。方案以“预防为主、快速响应、协同联动、科学处置”为原则,明确全流程操作规范与责任分工,确保防汛工作覆盖预警、准备、处置、恢复各环节。

一、组织架构与职责分工

成立大厦防汛指挥部(以下简称“指挥部”),由物业管理单位负责人任总指挥,工程主管、安全主管、客服主管任副总指挥,成员包括工程维修组、安全巡查组、客服联络组、后勤保障组全体人员。指挥部统筹全局决策,各小组按职责落实具体任务。

(一)指挥决策组(总指挥、副总指挥)

1.负责接收气象预警信息,判断风险等级并启动相应响应机制;

2.协调各小组行动,调配防汛资源,决策重大处置事项(如人员疏散、设备断电等);

3.对接外部应急力量(如社区、消防、排水部门),通报现场情况并请求支援;

4.监督各小组任务执行情况,确保防汛措施落实到位。

(二)工程抢险组(工程维修人员)

1.负责检查维护排水系统(雨水管、集水井、排水泵)、电气设备(配电房、电梯机房)、防水设施(挡水板、防水门),确保功能正常;

2.暴雨期间24小时值守设备机房,监测水位、设备运行状态,发现积水立即启动排水泵,故障时手动排水;

3.对受淹设备(如电梯、配电箱)进行紧急断电、拆卸、干燥处理,记录受损情况;

4.参与灾后设备检测与修复,确认安全后方可恢复使用。

(三)安全巡查组(安保人员)

1.暴雨前全面巡查建筑外围(围墙、排水沟、落水管)、公共区域(地下车库、走廊、天台),清理排水口杂物,设置警示标识;

2.降雨期间每30分钟巡查重点部位(地下车库入口、设备层、电梯井),监测积水高度并实时上报;

3.引导车辆避开易涝区域,疏散低洼处人员至安全楼层(2层及以上),阻止无关人员进入危险区域;

4.灾后巡查建筑结构(外墙、屋顶、地下室)是否出现渗漏、裂缝,记录受损点位。

(四)客服联络组(客服人员)

1.通过短信、微信群、楼宇显示屏向租户发布防汛预警信息,提示关闭门窗、收好阳台物品、备足应急物资;

2.接听租户求助电话,记录需求(如设备进水、人员被困)并立即转达指挥部;

3.统计楼内滞留人员数量及位置,配合安全组引导疏散;

4.灾后向租户通报损失情况、恢复进度,收集意见建议并反馈指挥部。

(五)后勤保障组(行政人员)

1.负责防汛物资(沙袋、挡水板、排水泵、应急照明)的采购、存储与发放,建立物资台账,定期检查更新;

2.保障应急期间餐饮、饮水、药品供应,为值守人员提供后勤支持;

3.准备临时安置点(如会议室、多功能厅),配备床品、取暖设备(雨季低温时);

4.对接保险公司,协助租户申报财产损失理赔。

二、风险评估与分级响应

(一)风险点识别

结合大厦地理环境与建筑结构,重点关注以下高风险区域:

1.地下空间:地下车库入口(易因道路积水倒灌)、设备层(存放配电、消防、空调主机,积水可导致停电、消防系统瘫痪)、电梯井(积水渗入可损坏电梯控制板);

2.外围设施:屋顶雨水口(堵塞后雨水溢出至屋顶平台,可能渗入室内)、外墙排水立管(老化或接口松动导致雨水沿墙面渗漏)、玻璃幕墙接缝(密封胶失效后雨水渗入幕墙内部);

3.公共区域:裙楼商铺门口(开放式设计易进水)、消防通道(积水阻碍疏散)、地下卫生间(污水泵故障导致反水)。

(二)预警分级与响应措施

根据气象部门发布的暴雨预警(黄色、橙色、红色)及实际降雨量,启动三级响应:

黄色预警(6小时内降雨量≥50mm或已达50mm且持续)

-指挥部召开简短会议,通报预警信息,明确各小组准备事项;

-工程组检查排水泵、应急发电机(试启动1次),关闭地下室非必要通风口;

-安全组巡查外围排水系统,清理雨水篦子、屋顶排水口杂物,在地下车库入口预放50个沙袋;

-客服组向租户发送预警短信,提示关闭外窗、收好阳台物品;

-后勤组清点物资,确保沙袋(储备量≥200个)、挡水板(≥10块)、排水泵(≥3台)、应急照明(≥50个)齐全。

橙色预警(3小时内降雨量≥50mm或已达50mm且持续)

-指挥部进入24小时值守状态,总指挥现场坐镇;

-工程组每小时巡查设备机房,监测集水井水位(超过1/2时启动备用泵),对配电房、电梯机房门口加装挡水板(高度≥30cm);

-安全组加密巡查频次(每30分钟1次),在地下车库入口堆叠沙袋(高度≥50cm),设置反光锥引导车辆绕行;

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