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监理进场确认单

(一)确认单范本

监理进场确认单

项目名称:[填写项目全称]

合同编号:[填写监理合同编号]

确认单编号:[按项目管理要求编制]

进场日期:YYYY年MM月DD日

监理单位:[填写监理单位全称]

资质等级:[填写监理单位资质等级]

授权代表:[填写监理单位授权代表姓名]

致:[建设单位/业主单位全称]

根据[项目名称]监理合同约定及相关法律法规要求,我方已完成各项进场准备工作,具备开展监理工作的条件。现将进场情况汇报如下,请贵单位予以确认。

一、监理合同及相关文件交底情况:

我方已收到并熟悉下列文件(可根据实际情况增删):

1.项目监理合同及附件

2.中标通知书(若有)

3.建设单位与施工单位签订的施工合同主要条款

4.项目立项批复、规划许可等相关审批文件

5.施工图纸及相关技术资料(现阶段已提供部分)

6.建设单位对项目监理的要求及交底文件

二、项目监理机构组建及人员配备情况:

1.总监理工程师:[姓名],职称[职称名称],注册监理工程师证号[填写证号前几位]

2.专业监理工程师:

*[专业1]:[姓名],职称[职称名称],[注册证号或培训证号前几位]

*[专业2]:[姓名],职称[职称名称],[注册证号或培训证号前几位]

*(根据实际配备人数及专业填写)

3.监理员:[姓名]等共[数字]名,均具备相应岗位资格。

4.上述人员配置符合监理合同约定及项目实际需求,人员资格证书均在有效期内。

三、监理规划及监理实施细则编制情况:

1.项目监理规划已完成初稿,待审批后实施。

2.主要分项工程监理实施细则已着手编制,将根据工程进展陆续提交。

四、监理办公及生活条件落实情况:

1.建设单位已按合同约定提供监理办公室[数量]间,面积约[数字]平方米,位于[具体位置描述]。

2.办公室内已配备[列举主要办公设施,如桌椅、文件柜、空调等]。

3.通讯、网络条件已基本具备/正在协调解决中。

4.(如涉及)监理人员住宿及生活设施已[落实/协商中]。

五、监理设施与工具准备情况:

我方已为本项目配备必要的监理检测设备、工具及办公用品,主要包括[列举主要设备工具,如全站仪、水准仪、回弹仪、电脑、打印机、监理用规范标准等],能满足现阶段监理工作需求。

六、其他需确认事项:

1.现场协调机制:建设单位已明确[姓名及职务]为现场协调联系人。

2.第一次工地会议计划于[日期]召开。

3.[其他需要双方确认的事宜]

七、确认结果:

序号

确认内容

确认结果(是/否/备注)

:---

:-----------------------------------------

:---------------------

1

监理合同及相关文件已齐全并交底

2

项目监理机构及人员配置符合合同要求

3

监理规划及细则编制计划明确

4

监理办公及生活条件已基本落实

5

监理所需设施工具已到位

6

其他需确认事项已达成一致/明确

...

...

八、各方意见及签字:

监理单位(盖章):

法定代表人/授权代表(签字):

职务:

日期:年月日

建设单位(盖章):

项目负责人/授权代表(签字):

职务:

日期:年月日

(若有必要,可增加设计单位、施工单位等相关方确认栏)

备注:

[填写其他需要说明的事项]

(二)使用说明

1.本确认单由监理单位在完成进场准备工作后填写,提交建设单位进行确认。

2.确认单中“[]”部分为待填写内容,应根据项目实际情况如实、准确填写。

3.“确认结果”栏由建设单位在逐项核查后填写,对存在异议或需补充说明的事项,应在“备注”栏详细阐述。

4.本确认单一式[份数]份,监理单位、建设单位各执[份数]份,具有同等效力。

5.各方签署确认后,标志着监理单位正式开始履行监理合同约定的职责。

6.对于确认过程中发现的问题,双方应及时沟通解决,确保监理工作顺利开展。

二、监理进场确认的重要性

监理进场确认是工程项目监理工作正式启动的关键环节,其核心目的在于确保监理单位已具备开展工作的各项条件,并与建设单位就项目监理的初始条件达成共识。通过规范的确认程序,能够有效避免后续工作中因职责不清、条件不足等问题引发的纠纷,为项目监理工作的顺利实施奠定坚实基础。建设单位与监理单位均应高度重视此项工作,认真履行确认手续。

在实际操作中,双方应本着实事求是、高效协作的原则,对监理进场的各项要素进行细致核查。对于暂时无法完全落实的条件,应明确责任方、解决措施及完成时限,并可作为后续补充确认的依据。监理进场确认单不仅是监理工作启动的凭证,也是项目管理过程中重要的档案资料,应妥善保管。

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