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外聘安保人员工作职责交底书

为明确外聘安保人员在服务期间的工作内容、责任边界及操作规范,确保服务区域安全秩序稳定,现就相关工作职责进行详细交底,请严格遵照执行。

一、基础职责定位与服务范围

外聘安保人员作为服务区域安全管理体系的重要组成部分,需全面承担服务区域(以下简称本区域)的安全防范、秩序维护、应急处置及协同配合任务。服务范围包括但不限于本区域公共区域、办公区域、生产区域(若涉及)、附属设施及外围边界的安全管理,具体以双方约定的服务边界为准。

安保人员需严格遵守国家法律法规、地方政府相关规定及本区域所属单位(以下简称管理方)的内部规章制度,服从管理方安全管理部门的日常调度与工作指导,配合完成安全检查、培训演练等协同任务。禁止越权干预非职责范围内的管理事务(如人事、财务等),禁止利用职务便利谋取私利或损害管理方合法权益。

二、日常工作规范与操作流程

(一)门岗值守与人员/物品管控

门岗为区域安全第一道防线,需实行24小时轮班值守,值守期间必须保持岗位有人,严禁脱岗、串岗或做与工作无关的事项(如玩手机、闲聊、打盹等)。具体操作要求如下:

1.人员出入管理

-内部人员:需核查身份标识(工牌、门禁卡等),确认与本人一致后方可放行;未携带身份标识的内部人员需联系其直属主管确认身份,核实无误后登记姓名、部门、联系方式及进出时间,方可放行。

-访客人员:所有外部访客须提前联系被访人确认接待意向,至门岗时需出示有效身份证件(身份证、护照等),填写《访客登记表》(含姓名、身份证号、单位、被访人姓名/部门、访问事由、进入时间),由被访人或其授权人员至门岗确认并签字后发放临时访客证,方可进入;无预约访客需电话联系被访人,经被访人明确同意并说明访问事由后,按上述流程登记放行;禁止未登记访客、身份不明人员或被管理方列入黑名单的人员进入。

-特殊人员:外卖、快递人员仅限在指定区域(如门岗外快递存放点)交接物品,禁止进入办公/生产区域;施工维修人员需持管理方开具的《临时施工证》,核查证件有效性(含施工单位、人员姓名、有效期、施工区域)及随身携带工具(登记工具种类、数量),并要求其佩戴明显标识(如反光背心),离开时核对工具数量无误后方可放行。

2.物品出入管理

-物品外出:所有携带物品(含包裹、设备、原材料等)外出需出示管理方开具的《物品放行单》(需经部门负责人签字确认),安保人员需核对放行单内容(物品名称、数量、规格、携带人)与实物一致,登记后放行;无放行单的物品禁止外出,特殊情况需联系管理方安全主管现场确认。

-物品进入:需检查物品外观是否存在异常(如破损、渗漏、异味),禁止携带易燃易爆(如汽油、酒精)、管制刀具、有毒有害等危险物品进入;快递、外卖需在指定区域消毒(若有防疫要求)后存放,通知接收人自行领取。

3.车辆管理

-内部车辆:凭管理方发放的有效车证(含车牌号、有效期)进入,核对车证与车辆信息一致后放行,引导至指定停车区域;无车证的内部车辆需登记车牌号、驾驶员姓名、部门及进入时间,联系部门负责人确认后放行。

-外部车辆:访客车辆需登记车牌号、驾驶员身份证号、被访人信息,发放临时停车证,引导至访客停车场;货运车辆需核查送货单(含收货单位、货物名称、数量),联系收货部门确认后放行,进入时登记进入时间,离开时核对货物装卸情况并登记离开时间;禁止无牌车辆、超载车辆、改装车辆(如非法加装货箱)进入,禁止车辆堵塞消防通道、应急出口或斑马线。

(二)区域巡逻与安全检查

巡逻工作需覆盖本区域重点部位(如消防控制室、配电房、仓库、财务室、电梯间、楼梯间、停车场)及公共区域(如走廊、卫生间、外围围墙),实行定时+随机巡逻机制,白班每2小时至少巡逻1次,夜班每1小时至少巡逻1次,遇恶劣天气(如暴雨、大风)或特殊时期(如节假日、重大活动)需增加巡逻频次。

巡逻过程中需重点检查以下内容并做好记录:

1.设施设备安全:消防器材(灭火器、消防栓、烟感报警器)是否完好有效(检查压力表、铅封、标识),配电房门窗是否关闭、线路是否有老化或超负荷现象,电梯运行是否正常(有无异响、卡顿),监控摄像头是否正常工作(角度是否偏移、画面是否清晰),门窗锁闭是否完好(尤其是下班后的办公区域、仓库),围墙/栅栏是否有破损或攀爬痕迹。

2.秩序维护:是否存在违规停放车辆(如占用消防通道)、乱摆乱放物品(如纸箱、杂物堵塞通道)、私拉电线(如充电线横跨走廊)、违规用火用电(如在非吸烟区吸烟、使用大功率电器)等行为;是否有无关人员滞留(如在楼梯间、停车场长时间逗留)或从事可疑活动(如频繁拍照、窥视敏感区域)。

3.环境安全:检查地面是否有湿滑、

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