机械厂员工离职交接管理细则.doc

机械厂员工离职交接管理细则

一、总则

1.目的

为规范机械厂员工离职交接工作，确保工作的连续性、信息的完整性、财物的安全性，保障机械厂正常运营，特制定本细则。

2.适用范围

本细则适用于机械厂全体离职员工，包括主动离职、被动离职（如辞退、合同期满不再续签等）的各类岗位员工。

3.基本原则

遵循公平、公正、公开原则，确保交接过程清晰、准确。秉持高效、有序原则，尽量缩短交接周期，减少对工作的影响。同时，体现人文关怀，尊重离职员工合法权益。

二、离职申请与审批

1.离职申请

-员工主动离职需提前[X]天以书面形式提交离职申请，说明离职原因、预计离职日期等信息。基层员工离职申请提交至直属上级，中层及以上员工离职申请直接提交至行政主管。

-被动离职由人力资源部门根据相关规定和决策，以书面形式通知员工，明确离职原因、离职日期等。

2.审批流程

-基层员工离职申请由直属上级进行初步审批，审核其工作安排及交接可行性，同意后提交至部门负责人。部门负责人综合考虑部门整体运作情况进行审批，最终由行政主管核准。

-中层及以上员工离职申请由行政主管初审，评估对业务和管理层面的影响，然后提交至厂长审批。

三、人员交接

1.工作交接人确定

离职员工的直属上级负责指定交接人，交接人应具备相应工作能力和知识储备，熟悉相关业务。原则上优先选择同部门内部员工，特殊情况可跨部门协调。

2.交接内容

-岗位职责：离职员工详细向交接人介绍本岗位的工作职责、目标、任务及重点工作事项，确保交接人清楚了解工作内容和要求。

-工作进度：梳理正在进行的项目、任务进展情况，包括已完成部分、未完成部分及关键节点，提供相关文件、资料和记录。

-客户关系：对于涉及客户沟通和维护的岗位，离职员工向交接人介绍重要客户信息、合作历史、当前需求及沟通注意事项等。

四、事务交接

1.日常事务交接

-办公流程：交接各类日常办公流程，如文件审批流程、报告提交方式等，提供相应的流程图或操作指南。

-会议安排：将未完成的会议安排，包括会议主题、参会人员、时间地点等信息告知交接人，并提供相关会议资料。

2.项目事务交接

-项目文档：向交接人移交项目相关的所有文档，如项目计划书、设计图纸、测试报告等，确保文档的完整性和准确性。

-项目沟通渠道：提供项目团队成员联系方式、外部合作方沟通渠道等信息，保障项目沟通的顺畅。

五、财务交接

1.费用报销

离职员工需在离职前清理所有未报销的费用，提交完整的报销凭证。财务部门对报销事项进行审核，符合规定的给予报销，不符合的说明原因并退回。

2.借款归还

如有个人借款，离职员工必须在离职前归还。财务部门核实借款归还情况，确认无误后方可进行后续流程。

3.资产核算

-对于涉及资金管理、资产采购等岗位，离职员工需与财务人员一同核对相关账目，确保账实相符。

-对负责的固定资产进行盘点，填写资产交接清单，注明资产名称、型号、数量、存放地点等信息，与财务记录进行核对。

六、物资交接

1.办公物资

离职员工清理个人办公区域，将所使用的办公设备（如电脑、打印机等）、办公用品（如文具、文件柜等）进行整理和清点，填写办公物资交接清单，交至行政部门验收。

2.生产物资

-生产岗位员工需交接所负责的生产工具、原材料、半成品等物资。在交接过程中，要注明物资的规格、数量、质量状况等信息。

-对于贵重生产物资或特殊工具，需进行专门的登记和签收，确保物资的安全和可追溯性。

七、信息交接

1.业务信息

-涉及业务数据、技术资料、客户信息等重要信息的岗位，离职员工需将相关信息存储介质（如硬盘、U盘等）、账号密码等移交给交接人，并进行信息完整性和可访问性的验证。

-对关键业务系统的操作权限进行变更，将离职员工的权限收回，赋予交接人相应权限。

2.知识传承

-离职员工如有独特的工作经验、技术诀窍等，应以书面报告或培训的形式向交接人进行传授，促进知识在机械厂内部的传承。

八、安全交接

1.安全知识与技能

-离职员工向交接人传授所在岗位涉及的安全知识和操作技能，如生产设备的安全操作规程、危险化学品的处理方法等。

-对安全防护设备的使用方法、存放位置等进行说明，确保交接人能够正确使用和维护。

2.安全隐患告知

将工作区域内存在的安全隐患，如设备故障隐患、环境安全问题等告知交接人，并提供相应的整改记录或建议。

九、企业文化交接

1.文化传承

离职员工向交接人分享在机械厂工作期间对企业文化的理解和感悟，传递机械厂的价值观、经营理念等文化要素。

2.团队精神传递

鼓励