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采购年度工作述职报告

采购年度工作述职报告

一、引言

采购部作为企业运营的重要环节，承担着保障物资供应、控制采购成本、优化供应链管理等关键职责。在过去的一年中，采购部在公司领导的正确指导下，在各兄弟部门的积极配合下，紧紧围绕公司年度经营目标，以降本增效、保障供应、优化管理为核心，全面推进各项采购工作，取得了显著成效。本报告旨在全面总结2023年度采购工作情况，分析存在的问题，并提出2024年工作计划，为公司领导决策提供参考。

二、采购工作主要成绩

（一）采购成本控制成效显著

1.整体采购成本同比下降8.5%，超过年度目标3.5个百分点

2.通过集中采购、战略采购等方式，累计节约采购成本约1250万元

3.主要原材料采购价格较市场平均价格低5.2%

4.包装材料采购成本同比下降12.3%，通过优化设计和材料替代实现

5.办公用品采购成本同比下降15.7%，通过引入电子采购平台和集中配送实现

（二）供应商管理体系持续优化

1.供应商总数精简至320家，较年初减少15%，但供应商质量显著提升

2.战略供应商比例提升至35%，较上年提高8个百分点

3.供应商准时交付率达到98.7%，较上年提高2.3个百分点

4.供应商质量合格率达到99.2%，较上年提高1.5个百分点

5.建立了供应商分级管理体系，A类供应商（优秀）占比达到25%

6.完成了对85%核心供应商的现场审核和评估

（三）采购流程与管理效率提升

1.采购周期平均缩短18.5%，从原来的25天缩短至20.3天

2.电子采购平台上线率100%，采购申请审批效率提升40%

3.建立了采购预算执行监控机制，预算执行率达到96.8%

4.采购文档标准化率达到95%，减少了流程中的沟通成本

5.采购数据分析系统投入使用，为决策提供了数据支持

（四）风险防控能力增强

1.建立了供应商风险评估机制，识别并化解潜在风险32起

2.关键物资安全库存覆盖率提升至92%，有效应对了市场波动

3.多源采购策略实施，对15类关键物资建立了2-3家备选供应商

4.完成了全部采购合同的法律审核，合同纠纷率为0

5.采购廉洁风险防控体系完善，全年未发生采购腐败事件

（五）团队建设与能力提升

1.采购团队专业培训覆盖率100%，人均培训时长达到56小时

2.引入3名具有丰富行业经验的高级采购人才

3.建立了采购人员绩效考核体系，绩效优秀率提升至30%

4.跨部门协作机制完善，与生产、财务、仓储等部门配合默契

5.采购团队满意度调查得分达到4.2分（满分5分），较上年提高0.3分

三、具体数据分析

（一）采购金额与预算对比

2023年度公司总采购金额为3.85亿元，较上年增长7.2%，但低于预算金额4.02亿元，预算执行率为96.8%。具体分类数据如下：

1.原材料采购：2.35亿元，占比61.0%，预算执行率97.5%

2.设备采购：0.82亿元，占比21.3%，预算执行率95.8%

3.办公用品采购：0.28亿元，占比7.3%，预算执行率98.6%

4.服务采购：0.40亿元，占比10.4%，预算执行率95.2%

（二）成本节约数据分析

1.通过集中采购实现节约：580万元

2.通过供应商谈判实现节约：420万元

3.通过替代材料实现节约：185万元

4.通过优化采购数量实现节约：65万元

5.总计节约金额：1250万元，占采购总额的3.25%

（三）供应商数据分析

1.供应商结构分析：

-A类供应商（优秀）：80家，占比25%

-B类供应商（良好）：144家，占比45%

-C类供应商（合格）：80家，占比25%

-D类供应商（待改进）：16家，占比5%

2.供应商行业分布：

-国内供应商：256家，占比80%

-国际供应商：64家，占比20%

3.供应商合作年限分布：

-5年以上：96家，占比30%

-3-5年：128家，占比40%

-1-3年：64家，占比20%

-1年以下：32家，占比10%

（四）采购效率数据分析

1.平均采购周期：20.3天，较上年缩短18.5%

-原材料采购：18.5天