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- 2026-01-19 发布于云南
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试用期延长协议
一、试用期延长的法律前提与基本原则
试用期延长并非企业单方面可随意决定的事项,其操作必须严格遵循相关法律法规的规定,并以双方合意为基础。
首先,法律对试用期的次数与总期限有明确限制。根据《劳动合同法》及其相关规定,同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。这意味着,试用期延长本质上是对原劳动合同中试用期条款的变更,而非重新约定试用期。因此,延长后的试用期总期限不得超过该岗位对应的法定最长试用期。例如,若劳动合同期限为三年以上,法定最长试用期为六个月,若初始约定试用期为三个月,延长后的总期限不得超过六个月。若初始约定已达法定上限,则不得再行延长。
其次,延长试用期必须基于正当理由且与员工协商一致。企业不能单方面强制延长试用期,必须向员工充分说明延长的理由,如具体哪些方面未达到岗位要求,并提供客观的评估依据。员工同意是协议生效的核心要件,任何以胁迫、欺诈等手段达成的协议均属无效。
二、试用期延长协议的核心要素与撰写要点
一份规范的试用期延长协议应清晰、明确,避免模糊表述,以减少后续争议。其核心要素应包括以下方面:
(一)协议双方基本信息
协议开头应明确用人单位全称、法定代表人(或授权代表人)及劳动者的姓名、身份证号码、岗位等基本信息,确保协议主体的准确性。
(二)原劳动合同及试用期情况概述
简要说明双方签订的劳动合同期限、原约定的试用期起止日期及试用期工资标准等信息,为后续的延长事项提供背景依据。例如:“甲乙双方于某年某月某日签订劳动合同,合同期限为某年,其中试用期自某年某月某日至某年某月某日。”
(三)试用期延长的原因与依据
此部分是协议的关键,企业需具体、客观地阐述延长试用期的原因。应避免使用“表现不佳”等笼统词汇,而应结合岗位要求和试用期考核结果,指出员工在哪些具体方面(如特定技能的掌握、某类工作任务的完成质量、团队协作效率等)尚未达到预期标准。同时,应表明企业仍认可员工的部分表现及发展潜力,愿意给予其进一步考察的机会。例如:“鉴于在试用期内,甲方通过[具体考核方式,如月度考核、项目评估等]发现乙方在[具体方面,如XX技能应用、XX流程熟悉度等]方面尚未完全达到[岗位名称]岗位的任职要求,但甲方认可乙方在[积极方面,如学习态度、沟通能力等]的表现,经双方友好协商,一致同意延长试用期。”
(四)延长后的试用期期限与起止日期
明确约定延长后的试用期起始日期(通常为原试用期到期日的次日)和终止日期。至关重要的一点是,延长后的总试用期期限不得超过法定上限。例如:“双方同意,试用期延长[具体月数],延长后的试用期自某年某月某日起至某年某月某日止。本次延长后,试用期总时长未超过国家相关法律法规及甲方规章制度规定的该岗位最长试用期。”
(五)延长试用期内的考核目标与标准
为使员工在延长的试用期内有明确的努力方向,协议中应清晰列出在延长期间需达成的具体考核目标、衡量标准及考核方式。这些目标应具有可操作性和可衡量性,避免主观臆断。例如:“在延长的试用期内,乙方应重点提升[具体能力],并需完成以下考核目标:1.[具体任务A],完成标准为[具体描述];2.[具体任务B],完成标准为[具体描述]。甲方将在某年某月某日前,依据上述标准对乙方进行考核评估。”
(六)其他权利义务的明确
通常情况下,试用期延长不改变原劳动合同的其他条款,如工作内容、工作地点、劳动报酬(试用期工资标准应符合法律规定,不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准)、社会保险等。协议中可对此予以明确。例如:“除本协议约定事项外,原劳动合同的其他条款(包括但不限于工作内容、工作地点、劳动报酬、社会保险及其他福利待遇等)保持不变,双方均应继续严格遵守履行。”
(七)协议的生效与份数
协议需明确经双方签字或盖章后生效,并注明协议份数及双方各执份数。例如:“本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。”
三、试用期延长协议的签署与后续管理
在签署试用期延长协议前,企业应与员工进行充分的、坦诚的沟通,确保员工理解延长的原因、预期目标及可能的结果。沟通时应注重保护员工的自尊心,以发展和帮助的态度共同探讨改进计划。协议文本需由员工仔细阅读,确保其完全理解所有条款后再签署。签署过程建议有书面记录,或在协议中设置员工已阅读并理解的确认条款。
试用期延长并非“缓兵之计”,企业应利用延长的时间,为员工提供必要的辅导、培训和资源支持,帮助其提升能力,达成考核目标。在延长试用期结束前,企业应严格按照协议约定的标准对员工进行考核评估,并及时将结果告知员工,做出最终的录用或不录用决定。
结语
试用期延长协议的撰写与签署,是一项严肃的人力资源管理行为,不仅关系到企业能否有效甄选合适人
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