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企业行政管理审批流程规范模板

模板适用范围说明

本规范适用于企业内部各类行政管理事项的标准化审批，涵盖但不限于办公用品采购、固定资产申领、会议室使用申请、行政服务外包（如保洁、绿植养护）、印章使用申请、公文流转等日常行政场景。旨在通过统一流程明确权责、提升效率、保证行政资源合理配置，适用于企业各部门及全体员工。

审批流程操作步骤

第一步：申请发起与材料准备

申请人发起申请：申请人需根据具体行政事项，通过企业OA系统或线下填写《行政管理事项审批表》（见模板表格），明确申请事项、用途、数量、预算等核心信息。

附件材料准备：根据事项类型补充必要附件，例如：

办公用品采购：需附《办公用品需求清单》（注明规格、型号、预估单价）；

固定资产申领：需附《固定资产配置申请表》（注明设备名称、用途、存放地点）；

印章使用：需附用印文件（如合同、函件）复印件及《用印登记表》。

材料完整性自查：申请人需保证信息真实、附件齐全，避免因材料缺失导致审批延误。

第二步：部门负责人初审

提交审批：申请人将填写完整的《审批表》及附件提交至所在部门负责人（或直属上级）进行初审。

初审内容：部门负责人需重点审核申请事项的必要性（如办公用品是否符合部门实际需求）、预算合理性（是否超出部门年度行政预算）、与部门工作计划的关联性。

初审意见反馈：

符合要求的，部门负责人在“部门审核意见”栏签字确认，并流转至下一环节；

不符合要求的，需注明修改意见并退回申请人调整，调整后重新提交。

第三步：行政部门复核

接收流转：行政部门（如行政部、综合管理部）收到初审通过的申请后，指定专人进行复核。

复核重点：

合规性审核：申请事项是否符合企业行政管理规定（如固定资产申领是否满足配置标准、印章使用是否符合权限要求）；

资源匹配审核：如为办公用品采购，核查库存是否充足，避免重复申领；如为会议室使用，核查申请时间段是否冲突；

预算符合性审核：核对申请预算是否在企业行政费用总额度内，是否符合成本控制要求。

复核意见反馈：

审核通过，行政部门在“行政部门意见”栏签字，并流转至对应审批权限的领导；

审核不通过，注明原因（如“超出预算”“库存充足无需采购”）并退回申请人或部门。

第四步：领导审批（按权限分级）

根据申请事项的金额、重要性及企业授权体系，分为以下审批层级：

一般事项（如单次采购金额≤1000元的办公用品、日常会议室使用）：由行政部门负责人审批；

重要事项（如单次采购金额1000-5000元的固定资产、行政服务外包合同）：由分管行政副总审批；

重大事项（如单次采购金额＞5000元的设备、年度行政预算外支出）：由总经理审批。

审批要求：审批人需结合复核意见及企业整体运营需求，在1-2个工作日内完成审批，并在“领导审批意见”栏明确签署“同意”“不同意”或“补充说明”，不同意的需注明理由。

第五步：审批结果执行与归档

结果反馈：行政部门审批完成后，通过OA系统或书面形式将审批结果反馈至申请人，明确“同意执行”“驳回申请”或“需补充材料”。

事项执行：

审批通过的，申请人按流程办理后续手续（如办公用品领取、会议室预约、印章借用）；

涉及采购或外包的，行政部门负责对接供应商，保证服务或物资按时到位。

资料归档：行政部门将《审批表》及附件按日期、事项类型分类归档（电子档存档于OA系统，纸质档整理存档），保存期限不少于3年，便于后续查阅与审计。

标准化审批表格模板

企业行政管理事项审批表

申请基本信息

申请部门

申请人

联系方式

申请日期

年月日

申请事项详情

事项名称

（如：办公用A4纸采购、会议室使用申请）

事项描述

（详细说明用途、需求背景，如“为部门日常打印需求，需采购A4纸50包”）

附件清单

（如：《办公用品需求清单》《会议室使用申请表》）

预算信息

预算总额（元）

费用归属部门

付款方式

（如：企业账户转账、备用金）

审批流程

部门负责人审核意见

签字：__________日期：__________（请注明“同意”或“修改意见”）

行政部门复核意见

签字：__________日期：__________（请注明“同意”或“退回原因”）

领导审批意见

签字：__________日期：__________（按权限签署，注明“同意/不同意”）

执行结果

申请人签字（确认收到）

签字：__________日期：__________

归档编号

（由行政部门填写）

执行管理要点

材料真实性与完整性：申请人需对提交信息的真实性负责，严禁虚报、瞒报需求；附件材料需与申请事项一一对应，避免关键信息缺失（如预算、用途说明）。

审批时效要求：各环节审批人需在1-2个工作日内完成审批，紧急事项（如突发办公用品短缺）可标注“加急”，相关部门需优先处理，保证24小时内反馈结果。

流程变更与