人力资源招聘流程手册招聘需求到入职培训.docVIP

人力资源招聘流程手册（从招聘需求到入职培训）

一、招聘流程全景概览

本手册适用于企业人力资源部门及各用人部门，规范从招聘需求提出到新员工入职培训全流程，保证招聘工作高效、合规、有序，满足企业人才发展需求。核心流程分为10个阶段：招聘需求提出→需求审批→招聘计划制定→渠道信息发布→简历筛选→面试实施→背景调查→录用审批→入职准备→入职培训。

二、招聘需求阶段：明确“招什么人”

（一）需求提出场景

当部门出现以下情况时，需启动招聘需求流程：业务扩张新增岗位、现有岗位人员离职/调岗导致空缺、临时性项目需要人员补充、组织架构调整需新增编制。

（二）分步骤操作说明

需求发起：用人部门负责人填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、岗位职责、任职资格（学历、经验、技能等）、到岗时间、期望薪资范围等关键信息。

部门初审：用人部门负责人对需求合理性进行审核，重点确认岗位必要性及任职标准的准确性，签字后提交HR部门。

HR复核：HR部门从企业编制、岗位价值、市场人才供给等角度复核需求，与用人部门沟通调整不合理项（如过高学历要求与岗位实际需求不匹配）。

高管审批：HR部门将复核通过的需求表提交至分管高管/总经理审批，审批通过后进入下一阶段。

（三）模板表格：招聘需求申请表

序号

岗位名称

招聘人数

所属部门

岗位职责（简述）

任职资格（学历/经验/技能等）

到岗时间

期望薪资范围

需求部门负责人

备注

1

软件工程师

2

技术部

负责产品模块开发

本科及以上，3年Java开发经验，熟悉SpringBoot

2024-08-15

15K-20K

*经理

急需核心岗位

三、招聘计划阶段：规划“怎么招”

（一）计划制定场景

招聘需求审批通过后，HR部门需结合企业战略、招聘周期、预算等制定详细招聘计划，保证招聘工作按目标推进。

（二）分步骤操作说明

需求汇总分析：HR部门汇总各部门需求，按岗位优先级（如核心岗位优先于支持岗）、紧急程度（如急岗到岗时间≤30天）分类。

确定招聘渠道：根据岗位特点选择渠道（如技术岗优先招聘网站+猎头，职能岗优先内部推荐+综合平台，管培生优先校园招聘）。

编制预算：包含渠道费用（如招聘网站会员费、猎头服务费）、面试成本（如交通补贴、异地面试住宿费）、入职物料成本等，报财务部门备案。

制定时间节点：明确各阶段截止时间（如简历收集期15天、面试周期10天、入职准备期5天），保证整体招聘周期控制在45天内（急岗可缩短至30天）。

计划审批：招聘计划经HR负责人审核、分管高管审批后执行。

（三）模板表格：招聘计划表

岗位名称

招聘人数

招聘渠道

预算（元）

简历收集截止时间

面试时间

到岗时间

负责HR

审批人

软件工程师

2

招聘网站（BOSS直聘/拉勾）+猎头

8000

2024-07-30

2024-08-05-08-10

2024-08-15

*专员

*总监

四、渠道发布阶段：触达“候选人”

（一）信息发布场景

招聘计划确定后，需通过有效渠道发布招聘信息，吸引目标候选人投递简历。

（二）分步骤操作说明

内容撰写：HR部门根据岗位需求撰写招聘文案，突出岗位职责亮点、企业优势（如发展空间、团队氛围）、任职要求（避免歧视性条款，如“仅限男性”）。

渠道发布：按计划在选定渠道发布信息（如招聘网站发布职位JD、内部公告栏张贴海报、猎头提供人才名单）。

信息跟踪：每日查看各渠道简历投递情况，对投递量低的岗位及时调整文案或补充渠道（如增加行业社群转发）。

（三）注意事项

渠道选择需精准，避免“广撒网”导致资源浪费；

招聘信息需真实准确，不得夸大福利或隐瞒岗位风险；

及时响应候选人咨询，保持企业专业形象。

五、简历筛选阶段：锁定“合适人选”

（一）筛选场景

收到简历后，需通过初筛、复筛两轮评估，确定进入面试环节的候选人名单。

（二）分步骤操作说明

初筛（HR负责）：按“硬性条件优先”原则筛选，剔除明显不符合项（如学历不达标、经验不足、简历信息不全），筛选比例控制在3:1（即3份简历选1人进入复筛）。

复筛（用人部门+HR共同负责）：HR将初筛通过简历提交用人部门，部门负责人结合“岗位匹配度”（如项目经验、技能熟练度）筛选，确定面试名单（1个岗位推荐5-8人面试）。

结果通知：电话或邮件通知候选人面试时间、地点、所需材料（证件号码、学历证明、离职证明等），未通过筛选者可发送模板化拒信（感谢关注，后续合适岗位会优先推荐）。

（三）模板表格：简历筛选记录表

候选人姓名

联系方式

应聘岗位

简历亮点

不符合项

筛选结果（通过/不通过）

负责人

日期

张*

5678

软件工程师

5年Java开发经验，主导过电商平台项目

学历为大专（岗位要求本科）

不通过

*专员

2024-07-25

李*

139

软件工程师

本科，3年SpringBoot经