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跨境美食节承办服务合同

跨境美食节承办服务合同

甲方（主办方）：

名称：_________________________

地址：_________________________

法定代表人/授权代表：_________联系电话：_________

统一社会信用代码：_____________

乙方（承办方）：

名称：_________________________（具备跨境会展服务、食品合规资质）

地址：_________________________（含境内外注册地址）

法定代表人/授权代表：_________联系电话：_________

统一社会信用代码（境内）：_____境外注册编号：_____

第一条服务内容与范围

乙方为甲方承办【活动名称：XX跨境美食节】（以下简称“活动”），服务范围包括但不限于：

1.策划与设计：定制活动主题、流程方案、视觉系统（VI），含境内外嘉宾邀请（需符合出入境管理规定）；

2.场地与搭建：

-境外场地租赁（需取得当地消防、卫生、会展许可）；

-现场搭建（含跨境运输搭建物料，需办理海关申报与检疫）；

3.参展商组织：

-境内外美食商家招募（审核食品卫生许可、商标权、海关备案资质）；

-参展商合同签订与管理（明确食品入境检疫、现场卫生责任）；

4.执行与保障：

-现场设备租赁（音响、灯光等跨境运输清关）；

-境内外嘉宾/参展商的交通、住宿、签证/签注协助（含商务签/旅游签办理）；

-活动安全保障（食品卫生检测、现场安保，购买公众责任险、食品责任险）；

5.合规与申报：

-境内参展食品的海关入境检疫备案、通关手续；

-境外活动的当地税务登记、劳工许可（如需雇佣当地人员）；

6.宣传推广：境内外媒体合作、数字营销（含当地社交媒体投放）。

第二条服务时间

1.方案确认：本合同签订后7个工作日内，乙方提交活动总方案，甲方需在5个工作日内书面确认；

2.手续办结：活动前15个工作日内，乙方完成所有跨境手续（签证、海关备案、场地许可等）；

3.活动执行：____年__月__日至____年__月__日（共__天）；

4.验收与结算：活动结束后7个工作日内验收，15个工作日内完成费用结算。

第三条费用与支付

1.总费用构成（人民币/美元，按签约当日汇率锁定）：

|费用项目|金额（元/美元）|备注|

|------------------------|------------------|--------------------------|

|策划与设计费|______|含主题、VI、嘉宾邀请|

|场地租赁与搭建费|______|含境外场地、跨境物料运输|

|参展商组织与管理费用|______|含资质审核、参展合同|

|合规与申报费|______|含签证、海关、当地许可|

|宣传推广费|______|境内外媒体合作|

|保险费|______|公众责任险、食品责任险|

|税费|______|境内增值税、境外当地税|

|合计|______||

2.支付方式：

-签约后3个工作日内，甲方支付总费用的30%（预付款）；

-活动前10个工作日内，甲方支付总费用的50%（进度款）；

-验收合格后15个工作日内，甲方支付剩余20%（尾款）；

-支付渠道：境内部分通过银行转账至乙方境内账户，境外部分通过正规外汇渠道支付至乙方指定境外账户（需提供完税证明）。

3.费用调整：

-因甲方变更方案导致费用增加，需双方书面确认后调整，乙方不得擅自加价；

-因不可抗力（如疫情、海关政策变化）导致的额外费用，双方协商分摊。

第四条双方权利义务

甲方权利义务

1.提供活动核心需求、预算范围，协助乙方对接境内商务局、海关等部门；

2.按时支付各阶段费用，对方案、参展商名单等关键事项5个工作日内书面确认；

3.监督活动进度，提出合理修改意见（需在方案确认后10个工作日内提出）；

4.不得要求乙方从事违反境内外法律法规的行为。

乙方权利义务

1.具备跨境会展服务、食品合规资质，提供资质证明文件（境内会展资质、境外注册证明、食品代理备案）；

2.确保所有服务符合境内外法律法规（如《食品安全法》《海关法》、活动举办地当地法规）；

3.办理所有必要手续（签证、海关申报、场地许可、劳工许可等），若因手续不全导致活动延误/处罚，承担全部责任；

4.保障活动安全：食品需经检疫合格，现场安保符合当地要求，保险保额不低于500万元；

5.活动结束后提交《活动总结报告》《费用明细》《合规证明文件》（如检疫报告、海关通关单）。

第五条知识产权

1.活动主题、VI设计、宣传素材的知识产权归甲方所有，乙方不得擅自用于其他商业用途；

2.参展商的食品配方、商标等知识产权由参展商自行负责，乙方需审核并留存证明文件；

3.活动期间拍摄的素材，甲方享有使用权，乙方不得向