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医疗公司对医院收款申请书
关于《医疗设备采购及服务合同》(医合字[202X]第XX号)二期款项的支付申请
致XX医院:
我司与贵院于202X年X月X日签订《医疗设备采购及服务合同》(合同编号:医合字[202X]第XX号,以下简称“本合同”),约定由我司向贵院供应型号为MDS-2023的智能诊疗一体化设备12台(以下简称“标的设备”),并配套提供设备安装调试、操作培训及首年免费运维服务(以下简称“配套服务”)。截至202X年X月X日,我司已全面履行合同约定义务,相关验收及付款前置条件均已满足,但二期款项尚未到账。现基于合同约定及实际履约情况,向贵院申请支付二期款项,具体说明如下:
一、合同核心条款回顾
本合同第一条明确合作内容为“12台MDS-2023智能诊疗一体化设备采购及配套服务”,合同总金额为人民币贰佰捌拾陆万伍仟元整(¥2,865,000.00)。付款方式约定为:
1.首期款:合同签订后10个工作日内,支付合同总金额的30%(¥859,500.00);
2.二期款:设备验收合格且我司提交完整付款资料后15个工作日内,支付合同总金额的40%(¥1,146,000.00);
3.尾款:首年运维服务期满且贵院确认无质量问题后10个工作日内,支付合同总金额的30%(¥859,500.00)。
二、我司履约情况说明
(一)设备交付与质量保障
标的设备为我司自主研发的第三代智能诊疗设备,具备AI辅助诊断、多模态数据融合(支持影像、检验、病理数据同步分析)、远程会诊支持(5G网络下实时传输速率≥100Mbps)等核心功能,已取得国家药品监督管理局医疗器械注册证(注册证号:国械注准202XXXXXXXX),符合《医疗器械监督管理条例》及相关行业标准。
设备生产过程严格遵循ISO13485医疗器械质量管理体系,关键部件(如德国产高精度传感器、美国产AI芯片)均通过第三方检测机构(SGS)性能验证,整机出厂前经72小时连续运行测试(故障率≤0.1%)。202X年X月X日,我司通过专业物流团队(XX医药物流有限公司,具备医疗器械运输资质)将12台设备安全送达贵院指定地点(住院部一楼设备库房),贵院设备科王XX先生当场签署《设备到货签收单》(编号:DH-202X-XX),确认设备外包装无破损、数量与型号与合同一致。
(二)配套服务完成情况
1.安装调试:我司技术团队于202X年X月X日至X月X日驻场实施安装调试,严格按照合同附件二《设备安装技术规范》操作:
-设备定位:根据贵院临床需求,将8台设备安装于门诊楼三层内科诊区,4台安装于住院部五层重症医学科(ICU),确保符合诊疗流程及用电安全规范(经贵院后勤保障部电路检测,负载符合要求);
-网络对接:完成设备与贵院HIS系统(医院信息管理系统)、PACS系统(影像归档和通信系统)的接口开发与数据连通测试,经贵院信息科李XX工程师测试,数据传输延迟≤0.5秒,符合合同约定的“实时交互”标准;
-系统初始化:导入贵院自定义的临床诊断模板(涵盖心内科、呼吸科等6个科室),设置权限分级管理(区分医生、护士、管理员操作权限),并完成设备自检程序激活。
202X年X月X日,贵院设备科、信息科及临床科室(内科张XX主任、ICU李XX护士长)联合签署《设备安装调试验收单》(编号:AZ-202X-XX),确认“设备安装位置合理、功能运行正常、系统对接流畅,符合临床使用要求”。
2.操作培训:为确保贵院医护人员熟练使用设备,我司于202X年X月X日至X月X日开展分批次培训:
-理论培训:由我司高级技术顾问赵XX主讲,内容包括设备工作原理、AI诊断逻辑、数据安全规范等,覆盖贵院内科、ICU共30名医生;
-实操培训:由驻场工程师王XX、刘XX指导,重点讲解设备开机/关机流程、参数设置、异常报警处理等操作,覆盖45名护士及设备管理人员;
-考核认证:培训结束后组织闭卷考试(理论占40%、实操占60%),参考人员45人中44人成绩≥85分(1人补考后通过),贵院教育处陈XX处长签署《培训效果确认单》(编号:PX-202X-XX),确认“培训内容贴合实际需求,参培人员均达到独立操作水平”。
(三)验收结果确认
202X年X月X日,贵院依据合同附件三《设备验收标准》,组织设备科、信息科、临床科室代表组成验收小组,对12台设备进行全面检测:
-外观检查:无划痕、变形、标识缺失等问题;
-功能测试:AI诊断模块对典型病例(如肺炎、心肌梗死)的辅助诊断准确率≥95%(合同约定≥90%),多模态数据融合功能可同步显示患者影像、检验报告及病史信息;
-安全性验证:设
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