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某跑步俱乐部财务监督管理办法

第一章总则

第一条为规范某跑步俱乐部（以下简称“俱乐部”）财务行为，加强财务监督管理，保障资金安全完整，维护会员合法权益，促进俱乐部健康持续发展，根据《中华人民共和国民法典》《民间非营利组织会计制度》《社会团体登记管理条例》及《某跑步俱乐部章程》（以下简称《章程》），结合俱乐部实际，制定本办法。

第二条本办法适用于俱乐部总部及所属分支机构（含各区域跑团、专项活动组等，下同）的财务收支、资产负债、预算决算等经济活动的监督管理。

第三条俱乐部财务监督管理遵循以下原则：

（一）公开透明原则。财务信息定期向会员公示，接受会员监督；

（二）专款专用原则。各项资金严格按用途使用，禁止截留、挪用；

（三）预算约束原则。所有收支须纳入预算管理，无预算不支出；

（四）责任明确原则。财务审批、执行、监督各环节责任到人，权责对等。

第二章监督主体与职责

第四条俱乐部财务监督实行“会员代表大会监督、监事会专项监督、财务部门日常监督、全体会员参与监督”的四级监督体系。

第五条会员代表大会是最高监督机构，行使以下职权：

（一）审议批准年度财务预算方案、决算报告；

（二）审议批准重大财务事项（单笔支出超过5万元或年度累计超过10万元的支出）；

（三）选举或罢免监事会成员；

（四）对违反本办法的行为提出质询和整改要求。

第六条监事会是专门监督机构，由3-5名会员代表组成（需包含1名财务专业人员），任期与理事会同步，主要职责：

（一）定期检查俱乐部财务收支、会计凭证、账簿及报表；

（二）对理事会、财务部门的履职情况进行监督，发现违规行为及时制止并向会员代表大会报告；

（三）组织年度财务审计，审核审计报告并向会员代表大会提交监督意见；

（四）受理会员对财务问题的投诉，调查核实后反馈处理结果。

第七条财务部门（或财务岗位）是财务执行与日常监督主体，主要职责：

（一）负责编制年度预算、月度资金计划及财务报表；

（二）严格执行财务审批制度，对不符合规定的收支拒绝办理；

（三）定期向理事会、监事会报送财务数据，按要求向会员公示；

（四）保管会计档案，确保资料完整、可追溯。

第八条全体会员有权通过以下方式参与监督：

（一）查阅经公示的财务报表、预算决算报告；

（二）向监事会或理事会提出财务问题质询；

（三）通过俱乐部官方平台（公众号、会员群等）反馈财务异常情况。

第三章收入管理

第九条俱乐部收入包括以下类型：

（一）会员费收入：个人会员、团体会员按《章程》规定缴纳的入会费、年费；

（二）活动收入：组织跑步赛事、培训、交流等活动收取的报名费、赞助费；

（三）捐赠收入：自然人、法人或其他组织无偿捐赠的资金或物资；

（四）政府补贴：因承接公共服务、参与体育事业获得的财政补助；

（五）其他收入：场地租赁、闲置装备处置、银行利息等合法收入。

第十条收入管理要求：

（一）会员费收取须严格执行《章程》规定的标准，由财务部门统一开具收款凭证（含电子票据），注明会员姓名、缴费期限及金额，严禁私人账户代收；

（二）活动赞助费须签订书面协议，明确赞助金额、用途及权益，协议副本交财务部门备案；

（三）捐赠收入须区分限定性捐赠（按捐赠人要求使用）和非限定性捐赠，分别核算；

（四）政府补贴须专款专用，按补助文件要求单独设账，定期向补助发放部门报送使用情况；

（五）所有收入须在3个工作日内全额存入俱乐部对公银行账户，禁止坐收坐支、账外循环。

第十一条收入票据管理：

（一）使用税务部门或民政部门监制的合法票据，禁止使用白条或虚假票据；

（二）票据由财务部门专人保管，领用、核销须登记台账；

（三）作废票据须三联（存根联、发票联、记账联）齐全并注明“作废”字样，不得撕毁或丢失。

第四章支出管理

第十二条俱乐部支出范围包括：

（一）活动成本：赛事组织费（场地租赁、裁判费用、物料制作等）、培训费用（讲师课酬、教材印刷等）、交流活动费（交通、住宿、场地布置等）；

（二）装备费用：会员共用装备（计时器、急救包、队旗等）采购、维修及日常消耗；

（三）运营费用：办公场地租金、水电费、网络费、办公设备采购及维护费；

（四）人员费用：专职工作人员薪酬（含社保、公积金）、兼职人员劳务报酬；

（五）其他费用：审计费、税费、会员福利（纪念品、保险等）及经会员代表大会批准的其他支出。

第十三条支出审批流程：

（一）预算内支出：单笔5000元以下由财务负责人审批；5000元（含）至2万元由秘书长审批；2万元（含）至5万元由理事会审批；5万元（含）以上须经会员代表大会审议通过。

（二）超预算支出：须提前提交追加预算申请，说明事由及金额，经监事会审核后，提交会员代表大会表决通过方可执行。

（三）紧急支出：因突发情况（如赛事安全事故处理）需临时支出且无法提前审批的，须由秘书长口头请示理事长同意后先行支付，3个