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固定资产管理清单资产登记与盘点实用型模板
一、适用工作场景
二、操作流程详解
（一）资产登记操作流程
新增资产登记
步骤1：收集资产信息
资产购入或投入使用后，由使用部门（如行政部、采购部）填写《固定资产登记表》，需收集以下信息：资产名称、规格型号、唯一编号（如设备序列号或自编资产号）、购置日期、原值（含购置费用）、资金来源、使用部门、责任人（填写员工姓名，如“张*”）、存放位置（具体到房间号）、资产状态（在用、闲置、维修中）、保修期限、供应商信息等。
步骤2：部门审核
使用部门负责人对资产信息的真实性、完整性进行审核，签字确认后提交至资产管理部门。
步骤3：资产管理部门复核与编号
资产管理部门核对资产信息与实物（如设备外观、铭牌信息是否一致），确认无误后分配唯一资产编号（编号规则建议：部门代码-购置年份-流水号，如“XZ-2023-001”），并在资产显著位置粘贴标签（标签包含资产编号和名称）。
步骤4：财务备案
资产管理部门将审核通过的《固定资产登记表》复印件提交至财务部门，作为资产入账依据，保证财务账与资产台账一致。
资产信息变更登记
当资产发生以下变化时，需及时更新信息：
使用部门/责任人变更：如员工调动或部门调整，由原使用部门提交变更申请，注明变更原因，新使用部门确认后，资产管理部门更新台账。
资产状态变更：如资产维修、闲置、报废等，需填写《资产变更登记表》，附维修单、报废审批单等证明材料，经资产管理部门审核后更新。
存放位置调整：如资产移至其他办公地点，由使用部门提交位置变更说明，资产管理部门更新台账并同步更新标签信息（如需）。
资产报废登记
达到使用年限、损坏无法修复或技术淘汰的资产，由使用部门提交《资产报废申请表》，注明报废原因、资产编号、原值、残值预估等信息，经技术部门鉴定（如需）、资产管理部门审核、单位分管领导审批后，在台账中标注“已报废”，并同步通知财务部门进行账务处理。
（二）资产盘点操作流程
盘点准备
步骤1：制定盘点计划
资产管理部门根据管理需求（如季度抽查、年度全面盘点）制定盘点计划，明确盘点范围（全部资产或部分资产）、时间节点、参与人员（资产管理部门、使用部门代表、财务人员）及分工。
步骤2：打印盘点清单
从资产台账中导出当前资产清单，包含资产编号、名称、规格型号、使用部门、责任人、存放位置、账面状态等信息，按部门或存放区域分类整理，作为盘点底稿。
步骤3：盘点前培训
组织盘点人员培训，明确盘点要求（如核对实物与清单信息是否一致、检查资产状态是否完好、记录异常情况等）及工具使用（如扫码枪、盘点APP等）。
现场盘点
步骤1：分区盘点
盘点人员按区域（如各楼层、各部门办公室）逐项核对资产，保证无遗漏。对每一项资产，需核对：
资产编号与标签是否一致；
资产名称、规格型号与清单是否一致；
资产物理状态（如是否损坏、部件是否齐全）；
存放位置与清单是否一致；
责任人是否与当前使用人一致。
步骤2：记录盘点结果
账实相符：在盘点清单“盘点状态”栏标注“正常”，并由使用人和盘点人签字确认。
账实不符：分为“盘盈”（有实物无台账）、“盘亏”（有台账无实物）、“毁损”（实物损坏无法使用）三类，详细记录差异情况（如资产编号、差异原因、发觉时间），并由使用部门负责人签字确认。
差异处理与结果确认
步骤1：差异原因分析
资产管理部门组织相关人员对盘点差异进行分析，明确原因：
盘盈：是否为漏登资产（如新购未入账、接受捐赠未登记）；
盘亏：是否为资产丢失、已报废未销账、借用未归还等；
毁损：是否为人为损坏、自然老化等。
步骤2：编制盘点报告
根据差异分析结果，编制《固定资产盘点报告》，内容包括盘点范围、时间、参与人员、账实总体情况、差异明细、原因分析及处理建议（如盘盈资产补登、盘亏资产追责、毁损资产报废等）。
步骤3：审批与整改
盘点报告提交单位领导审批后，资产管理部门牵头落实整改：
漏登资产及时补充登记；
丢失资产追究责任人并按规定赔偿；
已报废资产及时销账；
借用资产督促归还并更新台账。
步骤4：更新台账与存档
整改完成后，更新资产台账，保证账实相符，并将盘点报告、差异处理记录、整改证明等资料整理存档，保存期限不少于5年。
三、模板表格
表1：固定资产登记表（新增/变更）
序号
资产编号
资产名称
规格型号
原值（元）
资金来源
购置日期
使用部门
责任人
存放位置
资产状态
保修期限
供应商
备注
1
XZ-2023-001
办公电脑
联想ThinkPad14
5,500
部门预算
2023-03-15
行政部
张*
行政部301办公室
在用
2025-03-14
联想授权经销商
新增采购
2
CW-2022-055
打印机
惠普M479fdw
4,200
专项资金
2022-08-20
财务部
李*
财务部10
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