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公司著作权管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司著作权的产生、归属、登记、使用、保护和管理，明确各部门及员工在著作权相关事务中的权利与义务，保护公司智力成果，维护公司合法权益，促进公司创新与发展，依据《中华人民共和国著作权法》及其实施条例等相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本办法。

第二条定义

本办法所称著作权，是指公司在经营管理、业务开展、技术研发、市场推广等活动中，依法对文学、艺术和科学领域内具有独创性并能以一定形式表现的智力成果所享有的专有权利，包括人身权和财产权。

本办法所称作品，包括但不限于：公司开发的软件程序及文档、产品设计图纸、技术手册、市场策划方案、营销文案、广告创意、摄影作品、美术作品、文字作品（如报告、论文、新闻稿、内部刊物等）、培训材料、数据库等。

第三条适用范围

本办法适用于公司（包括其分支机构、控股子公司，以下统称“公司”）及全体员工在执行公司职务、利用公司资源或完成公司交办任务过程中产生的著作权的管理。

公司外部人员或单位受公司委托创作的作品，或与公司合作创作的作品，其著作权管理参照本办法及相关合同约定执行。

第四条基本原则

（一）归属清晰原则：明确职务作品的著作权归属，确保公司对核心智力成果的所有权或独占使用权。

（二）积极保护原则：主动采取登记、备案等措施，加强对公司著作权的保护，防范侵权风险。

（三）规范使用原则：公司著作权的使用、许可与转让应遵循法定程序，符合公司利益，防止权利滥用或流失。

（四）全员参与原则：加强员工著作权意识培训，鼓励员工积极创作，并自觉维护公司著作权权益。

第五条管理部门

公司指定[例如：法务部或知识产权部]作为著作权管理的归口部门（以下简称“著作权管理部门”），负责本办法的组织实施、监督检查以及著作权相关事务的统筹协调。各业务部门应指定专人配合著作权管理部门开展工作，负责本部门著作权的初步审查、申报和日常维护。

第二章著作权的产生与归属

第六条职务作品的认定与归属

员工在本职工作中，或虽非本职工作，但受公司指派，或主要利用公司的物质技术条件（如资金、设备、未公开的技术信息和资料等）创作完成的作品，属于职务作品。

职务作品的著作权归属，除法律另有规定或合同另有约定外，由公司享有。作者享有署名权，并有权获得公司规定的奖励或报酬。

第七条非职务作品

员工在非工作时间，未利用公司物质技术条件，且与公司业务无关创作的作品，为非职务作品，其著作权由员工个人享有。但员工不得利用非职务作品从事与公司利益相冲突的活动，或将其涉及公司商业秘密、技术信息的内容向第三方披露。

第八条委托创作与合作创作

公司委托外部单位或个人创作作品，或与外部单位、个人合作创作作品，应由著作权管理部门或相关业务部门代表公司与对方签订书面合同，明确约定作品的著作权归属、使用范围、报酬、保密义务及违约责任等事项。未经公司书面授权，任何部门或个人不得擅自对外委托或合作创作可能涉及公司重要权益的作品。

第九条作品创作的鼓励与规范

公司鼓励员工进行与业务相关的创造性劳动。对于重点研发项目或重大创作任务，相关部门应提前与著作权管理部门沟通，明确创作目标、权利归属及成果转化要求。创作过程中形成的阶段性成果及最终成果，均应按公司规定进行归档。

第三章著作权的登记与管理

第十条著作权登记

对公司享有著作权的重要作品，如软件、核心技术文档、具有较高商业价值的营销策划方案等，著作权管理部门应积极组织进行著作权登记。登记申请由相关业务部门提供基础材料，著作权管理部门负责审核、整理并提交登记。

著作权登记遵循自愿原则，但对于能有效证明权利归属、提升维权效力的作品，应优先进行登记。

第十一条著作权档案管理

公司建立著作权档案管理制度。著作权管理部门负责统一保管著作权登记证书、创作底稿、委托/合作合同、许可使用合同、维权文件等重要资料。档案管理应符合公司档案管理规定，确保完整、安全、可追溯。相关业务部门应积极配合提供必要的存档材料。

第十二条权利状态监控

著作权管理部门应定期对公司已登记的著作权进行梳理，监控权利期限，及时办理续展（如适用），并跟踪市场上可能涉及公司著作权的侵权行为或权属纠纷。

第四章著作权的使用与许可

公司各部门在业务范围内使用公司享有著作权的作品，应遵循诚实信用原则，不得超出合理范围，不得损害公司整体利益。使用过程中，应尊重作者的署名权。

第十四条对外许可与转让

公司可以将其享有的著作权中的财产权（如复制权、发行权、信息网络传播权等）许可他人使用，或依法转让给他人。

对外许可或转让著作权，必须由著作权管理部门审核，并报公司有权决策机构批准后，签订书面许可使用合同或转让合同。合同中应明确许可/转让的权利种类、地域范围、期限、使用费或转让费、支付方式、双方权利义务及违约责