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退货入库接收合同协议书

甲方（接收方）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方联系电话]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方（退货方）：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方联系电话]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

鉴于甲方与乙方于[原合同签订日期]签订了编号为[原合同编号]的《[原合同名称]》（下称“原合同”），根据原合同约定及双方实际情况，现就乙方将原合同项下部分货物（下称“退货商品”）返还给甲方并由甲方接收入库事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

第一条退货标的物

1.1退货商品信息：商品名称为[商品名称]，型号为[型号]，规格为[规格]，颜色为[颜色]，尺寸为[尺寸]，品牌为[品牌]，生产批号/序列号为[生产批号/序列号]，数量为[数量]件，单位为[单位]，原始订单号为[原订单号]，发票号为[发票号]。

1.2退货原因：本次退货原因为[详细说明退货原因，例如：商品存在质量问题、不符合原合同约定规格、经双方确认发错货、甲方收到多余商品等]。

1.3退货依据：本退货事宜依据原合同[相关条款号]及[其他相关依据，如质检报告编号、双方沟通记录编号等]执行。

第二条责任归属

2.1双方确认，本次退货原因系[再次明确责任方，例如：甲方责任导致、乙方责任导致等]。

2.2因退货原因导致的相应责任，由[责任方]承担。如涉及甲方责任，甲方应依照原合同约定及法律规定承担[说明责任形式，如：退货、换货、维修、赔偿等]责任。

第三条退货运输与费用

3.1运输安排：退货商品的运输由[甲方/乙方]负责安排，承运商为[承运商名称或待定]，运输方式为[运输方式，如：公路、铁路、空运等]，运输路线为[简述运输路线]。

3.2运输要求：退货商品应使用[约定包装要求，如：原包装、妥善包装等]进行包装，并明确标识为“退货”及原订单号/批次信息。

3.3费用承担：因[明确原因，如：甲方责任导致退货]产生的退货运输费用及可能产生的保险费用，由[甲方/乙方]承担。因[明确原因，如：乙方责任导致退货]产生的退货运输费用及可能产生的保险费用，由[乙方/甲方]承担。具体费用承担以双方最终确认的责任划分为准。

第四条接收与验收

4.1验收标准：甲方接收退货商品时，验收标准参照原合同附件[质量标准文件编号]或双方约定的标准执行。主要验收项目包括但不限于：退货商品的数量清点、外观检查、关键功能测试（如适用）等。

4.2验收期限：甲方应在收到乙方退回的商品并完成签收后的[数量]个工作日内完成验收工作。

4.3验收程序：验收程序包括但不限于：核对实物与退货单信息是否一致、检查商品外观有无损坏、根据约定进行功能测试等。

4.4验收结果确认：验收合格的，甲方应签署《退货入库单》或以其他书面形式确认验收合格；验收不合格的，甲方应在[数量]个工作日内以书面形式（包括但不限于邮件、传真、信函）通知乙方，并说明不合格的具体情况、拍照或录像留存证据。如甲方在约定的验收期限内未进行验收或未通知乙方验收结果的，视为验收合格。

第五条入库手续

5.1甲方负责办理退货商品的入库登记手续。

5.2办理入库需提供文件：乙方退回的商品、乙方出具的《退货申请单》、甲方确认的《验收合格报告》（如验收合格）或其他双方约定的入库凭证。

5.3甲方应在完成验收合格后，及时将退货商品纳入其库存管理系统，并更新相关账务和记录。

第六条货物处置

6.1退货商品经甲方验收合格后，按甲方正常入库流程处理，纳入甲方库存管理。甲方后续对该批商品的处置（如销售、使用等）由甲方自行决定。

6.2退货商品经甲方验收不合格的，按照以下方式处理：[详细说明不合格商品处理方式，例如：由甲方负责运回乙方、由乙方负责接收并处理、作为废品处理（需乙方事先书面同意）等]。处理过程中产生的相关费用由[责任方]承担。

第七条付款/退款安排（如适用）

7.1本协议不涉及退款事宜，或约定如下：[如果涉及退款，详细说明退款条件、金额、支付方式、时间节点、税费处理等。例如：若本协议项下退货商品经甲方验收合格，则甲方应在验收合格后[数量]个工作日内，将依据原合同应付款项中的[具体金额或比例]退还给乙方，支付方式为[银行转账至乙方指定账户]，账户名：[乙方账户名]，账号：[乙方账号]，开户行：[乙方开户行]。退税款（如增值税）按[约定方式，如：甲方承担、乙方承担、抵扣原已缴税款等]处理。]

7.2若涉及其他费用结算，约定如下：[详细说明费用结算条件、金额、支付方式、时间节点等]。

第八条双方权利义务

8.1甲方权利与义务：

(1)按照约定接收、验收退货商品；

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