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PDA数据管理协议

本协议由以下双方于____年____月____日签订:

甲方(以下简称“提供方”):

法定代表人:

注册地址:

联系方式:

乙方(以下简称“使用方”):

法定代表人:

注册地址:

联系方式:

鉴于:

甲方提供个人数字助理(PDA)设备及相关软件服务(以下简称“PDA服务”),乙方使用PDA服务进行数据采集与管理。为明确双方在使用PDA服务过程中涉及的数据管理相关权利与义务,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议:

第一条定义

1.1本协议所称“PDA设备”是指甲方提供给乙方的个人数字助理设备,包括但不限于硬件本身及预装或授权乙方使用的软件。

1.2本协议所称“数据”是指通过PDA设备采集、存储、传输、处理或管理的任何形式的信息,包括但不限于文本、图像、音频、视频、地理位置信息、设备日志、业务生产数据、客户信息、个人信息等。

1.3本协议所称“保密信息”是指一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露的,未公开的,与披露方业务、技术、运营或财务相关的任何信息,以及接收方从披露方获取的PDA设备中存储的数据,无论该等信息是否已记录或存储,只要其具有保密性质。

1.4本协议所称“控制方”是指对PDA设备拥有占有、使用、收益和处分权的一方。

1.5本协议所称“使用方”是指乙方。

1.6本协议所称“数据处理者”是指代表控制方处理数据或控制方授权处理数据的个人或组织。

第二条PDA服务内容与数据范围

2.1甲方负责提供符合约定规格和性能的PDA设备,并确保PDA设备所需的操作系统及应用程序的初始安装与配置。

2.2甲方负责提供PDA服务所需的软件应用程序及技术支持,包括但不限于数据同步软件、应用程序更新和安全维护。

2.3乙方使用PDA设备进行约定的业务数据采集、录入、存储及传输活动。

2.4本协议项下的数据范围包括但不限于乙方在日常业务运营中使用PDA设备处理的所有业务数据及可能包含的个人信息,具体数据清单由双方另行确认(如有必要)。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务:

a.按照本协议约定向乙方提供PDA设备及必要的软件服务。

b.对其提供的PDA服务进行维护和技术支持,确保服务的稳定运行。

c.采取合理的技术和管理措施保护PDA设备本身的安全,防止未经授权的物理访问、丢失或被盗。

d.对其提供的软件及系统采取必要的安全防护措施,保障数据在传输过程中的安全,例如使用加密技术。

e.确保其提供的软件和设备符合国家及地方关于网络安全、数据安全及个人信息保护的相关法律法规要求。

f.有权要求乙方遵守本协议关于数据安全和使用的规定。

3.2乙方的权利与义务:

a.妥善保管所持有的PDA设备,防止丢失、被盗、损坏。如发生设备丢失、被盗或损坏,乙方应在发现后____小时内通知甲方,并承担由此造成的全部损失。

b.仅将PDA设备用于本协议约定的业务目的,不得进行任何修改、反编译、逆向工程或用于任何非法活动。

c.按照约定及业务流程要求,准确、完整地采集、录入和管理通过PDA设备处理的数据。

d.对通过PDA设备采集、存储、处理或管理的所有数据(包括但不限于业务数据和个人信息)承担安全保管责任,采取包括但不限于设置强密码、定期检查设备安全状态、安装官方认证安全软件、防止病毒感染等措施。

e.按照双方约定或甲方指定的方式、时间和频率,将PDA设备中的数据同步至甲方或指定的服务器/系统。

f.根据业务需要和甲方要求,对PDA设备中的数据进行备份,并妥善保管备份介质。

g.在设备报废、更换、转让或本协议终止时,确保PDA设备中所有数据已被安全删除或销毁,无法被恢复,并向甲方提供书面销毁证明。

h.遵守所有适用于其使用的数据处理的法律法规,特别是涉及个人信息保护的法律规定。在处理个人信息时,确保获得必要的授权,保障数据主体的合法权益。

i.对通过PDA服务获取的甲方或他人的保密信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露,也不得用于本协议约定之外的目的。

第四条数据所有权与控制权

4.1除PDA设备本身归甲方所有或双方另有约定外,通过PDA设备采集、处理的业务数据的所有权属于乙方。

4.2乙方对自身通过PDA设备管理的业务数据具有控制权,但需在本协议约定的框架内行使,并确保数据处理活动符合法律法规及本协议规定。

4.3双方同意,甲方在提供PDA服务过程中,可能需要访问PDA设备上的数据以进行维护、故障排除或提供支持,但甲方应限制访问范围,仅限于提供服务所必需的最少数据,并对其访问

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