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补助金申请制度

第一章总则

第一条制定目的与依据

为规范公司补助金申请、审核及发放管理工作，切实发挥补助金的帮扶保障作用，解决员工实际困难，增强员工归属感与凝聚力，营造和谐稳定的工作氛围，根据国家相关劳动保障法律法规及公司实际经营情况，制定本制度。

第二条核心定义

本制度所称“补助金”，是指公司为帮助遭遇特殊困难、符合特定条件的员工缓解生活或医疗压力而设立的专项帮扶资金，包括但不限于重大疾病补助金、意外灾害补助金、特困生活补助金等。

第三条适用范围

本制度适用于与公司签订正式劳动合同、连续履职满6个月及以上的在岗员工。员工近亲属（父母、配偶、子女）遭遇重大困难需公司帮扶的，可参照本制度相关规定申请。

第四条基本原则

1.公平公正原则：申请条件、审核标准、发放流程全程公开透明，确保符合条件的员工均能平等享受帮扶机会；2.精准帮扶原则：聚焦员工实际困难，根据困难程度精准确定补助金额，确保资金用在刀刃上；3.自愿申请原则：员工根据自身实际情况自愿提出申请，公司不强制要求，同时尊重员工个人隐私；4.真实合规原则：申请材料需真实有效，严禁虚假申报，保障资金管理规范有序。

第二章补助金类型及申请条件

第五条重大疾病补助金

员工或其近亲属确诊国家规定的重大疾病（如恶性肿瘤、尿毒症、白血病、器官移植术后抗排异治疗等），且医疗费用个人自付部分超过家庭年度可支配收入30%，导致基本生活困难的，可申请本项补助金。申请时需提供二级及以上医院出具的诊断证明、病历资料、医疗费用发票及报销凭证等材料。

第六条意外灾害补助金

员工家庭因自然灾害（如洪水、地震、火灾等）或突发意外事件（如重大交通事故、房屋坍塌等）造成财产重大损失或人员伤亡，影响基本生活的，可申请本项补助金。申请时需提供相关部门出具的灾害/意外证明、财产损失清单、医疗救治资料等材料。

第七条特困生活补助金

员工因家庭人均收入低于当地最低生活保障标准、本人或近亲属丧失劳动能力且无其他经济来源，或遭遇其他特殊困难导致生活难以维持的，可申请本项补助金。申请时需提供低保证明、残疾证、社区/村委会出具的特困证明等材料。

第八条其他专项补助金

公司根据实际情况设立的其他专项帮扶补助金（如助学补助金、丧葬补助金等），其申请条件另行明确，申请时需提供对应证明材料。

第三章申请与审批流程

第九条申请流程

1.提交申请：员工需填写《公司补助金申请表》，并附上相关证明材料（原件及复印件），提交至所在部门负责人审核；个人申请确有困难的，可委托部门同事或人力资源部代为申请。2.部门初审：部门负责人在5个工作日内对申请材料的真实性、完整性进行审核，核实员工实际困难情况，签署初审意见后将材料报送人力资源部。

第十条审核流程

1.人力资源部复核：人力资源部在收到材料后7个工作日内完成复核，重点核查申请条件是否符合、证明材料是否合规，并可通过实地走访、电话核实等方式进一步确认情况；对不符合条件的，书面通知申请人并说明原因。2.专项小组审议：人力资源部将复核通过的申请材料提交公司补助金专项审议小组（由人力资源部、财务部、工会及相关部门代表组成）审议，确定补助资格及补助金额。

第十一条公示与审批

审议通过的申请名单及补助金额需在公司内部公示3个工作日，公示期间无异议的，报公司管理层审批；公示有异议的，由人力资源部重新核查并反馈结果。管理层审批通过后，由人力资源部将审批结果通知申请人。

第四章补助金发放与管理

第十二条发放标准与方式

补助金发放标准根据困难程度确定，单次补助金额为2000元至20000元不等，具体金额由专项审议小组审议确定。资金由财务部通过银行转账方式直接发放至申请人指定银行账户，发放时间为审批通过后5个工作日内。

第十三条资金管理

公司设立补助金专项账户，实行专款专用，资金来源包括公司利润提取、员工自愿捐赠等。财务部负责专项资金的核算与管理，定期向管理层及工会报送资金使用情况；人力资源部负责建立补助金申请、审核、发放档案，档案保存期限不少于5年。

第十四条动态复核

对于长期享受补助金帮扶的员工，人力资源部每季度进行一次复核，核实其困难情况是否改善；若困难情况已缓解或消失，及时停止补助发放。

第五章监督管理与责任追究

第十五条监督机制

1.内部监督：公司工会、审计部门定期对补助金管理制度执行情况、资金使用情况进行监督检查，确保流程合规、资金安全；2.员工监督：员工有权对补助金申请审批过程提出异议或举报，公司设立举报邮箱及电话，由人力资源部负责受理并及时核查反馈。

第十六条责任追究

对存在以下情形的，公司将依法依规追究相关人员责任：1.申请人虚假申报、提供虚假证明材料骗取补助金的，公司立即追回已发放资金，并处以同等金额的罚款，同时将其