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跑步俱乐部训练场地使用管理规定

第一章总则

第一条制定目的

为规范跑步俱乐部训练场地使用管理，保障场地设施安全、高效运行，维护会员及相关人员合法权益，提升俱乐部服务质量，促进跑步运动健康发展，结合俱乐部实际运营需求，特制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于俱乐部自有训练场地（含室内跑廊、户外跑道、体能训练区等）及与第三方合作开放的训练场地（以下简称“合作场地”）的使用、维护及监督管理。俱乐部会员、签约教练、合作机构及经审批的非会员使用场地时，均需遵守本规定。

第三条管理原则

1.统一管理：场地使用实行“集中统筹、分级审批”，由俱乐部行政部负责整体协调，确保资源合理分配；

2.会员优先：优先保障注册会员（含正式会员、预备会员）训练需求，非会员使用需经特别审批；

3.安全第一：强化场地安全责任，严格执行设施检查、使用规范及应急处置制度；

4.高效利用：通过预约制、分时管理等方式提升场地周转率，避免资源闲置。

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第二章场地管理主体及职责

第四条管理主体

俱乐部设立“场地管理工作组”，由行政部、运营部、技术部及会员部负责人组成，统筹场地管理全流程。日常执行由运营部牵头，各部门按职责分工协作。

第五条部门职责

1.行政部：

（1）制定、修订场地管理相关制度及标准；

（2）审核大型活动、非会员使用等特殊场地申请；

（3）监督场地管理工作组履职情况，定期向理事会汇报。

2.运营部：

（1）负责场地日常清洁、设施维护及安全检查（每日至少1次全面巡查）；

（2）处理场地使用中的突发问题（如设备故障、冲突调解等）；

（3）记录场地使用数据（含预约率、设施损耗率等）并形成月度报告。

3.技术部：

（1）保障场地智能化管理系统（如预约平台、电子门禁、计时设备等）稳定运行；

（2）定期校准专业训练设备（如跑步机、心率监测仪），确保数据准确性；

（3）协助运营部完成设施安全检测（如跑道防滑性、照明系统电压等）。

4.会员部：

（1）受理会员场地预约申请，审核会员资格及使用需求；

（2）向会员宣传场地使用规范，解答相关咨询；

（3）收集会员对场地服务的意见建议，反馈至管理工作组。

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第三章场地使用申请与审批

第六条使用资格

1.会员使用：正式会员可直接申请；预备会员需完成入会后30日内的基础培训，经教练评估合格后方可申请。

2.非会员使用：仅限以下情形：

（1）俱乐部合作赛事、公益活动参与者（需提供合作协议及人员名单）；

（2）经教练推荐的试训人员（需提交健康证明及试训申请，由会员部审核）；

（3）其他特殊情形（需经行政部审批）。

第七条申请流程

1.线上预约：所有使用申请需通过俱乐部官方APP或微信小程序提交（紧急情况可电话报备，24小时内补录信息），填写内容包括：使用人姓名/单位、会员卡号（非会员需填身份证号）、使用时间（精确到30分钟）、使用区域（如主跑道、体能区）、使用目的（训练/活动/教学等）。

2.资格审核：会员部在收到申请后2小时内完成审核（工作日9:00-18:00），重点核查会员状态（是否欠费、有无违规记录）及非会员申请材料完整性。

3.结果反馈：审核通过后，系统自动发送确认短信（含电子入场码）；未通过需说明原因（如场地冲突、资格不符）。

第八条审批权限

1.日常训练（单次使用≤2小时，人数≤10人）：由会员部直接审批；

2.团体训练/教学（单次使用2-4小时，人数10-30人）：需经运营部确认场地条件后，由会员部审批；

3.大型活动（单次使用≥4小时，人数≥30人或涉及设备加装）：需提交活动方案（含安全预案），经场地管理工作组审议、行政部批准后执行。

第九条预约规则

1.预约时效：会员可提前7日预约，非会员提前3日预约；超时未使用且未取消的，记为“爽约”1次，累计3次爽约暂停1个月预约资格。

2.取消规则：需提前24小时取消预约（通过原申请渠道操作）；临时取消（提前≤24小时）需联系会员部说明原因，无合理理由的按“爽约”处理。

3.场地占用：使用结束后15分钟内需清空个人物品，逾期未清理的物品由运营部暂存（保存期7日），超期未领取视为遗弃。

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第四章场地使用规范

第十条时间管理

1.开放时间：

（1）工作日：6:00-22:00（体能训练区延长至23:00）；

（2）节假日/周末：5:30-22:30；

（3）特殊时段（如赛事备训期）可调整开放时间，提前3日通过俱乐部平台公告。

2.延长使用：因训练需求需延长使用时间的，需在原预约结束前1小时向运营部提交申请（仅限延长1次，最长1小时），经确认场地无后续安排后生效。

第十一条行为规范

1.着装要求：需穿着运动服装及专业跑鞋（钉鞋仅限户外塑胶跑道使用，室内跑廊禁止）；

2.卫生管理：禁止在场地内饮食（可在休息区饮用瓶装水）、吸烟、乱扔垃圾；使用体能器材后需用消毒湿巾擦