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敬老院会议制度

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【敬老院会议制度】

第一章总则

第一条目的与依据

为规范敬老院内部管理，提高决策科学性与工作效率，促进各项工作有序开展，保障在院老人合法权益，营造和谐稳定的院务环境，依据国家相关法律法规及本敬老院章程，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本院各类会议的组织、召开、决策及落实等活动。院内所有工作人员、相关会议参与人员均须遵守本制度。

第三条基本原则

（一）民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取意见，实行科学决策、民主决策、依法决策。

（二）务实高效原则：会议议题明确，议程紧凑，注重实效，避免形式主义。

（三）规范有序原则：会议组织、程序、记录等均应符合本制度规定，确保会议规范有序进行。

（四）保密原则：对会议涉及的涉密信息及未公开事项，参会人员须严格遵守保密纪律。

第二章会议种类与频次

第四条院务会议

（一）性质与地位：院务会议是本院最高决策机构，主要研究决定本院发展规划、重大改革措施、年度工作计划、财务预算、人事任免等全局性、方向性重大问题。

（二）参会人员：院长（或主要负责人）、副院长、各部门负责人及根据议题需要邀请的其他人员。必要时可邀请老人代表或职工代表列席。

（三）召开频次：一般每月召开一次，如遇重大或紧急事项，可随时召开。

第五条行政办公会议（或工作例会）

（一）性质与地位：行政办公会议是本院日常行政管理和工作协调的重要会议，主要研究落实院务会议决议，部署日常工作，协调解决各部门工作中遇到的具体问题。

（二）参会人员：院长（或主要负责人）主持，副院长、各部门负责人参加。

（三）召开频次：一般每周召开一次，通常安排在每周第一个工作日。

第六条护理工作会议

（一）性质与地位：护理工作会议是保障在院老人生活照料与健康服务质量的核心业务会议，主要研究护理服务规范、老人健康状况分析、护理人员培训、应急预案演练等。

（二）参会人员：分管护理工作的副院长、护理部主任、各班组长、护理员代表、医务人员等。

（三）召开频次：一般每两周召开一次，或根据护理工作需要灵活安排。

第七条财务审批与监督会议

（一）性质与地位：主要研究审议本院大额经费支出、重要物资采购、财务管理制度执行情况及内部审计等事项，确保财务运行规范、透明。

（二）参会人员：院长、分管财务工作的负责人、财务部门负责人、相关经办人，可邀请职工代表或监事（如有）列席。

（三）召开频次：根据财务审批和监督工作需要定期或不定期召开。

第八条职工大会或职工代表会议

（一）性质与地位：是本院实行民主管理、保障职工合法权益的基本形式。主要听取院长工作报告、审议涉及职工切身利益的规章制度、选举职工代表等。

（二）参会人员：全体职工或职工代表。

（三）召开频次：职工大会每年至少召开一次；职工代表会议可根据需要适时召开。

第九条安全工作会议

（一）性质与地位：分析研判本院安全形势，部署安全防范工作，排查安全隐患，研究安全事故的处理方案。

（二）参会人员：院长、分管安全工作的负责人、各部门安全责任人、安保人员等。

（三）召开频次：每季度至少召开一次，节假日前或特殊时期应增加召开频次。

第十条专题会议

针对某项特定工作或专门问题，如老人膳食管理、文化娱乐活动安排、设施设备维护等，可召开专题会议进行研究和部署。专题会议根据工作需要随时召开，参会人员根据议题确定。

第三章会议的组织与筹备

第十一条会议提议与召集

（一）各类会议的召集人一般为该会议的主持人（如院务会议由院长召集）。

（二）各部门或相关人员需提交议题召开会议的，应提前向召集人提出申请，说明会议议题、建议参会人员和会议时间。

第十二条会议通知

（一）会议召集部门应提前将会议通知（含会议时间、地点、议题、参会人员、需准备材料等）送达参会人员。

（二）重要会议应提前至少一个工作日发出通知，确保参会人员有充足时间准备。

第十三条会议材料准备

（一）会议议题提出部门或相关负责人应提前准备好会议所需的背景材料、议案、汇报提纲等，并按要求分发或提交给参会人员。

（二）材料应简明扼要，事实清楚，数据准确，观点明确。

第四章会议的召开与纪律

第十四条会议主持

（一）会议由规定的主持人主持。主持人应引导会议围绕议题进行，控制会议时间，把握会议节奏，确保会议效率。

（二）主持人宣布会议开始、议程，组织讨论，集中意见，进行总结，宣布会议决议或结论。

第十五条参会要求

（一）参会人员应按时参会，因故不能参会者，须提前向会议主持人或召集部门书面请假，并说明原因。未经批准不得缺席、迟到、早退。

（二）参会人员应提前阅读会议材料，做好发言准备。

（三）会议期间应将通讯工具调至静音或关闭状态，不随意走动，不从事与会议无关的活动。

第十六条发言与讨论

（一）参会人员应围绕会议议题积极发言，畅所欲言，充分