3005车辆管理制度.docVIP

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车辆管理制度

1．目的

为规范公司车辆管理，保证工作效率，控制公司车辆运行费用，特制定本制度。

2.范围

2．1．本制度规定了公司车辆使用，油费，通行费，保险费，修理费，专职驾驶员补贴，关联单位用车费用划转，非上述费用及处罚等内容。

2．2．本制度适用于公司所有机动、非产品用底盘、非特种车辆费用管理。

3．职责

3．1．公司行政办统一管理车辆公务使用，认可车辆费用，制订车辆费用指标，考核车辆费用发生情况。

3．2．公司行政办统一负责界定车辆责任，核定责任人费用，处罚违规责任人。

3．3．公司财务部审核并支付车辆费用，划转车辆费用，监督车辆费用发生情况。

3．4．公司行政办专职驾驶员（以下驾驶员均为专职驾驶员）为车辆管理的直接责任人。

4．车辆使用管理

4．1．使用车辆时，先由车辆使用申请人填写车辆使用申请单（既是内部单据，也是外部单据；一式四联，申请部门留存联，行政办留存联，驾驶员留存联，财务部留存联），然后申请人签名申请，申请部门负责人签名认可，行政办车辆管理员签名审核，行政办负责人签名认可，驾驶员签名接受，方可使用车辆。如遇特殊情况，则应在事后及时补办车辆使用申请手续。

4．2．驾驶员，应确保车上驾驶证、车辆行驶证、车辆保险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全，并始终在有效期限内；还应确保车上有一套完备的常用工具。

4．3．驾驶员不得故障驾车，不得在汽车安全技术性能有问题时驾车，不得疲劳驾车。

4．4．驾驶员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。

4．5．驾驶员在车辆行驶过程中，要时刻注意车辆异常情况。若车辆出现异常情况，驾驶员必须立即停车检查，简单的能动手解决的，就当场解决。驾驶员不能解决的，应立即报告行政办负责人，确保行驶安全。

4．6．车辆使用申请人向有关单位支付车辆费用时，应及时取得车辆使用有关发票等原始凭证。

4．7．车辆发生交通事故，公司有关人员应及时保护现场，及时抢救伤者，及时通知交通事故处理部门前来处理，迅速报告公司主管领导，及时报行政办车辆管理员备案。

4．8．驾驶员应妥善保管车辆行车资料和一套完备的常用工具。

4．9．驾驶员应妥善保管车辆。车辆被盗（抢），驾驶员应及时报警，并迅速报告公司主管领导，及时报行政办车辆管理员备案。

4．10．车辆发生保险事故，公司有关人员应立即向保险公司报案，办理有关保险赔偿事宜。

5．车辆油费管理

5．1．公司所有车辆定点按规定标号购买油票，或定点加油并取得相应发票。公司车辆所需油票，由公司行政办统一购买和计划配给，驾驶员在指定的加油站加油，公司行政办在本月底统一报销车辆油费。

公司车辆有条件而未集中统一购油和交费的，不予报销车辆油费。

5．2．长途出车，必须先在公司指定加油站加满油箱，连续行驶达到应跑里程方可报销外购油费。出车途中加油须注明车号、时间、地点、事由、经手人。

5.3．驾驶员交接车辆，双方必须填写《车辆交接单》。交车方必须将原车油箱加满油，否则按亏一箱油处理。

5．4．车辆燃油实行定额管理，行政办制订《车辆燃油油耗标准》，分夏冬和春秋两个标准（夏冬季标准适用于1、6、7、8、9、12月份，春秋季标准适用于2、3、4、5、10、11月份），报总经理批准后实施。行政办根据实际情况，每年修订一次《车辆燃油油耗标准》，报总经理批准后实施。

本月车辆实际油耗低于标准燃油，公司按当月月初市场价格*节省数奖励驾驶员；本月车辆实际油耗超过标准燃油，公司按当月月初市场价格*超出数处罚驾驶员。

5．5．驾驶员要经常注意车辆里程表运转情况，保持里程表正常运转，禁止擅自拆装里程表。

行政办车辆管理员每月核定一次里程表，检查里程表工作是否正常。核定里程应当与驾驶员所持《车辆使用申请单》一致。如无记录里程，则应冲减、扣除油耗盈亏和里程补贴。

如有修车，驾驶员一律据实填写进厂公里数和出厂公里数。行政办车辆管理员核定里程，小修试车不得超过5公里，底盘大修或整车大修试车不得超过30公里（华海汽修厂往返按20公里计算，银通汽修厂、金鹰汽修厂往返按35公里计算，德成汽配公司往返按40公里计算，新世纪汽修厂往返按10公里计算）。

5．6．公司每月结算一次驾驶员车辆使用油耗盈亏，计入工资项目，与工资一起发放。

驾驶员完成车辆驾驶任务后，填齐一式四联车辆使用申请单，车辆使用申请人签名审核，行政办车辆管理员签名审核，驾驶员签名接收。驾驶员将签名齐全的车辆使用申请单（行政办留存联）交给行政办车辆管理员。

行政办车辆管理员根据签名齐全的车辆使用申请单（行政办留存联），登记车辆使用明细表。

行政办车辆管理员每月5日前，根据车辆使用明细表，统计每位驾驶员上月车辆使用油耗盈亏表（一式两份，行