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隐私保护数据委托协议
本协议由以下双方于______年______月______日签订:
甲方(委托方):[委托方全称]
法定代表人/负责人:[姓名]
注册地址:[地址]
联系地址:[地址]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
乙方(数据受托方):[数据受托方全称]
法定代表人/负责人:[姓名]
注册地址:[地址]
联系地址:[地址]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
(以下简称“甲方”和“乙方”)
鉴于:
1.甲方因业务需要,持有并控制特定个人数据(以下简称“委托数据”),并希望委托乙方按照本协议约定处理该委托数据;
2.乙方拥有处理个人数据的专业能力、技术和服务资源,并同意接受甲方的委托,处理其指定的委托数据;
3.双方希望依据适用的数据保护法律法规(包括但不限于中国的《个人信息保护法》、欧盟的通用数据保护条例(GDPR)等),明确双方在委托处理委托数据过程中的权利、义务和责任。
根据《中华人民共和国民法典》、《个人信息保护法》及其他相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:
1.1“个人数据”指能够识别特定自然人的各种信息,无论是否与计算机结合,包括任何与已识别或可识别的自然人相关的标识符;
1.2“数据处理”指对个人数据进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、删除、修改、补充、告知、查询、核对、封锁、启封等操作;
1.3“数据主体”指其个人数据被处理的自然人;
1.4“委托方”指委托乙方处理其个人数据的甲方,通常是该数据的控制者;
1.5“数据受托方”指接受甲方委托,为其处理个人数据的乙方,通常是数据处理者;
1.6“数据安全”指为保护个人数据防止未经授权或非法的处理、意外丢失、破坏或损坏所采取的技术和管理措施;
1.7“保密义务”指对委托数据及其处理活动所承担的保密责任;
1.8“相关法律法规”指在个人数据处理活动中适用的所有数据保护法律、法规和规章。
第二条委托处理范围与目的
2.1甲方委托乙方处理本协议附件一(若存在)所列明的委托数据。该附件内容作为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。若无附件,则委托数据具体指:[在此处详细描述委托数据的类型、来源、是否包含敏感数据等]。
2.2处理委托数据的目的是:[在此处详细列出处理委托数据的具体业务目的,例如:客户关系管理、市场营销活动、风险评估、提供特定服务、履行合同义务等]。
2.3乙方仅能按照本协议约定及甲方的明确指示处理委托数据,处理活动应严格遵守甲方确定的目的。
第三条双方角色与责任
3.1甲方作为委托方,对委托数据的合法性、正当性、必要性以及处理目的的合法性承担最终责任。甲方应确保其持有和提供乙方处理的委托数据已取得必要的个人信息主体同意(如适用),并符合相关法律法规要求。
3.2乙方作为数据受托方,应遵守甲方的指示,按照本协议约定及适用的法律法规要求,负责任地处理委托数据。乙方对委托数据的处理活动独立于甲方,但需确保处理活动符合甲方的指示和本协议的规定。乙方对处理过程的合规性和数据安全承担直接责任。
第四条数据处理活动
4.1乙方同意在履行本协议过程中,根据甲方的授权,执行以下数据处理活动:[在此处列出允许的具体处理操作,例如:存储、查询、读取、修改、删除、汇总、传输给关联公司、向第三方提供(需另行授权)等]。
4.2乙方应采取必要的技术和管理措施,确保数据处理操作的安全、准确和高效,处理方式应符合甲方的要求和约定的目的。
4.3除本协议另有约定外,数据处理活动原则上在[填写处理活动发生的主要地点,如:中国境内/欧盟境内]进行。如需将委托数据传输至本协议约定地点之外的国家或地区,需事先获得甲方书面同意,并确保该接收国提供与相关法律法规相当的个人信息保护水平,或采取有效的额外保护措施(如标准合同条款)。
第五条数据安全与保密义务
5.1乙方应采取符合国家有关法律法规要求及行业最佳实践的技术和管理措施,包括但不限于访问控制、加密存储与传输、安全审计、漏洞管理等,保障委托数据在处理过程中的安全,防止未经授权的访问、泄露、丢失、篡改或毁损。
5.2乙方应建立完善的内部管理制度和操作规程,确保其员工及其他接触委托数据的人员了解并遵守本协议的保密义务和数据保护要求。
5.3乙方有义务建立数据安全事件应急预案,并在发生或可能发生数据泄露、丢失、损坏等安全事件时,立即通知甲方,并根据甲方要求提供详细的事件报告,协助甲方采取补救措施。
5.4乙方及其员工、代理人应对在履行本协议过程中接触到的所有委托数据及其相关信息(包括但不限于技术细节、处理流程、甲方信息等)承担严格的保密义务,不得以任何方式
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