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2026/01/12

幼儿园财务与设施设备管理

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

幼儿园财务管理

02

幼儿园设施设备管理

01

幼儿园财务管理

财务预算制定

预算编制依据与流程

参考上年度实际支出（如某幼儿园去年食材费占比30%），结合本学期招生计划、物价涨幅，按“部门申报-财务初审-园长审批”流程制定。

预算分类与细化标准

分为人员经费（教师工资占比60%）、日常运营（每月水电费约8000元）、专项采购（如新增3台消毒柜2.4万元）三大类，细化至季度额度。

收支管理策略

预算精细化编制

每月召开财务会议，根据上月幼儿餐费、教材采购等实际支出，制定下月预算，如北京某幼儿园将零食采购费压缩15%。

多元化收入拓展

与社区合作开展亲子活动收费项目，如上海某幼儿园通过周末手工课增收，占月收入的8%。

动态支出监控

每日登记食材采购、水电消耗等明细，采用Excel表格实时统计，成都某园以此将月度超支率控制在3%以内。

财务风险防控

收费流程规范

制定双签字收费流程，家长缴费后需班主任与财务人员共同签字确认，如北京某幼儿园通过该流程避免重复收费纠纷。

预算执行监控

每月对比预算与实际支出，如上海某幼儿园发现采购超支30%后，及时调整下月办公用品采购计划。

财务风险防控

票据管理强化

建立票据领用登记本，详细记录票据编号、领用日期及领用人，成都某幼儿园以此追回3张未入账的缴费票据。

应急资金储备

按年度总收入5%设立应急资金，武汉某幼儿园用该资金应对突发的厨房设备维修，避免影响正常供餐。

财务审计要点

收费标准合规性审计

检查幼儿园是否按当地教育局备案标准收费，如某园违规收取兴趣班额外费被责令退还，涉及金额5.2万元。

专项资金使用审计

核查政府拨付的普惠性幼儿园补助资金流向，例如某园将20万元设备采购款挪用于装修，被审计部门通报整改。

02

幼儿园设施设备管理

设施设备采购

制定采购清单

需依据《幼儿园教育指导纲要》，如北京某幼儿园采购清单含10种户外活动器械、8类教学玩具，明确规格与数量。

供应商筛选

优先选择通过ISO9001认证的企业，如上海某幼儿园与“育才科教设备公司”合作，其提供的桌椅符合国家安全标准。

设施设备采购

采购流程规范

需经申请、审批、招标等环节，广州某幼儿园采购钢琴时，通过公开招标以12万元购入雅马哈品牌设备。

验收与登记

到货后检查外观、性能，深圳某幼儿园验收滑梯时，测试承重达200kg并登记设备编号、采购日期入册。

日常维护保养

收费标准合规性审查

重点核查保教费、伙食费等收费项目是否公示，如某幼儿园因未公示伙食费明细被家长投诉，审计后要求限期整改。

专项资金使用审计

检查政府补贴、捐赠款等专项资金流向，例如某园将疫情补贴挪用于日常采购，审计发现后责令追回并通报批评。

更新与升级规划

预算精细化编制

参考北京某幼儿园做法，按季度分解年度预算，将保教费、伙食费等收入与教材采购、水电支出精确到每月，偏差控制在5%内。

多元化收入拓展

上海某幼儿园开设周末亲子体验课，单次收费80元/家庭，年均增收约5万元，用于补充教学设备采购。

动态支出监控

广州某幼儿园采用双签字报销制度，500元以上支出需园长与财务负责人共同审批，有效减少非必要开支。

安全管理措施

预算编制流程规范

某幼儿园采用“三上三下”流程：保教主任提需求，财务初审后报园务会，经家长代表审议后最终执行，年预算偏差率控制在5%内。

专项经费细化管理

将年度预算按“教学设备采购”“活动经费”等8类拆分，如美工区材料预算单列，每月按实际消耗动态调整，避免超支。

THEEND

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