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行政事务审批流程标准化模板

一、适用情境与范围

二、标准化操作流程

（一）申请准备

明确需求：申请人根据实际行政需求（如采购打印机、申请大型会议室），确认事项的必要性、具体内容及预算（如涉及费用）。

准备材料：根据事项类型准备支撑材料，例如：

办公用品采购：需提供《物品采购清单》（含名称、规格、数量、预估单价）、供应商报价单（至少2家比价）；

会议室使用：需提供《会议室使用申请表》（含使用时间、人数、用途、设备需求）；

差旅审批：需提供《出差行程单》（含目的地、时间、事由、交通住宿标准）。

（二）填写申请表

申请人登录指定办公系统或《行政事务审批申请表》（见模板），完整填写以下信息：

基本信息：申请人姓名、所属部门、联系方式、申请日期；

事项详情：事项类型（勾选“采购/使用/差旅”等）、具体事由、需求描述（如“采购A4纸100包，用于部门日常打印”）；

预算信息：涉及费用的需填写总预算、资金来源（如“部门行政预算”）；

附件清单：列出所附材料名称及份数（如“附件1：供应商报价单1份”）。

注：填写内容需真实、清晰，避免涂改；关键信息（如金额、时间）不得遗漏。

（三）逐级提交审批

直接主管初审：申请人将填写完整的申请表及附件提交至部门直接主管（如部门经理），主管需在1个工作日内完成审核，重点确认：

需求是否符合部门工作计划；

预算是否在部门额度内；

材料是否完整。

审核通过后，主管在审批表“直接主管意见”栏签字确认；不通过需注明原因并退回申请人修改。

跨部门审核（如需）：事项涉及其他部门的（如采购需财务部审核预算、会议室使用需行政部检查设备冲突），由直接主管流转至相关部门，相关部门需在2个工作日内反馈意见：

财务部：审核预算合规性、资金支付可行性；

行政部：审核会议室/设备可用性、采购供应商资质等。

审核通过后签字确认；不通过需说明具体问题（如“该时间段会议室已被占用，建议调整至次日下午”）。

分管领导审批：根据事项重要性及权限划分，提交至公司分管行政/后勤的领导（如行政总监）审批，审批时限为2个工作日内，重点确认：

事项是否符合公司行政管理制度；

涉及大额预算（如超过5000元）或重要资源（如大型活动场地）的合理性。

审批通过后签字确认；不通过需退回并说明调整方向。

（四）审批结果反馈与执行

结果通知：审批完成后，由行政部（或指定人员）通过办公系统、邮件或电话通知申请人审批结果（通过/驳回）。

事项执行：

审批通过：申请人按审批内容执行（如联系供应商采购、预订会议室），行政部需配合协调资源（如安排会议室设备调试）；

审批驳回：申请人根据驳回意见修改后，重新提交审批流程。

（五）归档管理

事项完成后，申请人需将审批表、附件、执行结果（如采购合同、会议室使用记录）整理提交至行政部，行政部在5个工作日内完成归档，保存期限不少于3年，以备查阅。

三、通用审批申请表模板

行政事务审批申请表

基本信息

申请人

***

所属部门

_____________

联系方式

_____________

申请日期

___年__月__日

事项类型□办公用品采购□会议室使用□差旅审批□固定资产领用□其他：___

事项详情

具体事由

（例：为满足部门日常打印需求，采购A4纸100包、墨盒20个）

需求说明

（例：A4纸规格：70g/80g，白色；墨盒型号：HP703黑色，原装正品）

预算金额（元）

_____________（小写：_____________）

资金来源

□部门行政预算□公司专项预算□其他：__________

附件清单

（请列出所附材料名称及份数，例：附件1：供应商报价单1份；附件2：部门需求说明1份）

________________________________________

审批流程

审批人

审批意见

审批时间

直接主管审核

***

□同意□不同意（原因：_____________）

___年__月__日

跨部门审核（如需）

***

□同意□不同意（原因：_____________）

___年__月__日

分管领导审批

***

□同意□不同意（原因：_____________）

___年__月__日

行政部备案

***

□已备案□备注：_____________

___年__月__日

备注

（申请人填写其他需说明事项，如：需加急处理、特殊要求等）

申请人签字：_______________________________

四、执行要点与提醒

材料完整性：申请前需确认所有支撑材料齐全，避免因材料缺失导致审批延误。例如采购申请需提供至少2家供应商报价，差旅审批需附行程单，保证审批依据充分。

填写规范性：申请表中的“具体事由”“需求说明”需简明扼要，避免模糊表述（如“买些办公用品