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工程材料收发签字确认单模板

前言

在工程建设领域，材料的规范管理是确保工程质量、控制项目成本、保障施工进度的关键环节之一。材料从进场验收、入库存储到出库领用，每一环节都需要严谨的记录与确认，以明确责任、追溯来源、避免差错。其中，材料收发环节的签字确认，更是实现这一目标的重要手段，它不仅是对物资流转状态的正式认可，也是后续账务处理、质量追溯和责任界定的原始依据。

工程材料收发签字确认单

单据编号：`[自行设定编号规则，如：GC-CL-年份-月份-序号]`

工程名称：`[填写具体工程全称]`

合同编号（如有）：`[填写相关采购或分包合同编号]`

收发类别：□材料入库验收□材料出库领用

日期：`年月日`

序号

材料名称

规格型号

单位

数量(申请/送货)

数量(实收/实发)

品牌/厂家

批次号/生产日期

质量证明文件编号

备注(如：外观、包装等)

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**材料合计**

供应商/送货单位(如为入库)：`[填写单位全称并盖章]`

领用单位/部门(如为出库)：`[填写单位或部门名称]`

送货人/领料人签字：_______________日期：`年月日`

收货人/发料人签字：_______________日期：`年月日`

复核人签字(可选)：_______________日期：`年月日`

部门主管/项目经理审批(可选)：_______________日期：`年月日`

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备注说明：

1.本确认单一式`[X]`联，甲方`[X]`联，乙方`[X]`联，仓库`[X]`联，财务`[X]`联(根据实际需要填写)。

2.材料数量应以实际点收/发放数量为准，并在“实收/实发”栏清晰填写。

3.质量证明文件（如合格证、检验报告等）应随货同行，并在相应栏位注明编号或附后。

4.如有异议，应在签收时注明，并及时与相关方沟通解决。

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使用说明与注意事项

为确保本工程材料收发签字确认单的有效应用，特作如下说明：

1.单据编号：建议建立统一的编号规则，以便于归档、查询和管理。编号应具有唯一性和可追溯性。

2.工程名称与合同编号：务必填写准确、完整，确保材料与具体工程项目及合同的对应关系。

3.收发类别：根据实际业务类型勾选“材料入库验收”或“材料出库领用”，明确业务性质。

4.材料明细：

*规格型号：这是材料的核心标识，必须填写清晰、准确、完整，避免因规格型号模糊导致的错用或纠纷。

*数量：“申请/送货”数量指采购订单或送货单上的数量，“实收/实发”数量指经过现场清点、检验合格后实际接收或发放的数量。两者如有差异，应以“实收/实发”为准，并在备注中说明原因。

*品牌/厂家、批次号/生产日期：对于重要材料或有追溯要求的材料，务必填写，以便于质量追溯和问题排查。

*质量证明文件：材料进场时，应核对并索取相关质量证明文件，确保材料质量符合规定要求。

5.签字确认：所有签字应为相关责任人亲笔签名，并注明日期。签字人应对所确认事项的真实性和准确性负责。

*送货人/领料人：对所送或所领材料的数量、规格等信息进行确认。

*收货人/发料人：对所收或所发材料的数量、外观、规格及质量证明文件等进行核实确认。

*复核人：对整个收发过程及单据填写的准确性进行二次审核，以加强内控。

*审批人：根据企业管理规定，对大额或重要材料的收发进行审批。

6.备注说明：可用于记录材料的特殊情况，如包装完好性、有无外观损伤、是否为急用料等。

7.联次管理：根据项目管理需要确定单据的联次数量及分发部门，确保各相关方均有留存，便于后续对账和管理。

8.存档：签批完整的确认单应及时归档保存，作为工程资料的一部分，保存期限应符合相关规定。

结语

规范执行工程材料收发签字确认流程，是工程项目精细化管理的体现。它不仅能够有效防范材料管理过程中的风险，明确各环节责任，更能为工程的顺利推进提供坚实的物资保障。各相关单位及人员应充分认识其重要性，认真填写，严格把关，共同维护良好的工程材料管理秩序。