员工请假审批流程表模板.docVIP

适用范围与常见应用情境

详细操作步骤指南

第一步：申请人填写请假信息

员工需根据请假类型，提前通过公司指定系统（如OA、钉钉）或纸质《请假申请单》填写完整信息，包括：个人基本信息（姓名、工号、所属部门、职位）、请假类型（勾选对应选项，如“事假”“病假”）、请假起止日期及具体时长（精确到小时）、请假事由（简要说明，如“参加家人婚礼”“身体不适需就诊”）、工作交接安排（明确请假期间工作暂由哪位同事代为处理，并标注交接人姓名及工号）。若为病假且需连续请假3天及以上，需同步注明是否提供相关证明（如医院病历）。

第二步：提交申请至直接上级

填写完成后，申请人通过线上系统提交审批，或将纸质版提交至直属部门负责人。提交时需保证信息无误，尤其注意请假日期与工作安排的冲突问题（如是否涉及项目关键节点、重要会议等）。若为紧急请假（如突发疾病、家庭急事），可先通过电话或即时通讯工具口头告知直接上级，说明请假原因及预计时长，并在事后24小时内补填正式申请单。

第三步：直接上级审核并审批

直接上级收到申请后，需重点审核以下内容：

请假事由是否合理（如事假是否为非紧急个人事务，病假是否符合公司病假规定）；

请假时长是否与工作安排冲突（评估请假期间工作任务能否由团队其他成员分担，或是否需调整工作计划）；

工作交接方案是否明确（保证交接人清楚工作内容、进度及关键节点）。

审核通过后，直接上级在系统或纸质单据上签字确认，并注明审批意见（如“同意，按交接执行”）；若不通过，需注明拒绝理由（如“请假期间项目冲刺期，暂无法协调，建议调整日期”），并反馈给申请人。

第四步：跨部门或特殊请假需逐级审批

若请假时长超过3天，或涉及跨部门协作（如需其他部门配合处理交接工作），需由直接上级审批后，提交至部门负责人（如部门经理）进行二次审批，重点评估部门整体工作负荷及人员调配可行性；

特殊假期（如婚假、产假、丧假）需根据公司《员工手册》规定，同步提交HR部门备案，HR将核对假期天数是否符合法定标准（如婚假3天、产假98天等），并在审批栏签字确认。

第五步：审批结果反馈与工作交接

审批流程全部完成后，系统将自动发送结果通知至申请人及相关部门，或由直接上级口头反馈。申请人需在请假前与交接人确认工作细节，保证工作文件、数据、客户对接等事项清晰交接，并在请假期间保持通讯畅通（如遇紧急工作需临时处理时，可配合远程沟通）。

第六步：假后销路与资料存档

员工返岗后1个工作日内，需向直接上级销假（线上系统“确认返岗”或线下提交返岗说明）。若为病假且请假超3天，需在销假时补交医院病历复印件至HR部门。HR将审批完成的请假单（电子版或纸质版）统一存档，作为考勤核算及薪资计算的依据。

员工请假审批流程表

员工基本信息

姓名

工号

所属部门

职位

岗位名称

入职日期

请假详情

请假类型

□事假□病假□年假□婚假□产假□丧假□其他______

请假开始时间

YYYY年MM月DD日HH:MM

请假结束时间

请假总时长

X天X小时

请假事由

工作交接人

交接人工号

交接人联系方式

审批流程

审批人意见

签字

日期

直接上级审批

（如：同意，工作已安排同事代为处理）

（手签/电子签）

YYYY年MM月DD日

部门负责人审批

（如：同意，按流程执行）

（手签/电子签）

YYYY年MM月DD日

HR部门备案（特殊假期）

（如：婚假天数符合规定，已备案）

（手签/电子签）

YYYY年MM月DD日

分管领导审批（7天）

（如：同意，做好工作衔接）

（手签/电子签）

YYYY年MM月DD日

备注|（如：病假期间需每日提交病情进展说明；紧急请假已提前电话沟通）|||

使用过程中的关键提醒

提前规划，避免临时突击：除突发疾病、家庭紧急事件外，建议员工提前3-5天提交请假申请，便于上级统筹工作安排，减少对团队进度的影响。

信息真实，规范填写：请假事由需真实客观，不得虚报类型（如将事假填为病假），一经发觉将按公司考勤制度处理；时长计算需精确，避免“半天”“1天”等模糊表述。

紧急情况特殊处理：突发紧急请假时，可先通过电话向直接上级说明，明确请假原因及预计时长，并在事后24小时内补填申请单，同时提交相关证明（如医院急诊单、交警出具的证明等）。

审批时限及时跟进：各审批环节需在1-2个工作日内完成反馈，若遇审批人出差或请假，可由其指定代理人代为审批，申请人需主动跟进进度，避免流程卡滞。

假条存档的重要性：审批完成的请假单（含电子记录）是员工考勤、假期核算的重要凭证，需保证信息完整，HR部门将定期整理归档，员工可随时查询个人请假记录。