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监理进场确认单
(一)确认单范本
监理进场确认单
项目名称:[填写项目全称]
合同编号:[填写监理合同编号]
确认单编号:[按项目管理要求编制]
进场日期:YYYY年MM月DD日
监理单位:[填写监理单位全称]
资质等级:[填写监理单位资质等级]
授权代表:[填写监理单位授权代表姓名]
致:[建设单位/业主单位全称]
根据[项目名称]监理合同约定及相关法律法规要求,我方已完成各项进场准备工作,具备开展监理工作的条件。现将进场情况汇报如下,请贵单位予以确认。
一、监理合同及相关文件交底情况:
我方已收到并熟悉下列文件(可根据实际情况增删):
1.项目监理合同及附件
2.中标通知书(若有)
3.建设单位与施工单位签订的施工合同主要条款
4.项目立项批复、规划许可等相关审批文件
5.施工图纸及相关技术资料(现阶段已提供部分)
6.建设单位对项目监理的要求及交底文件
二、项目监理机构组建及人员配备情况:
1.总监理工程师:[姓名],职称[职称名称],注册监理工程师证号[填写证号前几位]
2.专业监理工程师:
*[专业1]:[姓名],职称[职称名称],[注册证号或培训证号前几位]
*[专业2]:[姓名],职称[职称名称],[注册证号或培训证号前几位]
*(根据实际配备人数及专业填写)
3.监理员:[姓名]等共[数字]名,均具备相应岗位资格。
4.上述人员配置符合监理合同约定及项目实际需求,人员资格证书均在有效期内。
三、监理规划及监理实施细则编制情况:
1.项目监理规划已完成初稿,待审批后实施。
2.主要分项工程监理实施细则已着手编制,将根据工程进展陆续提交。
四、监理办公及生活条件落实情况:
1.建设单位已按合同约定提供监理办公室[数量]间,面积约[数字]平方米,位于[具体位置描述]。
2.办公室内已配备[列举主要办公设施,如桌椅、文件柜、空调等]。
3.通讯、网络条件已基本具备/正在协调解决中。
4.(如涉及)监理人员住宿及生活设施已[落实/协商中]。
五、监理设施与工具准备情况:
我方已为本项目配备必要的监理检测设备、工具及办公用品,主要包括[列举主要设备工具,如全站仪、水准仪、回弹仪、电脑、打印机、监理用规范标准等],能满足现阶段监理工作需求。
六、其他需确认事项:
1.现场协调机制:建设单位已明确[姓名及职务]为现场协调联系人。
2.第一次工地会议计划于[日期]召开。
3.[其他需要双方确认的事宜]
七、确认结果:
序号
确认内容
确认结果(是/否/备注)
:---
:-----------------------------------------
:---------------------
1
监理合同及相关文件已齐全并交底
2
项目监理机构及人员配置符合合同要求
3
监理规划及细则编制计划明确
4
监理办公及生活条件已基本落实
5
监理所需设施工具已到位
6
其他需确认事项已达成一致/明确
...
...
八、各方意见及签字:
监理单位(盖章):
法定代表人/授权代表(签字):
职务:
日期:年月日
建设单位(盖章):
项目负责人/授权代表(签字):
职务:
日期:年月日
(若有必要,可增加设计单位、施工单位等相关方确认栏)
备注:
[填写其他需要说明的事项]
(二)使用说明
1.本确认单由监理单位在完成进场准备工作后填写,提交建设单位进行确认。
2.确认单中“[]”部分为待填写内容,应根据项目实际情况如实、准确填写。
3.“确认结果”栏由建设单位在逐项核查后填写,对存在异议或需补充说明的事项,应在“备注”栏详细阐述。
4.本确认单一式[份数]份,监理单位、建设单位各执[份数]份,具有同等效力。
5.各方签署确认后,标志着监理单位正式开始履行监理合同约定的职责。
6.对于确认过程中发现的问题,双方应及时沟通解决,确保监理工作顺利开展。
二、监理进场确认的重要性
监理进场确认是工程项目监理工作正式启动的关键环节,其核心目的在于确保监理单位已具备开展工作的各项条件,并与建设单位就项目监理的初始条件达成共识。通过规范的确认程序,能够有效避免后续工作中因职责不清、条件不足等问题引发的纠纷,为项目监理工作的顺利实施奠定坚实基础。建设单位与监理单位均应高度重视此项工作,认真履行确认手续。
在实际操作中,双方应本着实事求是、高效协作的原则,对监理进场的各项要素进行细致核查。对于暂时无法完全落实的条件,应明确责任方、解决措施及完成时限,并可作为后续补充确认的依据。监理进场确认单不仅是监理工作启动的凭证,也是项目管理过程中重要的档案资料,应妥善保管。
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