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企业维稳信访工作方案

企业维稳信访工作是保障生产经营秩序、维护职工合法权益、促进和谐发展的重要环节,需围绕“预防为主、源头治理、依法处置、人文关怀”原则,构建全流程、多维度的工作体系。结合企业实际,现从组织架构、重点领域、工作机制、处置流程、源头预防及保障措施六个方面系统规范相关工作。

一、组织架构与职责分工

建立“三级责任体系”,明确各层级主体责任,确保工作落实到岗、责任到人。

(一)领导小组

由企业主要负责人任组长,分管信访、工会、法务的副职领导任副组长,成员包括综合管理部、人力资源部、工会、安全环保部、各生产单元负责人。领导小组统筹全局工作,每季度召开专题会议,研究信访形势、审定重大事项处置方案、督导重点任务落实。组长每月听取信访工作汇报,对复杂问题直接调度;副组长牵头协调跨部门事项,跟踪督办阶段性任务。

(二)工作专班

设立信访工作办公室(以下简称“信访办”),作为日常办事机构,配备3-5名专职人员(根据企业规模调整),负责接访登记、事项转办、跟踪督办、数据统计及档案管理。信访办需与工会、人力资源部、法务部建立常态化联络机制,每周互通信息,每月联合开展矛盾隐患排查。

(三)基层网格

以车间、班组为单元设立网格联络员(由班组长或职工代表兼任),覆盖全体职工。网格联络员承担“信息收集员、政策宣传员、矛盾调解员”职责,每日巡查了解职工动态,发现苗头性问题2小时内上报车间负责人,24小时内反馈至信访办;每月组织班组座谈会,收集职工意见建议并形成清单报上级。

二、重点领域风险识别与应对

聚焦职工最关心、最直接、最现实的利益问题,梳理五类重点领域,针对性制定防控措施。

(一)劳动关系类

风险点:劳动合同签订/解除争议、岗位调整合理性、工时考勤争议、离职手续办理不畅。

应对措施:人力资源部需严格执行《劳动合同法》,调整岗位前与职工充分沟通并留存记录;每月公示考勤数据,职工签字确认后存档;离职手续设置“一站式”办理窗口,明确各环节办理时限(社保转移不超过15个工作日,档案移交不超过7个工作日)。对拟解除劳动合同的职工,提前30日书面通知并说明理由,同步由工会介入调解,避免“一刀切”操作。

(二)薪酬福利类

风险点:工资拖欠/克扣、绩效奖金核算不透明、社保公积金缴纳基数争议、福利发放标准不一致。

应对措施:财务部严格执行“工资直发”制度,每月5日前(遇节假日提前)通过银行代发工资并短信通知到个人;人力资源部每季度公示绩效考评细则及个人得分,设置3个工作日异议期,由考评小组复核并书面反馈;社保公积金缴纳基数每年6月由职工本人签字确认,留存备查;福利发放标准需经职工代表大会审议通过,特殊情况(如节日慰问品调整)需提前10日征求职工意见。

(三)历史遗留问题类

风险点:企业改制中的身份置换补偿、退休职工待遇差异、老工伤人员补助落实。

应对措施:成立专项工作组,梳理历史档案,建立“一人一档”台账,明确问题成因、政策依据及责任部门。对符合政策的诉求,限期3个月内解决;对政策未覆盖的,通过企业内部帮扶基金或协商补偿方式妥善处理。每季度与遗留问题涉及职工见面沟通,及时通报进展,避免因信息不对称引发重复信访。

(四)改革调整类

风险点:兼并重组中的职工安置、生产线关停的岗位分流、数字化转型中的技能培训不足。

应对措施:改革方案制定阶段需经职工代表大会审议,安置方案中明确“优先内部转岗、培训后上岗、协商解除”的梯次路径,转岗培训周期不低于1个月,考核合格后上岗;对不愿转岗的职工,按规定支付经济补偿并协助对接外部就业资源。改革期间,信访办联合工会驻点办公,每日收集职工意见,3日内反馈处理结果。

(五)安全生产类

风险点:职业健康防护不到位、安全事故赔偿争议、隐患整改不及时引发的恐慌。

应对措施:安全环保部每月公示职业健康检查结果,对尘毒噪声等岗位职工每半年开展专项培训;发生安全事故后,24小时内成立事故处理组,7日内完成赔偿协商(参照《工伤保险条例》标准),特殊情况需与职工家属签订书面延期协议并说明理由;隐患整改实行“清单化管理”,明确责任人和完成时限,整改期间通过公告栏、企业微信实时通报进展,消除职工疑虑。

三、全流程处置机制建设

规范“接访-研判-办理-反馈-回访”闭环流程,确保每件诉求“事事有回音、件件有着落”。

(一)接访登记

设立固定接访场所(面积不小于20㎡,配备桌椅、饮水机、意见箱),工作日上午8:30-11:30、下午14:00-17:00开放,实行“首问负责制”。接访人员需当场填写《信访事项登记表》,记录职工姓名、部门、诉求内容、联系方式,对集体访(5人以上)需引导推举2-3名代表反映问题,避免情绪激化。

(二)分

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