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固定资产报废小组及职责清单

固定资产报废小组通常由企业内部跨部门人员组成，旨在确保资产报废过程的合规性、公正性、安全性以及防止资产流失。

以下是一份标准的固定资产报废小组成员构成及职责清单，你可以根据贵公司的规模和具体情况进行调整：

一、报废小组的组织架构

通常由资产管理部门牵头，财务部门监督，使用部门配合，技术/设备部门鉴定，并邀请审计/监察部门进行监督。

二、成员构成及具体职责

1.组长(通常由资产管理部门负责人或行政副总担任)

角色定位：报废工作的总负责人，拥有最终决策权。

主要职责：

批准成立报废小组及报废实施方案。

审核并签署《固定资产报废申请单》或《报废鉴定报告》。

协调各部门在报废过程中的配合工作，解决争议。

批准资产的处置方式（如公开拍卖、废品回收、捐赠或自行销毁）。

2.资产管理部门成员(行政部/设备科/IT部)

角色定位：执行牵头人，负责流程的发起与实物管理。

主要职责：

发起申请：汇总各部门提交的报废申请，核对资产台账（名称、规格、原值、购入日期等）。

现场盘点：组织对拟报废资产进行实物清查，确保“账、卡、物”相符。

组织鉴定：召集技术人员进行技术鉴定。

处置执行：联系回收商或拍卖行，组织现场交接、过磅、装车。

档案管理：回收已报废资产的铭牌、证照，并建立报废资产档案备查。

3.财务部门成员(财务部/资产管理会计)

角色定位：价值监督者，负责账务处理与税务合规。

主要职责：

价值复核：核对资产的账面价值、已提折旧额、净值是否准确。

损益测算：测算报废产生的资产损失金额，评估对当期利润的影响。

税务处理：确认报废是否符合企业所得税税前扣除条件，准备相关税务备案资料。

账务核销：在实物处置完成后，进行固定资产清理的账务处理，确保账实相符。

资金监管：监督报废残值收入（卖废品的钱）是否及时、足额入账，防止小金库。

4.技术鉴定成员(工程部/设备科/技术骨干)

角色定位：技术把关人，决定“能不能用”和“该不该扔”。

主要职责：

技术鉴定：运用专业知识判断资产是否达到报废标准（如：是否老化、损坏无法修复、技术落后、维修成本过高不经济等）。

出具报告：填写《技术鉴定意见书》，明确签署“同意报废”或“建议维修”的意见。

安全评估：对于特种设备或危险品，评估报废拆解过程中的安全风险。

5.资产使用部门成员(申请部门负责人)

角色定位：原资产使用者，负责举证与移交。

主要职责：

提出申请：根据实际使用情况，填写报废申请，说明报废原因（如：故障、陈旧）。

数据清理：在移交前，负责清理设备内的公司数据（特别是电脑、服务器），确保信息安全。

资产移交：将待报废资产移交给报废小组或指定的存放区域，并办理交接签字手续。

6.监督部门成员(审计部/监察室/法务部)

角色定位：合规监督者，防止舞弊。

主要职责：

过程监督：监督报废鉴定是否公正，是否存在“好设备当废铁卖”的情况。

处置监督：监督残值处置价格是否公允（如是否经过比价或招标）。

合规审查：检查报废程序是否符合公司制度及国家法律法规。

三、简易版vs标准版

小微企业（简易版）：

成员：老板（组长）、行政（管理）、会计（财务）。

特点：流程简化，重点在于卖废品的钱要入账，东西要确实坏了。

大中型企业（标准版）：

成员：必须包含上述所有角色，且技术鉴定必须由非使用部门的专业人员进行，以保证独立性。

四、工作流程简述（供参考）

使用部门提出申请。

技术部门鉴定签字。

财务部门审核价值。

资产管理部门汇总上报。

组长审批。

监督部门旁站，管理部门组织变卖/销毁。

财务部门做账务核销。