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奶茶店原料配送合作协议
甲方(采购方):
名称:_________________________
统一社会信用代码:_____________
地址:_________________________
联系人:________联系电话:_____
乙方(供应方):
名称:_________________________
统一社会信用代码:_____________
地址:_________________________
食品经营许可证号:_____________
联系人:________联系电话:_____
鉴于甲方系合法经营奶茶店的主体,乙方系具备食品原料供应资质的供应商,双方本着平等自愿、互利共赢的原则,就奶茶店原料配送事宜达成如下协议,以资共同信守:
一、合作内容
1.1配送原料范围:乙方为甲方提供奶茶店所需原料(具体品类、规格详见附件《原料清单》),包括但不限于乳制品类(植脂末、牛奶等)、果粉/果泥类、茶底类、配料类(珍珠、椰果等)及糖、食品添加剂等,不得超出清单范围供应。
1.2质量标准:乙方原料需符合《中华人民共和国食品安全法》《食品安全国家标准预包装食品标签通则》(GB7718)《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》(GB2760)等国家及地方规定,具备完整检验检疫报告、出厂合格证明,保质期剩余时间不得少于总保质期的80%(定制原料除外,需书面约定)。
二、配送与验收
2.1下单流程:甲方需提前24小时通过微信/邮件提交《原料采购单》(明确品类、规格、数量、特殊要求),乙方1小时内确认订单,未回复视为默认接受。
2.2配送要求:
-配送时间:每日______前送达甲方指定门店(地址:_________________________),特殊节日需提前3天书面通知调整;
-运输条件:乳制品需0-4℃冷藏运输,常温原料需干燥通风,车辆需定期消毒并留存消毒记录。
2.3验收流程:
-甲方2小时内验收,内容包括外观、保质期、检验报告、数量规格;
-不合格原料需当场书面通知乙方并留存样品,乙方4小时内到场确认,12小时内完成换货/退货,逾期未处理的,甲方有权自行处置,损失由乙方承担;
-验收合格后甲方在《收货单》签字,视为交付完成。
三、价格与结算
3.1价格约定:原料价格详见附件《原料价格表》(含运费、不含税),如需开具增值税发票,乙方按____%税率加收税费;价格调整需提前15天书面通知,协商一致后执行,否则按原价结算。
3.2结算周期:每月1-5日对账(上月1-30日订单),乙方5日内提供发票,甲方10日内通过公户转账至乙方指定账户(户名______,开户行______,账号______)。
3.3账期调整:甲方连续3个月无逾期,乙方可将账期调整为15天(自收票起算),需书面确认。
四、双方权利义务
4.1甲方权利:
-要求乙方按时、按质、按量配送;
-对不合格原料退换货及索赔;
-要求乙方提供合法资质及检验报告;
-乙方连续3次延迟或2次质量问题,有权暂停下单或解除协议。
4.2甲方义务:
-按约定下单,不得随意变更(特殊情况提前12小时通知);
-按时足额付款,不得无故拖延;
-验收后妥善储存原料,不得转售第三方。
4.3乙方权利:
-要求甲方按时付款;
-对甲方无故取消订单索赔;
-甲方连续2个月逾期超10天,有权暂停配送或解除协议。
4.4乙方义务:
-每半年更新资质复印件交甲方;
-不得提供过期、假冒原料,若因质量问题导致甲方受罚、消费者投诉,承担全部损失(罚款、赔偿款、停业损失等);
-原料缺货提前24小时通知,否则承担替代采购差价;
-承担运输途中货损、变质费用。
五、违约责任
5.1乙方违约:
-延迟配送:每小时按延迟金额1%付违约金,超4小时导致停业,赔偿上月日均营业额1.2倍损失;
-质量不合格:免费退换货,按不合格金额2倍付违约金,承担全部损失;
-资质不全:甲方暂停付款,逾期3天未提供,甲方解除协议并索赔上月采购总额10%。
5.2甲方违约:
-逾期付款:每日按应付金额0.5‰付违约金,超15天乙方解除协议并索赔全部货款及违约金;
-无故取消订单:按取消金额20%付违约金;
-储存不当变质:自行承担损失。
六、风险转移与不可抗力
6.1风险转移:验收合格后风险转甲方,运输途中(未送达前)风险由乙方承担。
6.2不可抗力:地震、洪水、疫情等不可抗力,受影响方24小时内通知并提供证明,协商延期或解除,互不担责,但需避免损失扩大。
七、保密条款
双方对合作中知悉的商业秘密(原料配方、采购价格、销售数据等)保密,期限自签订至协议终止后3年,泄露需全额赔偿损失。
八、协议期限与解除
8.1期限:______年______月______日至______年______月______日,到期前30天协
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