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2026高职（文秘）文书立卷归档资格考试试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）

班级______姓名______

第I卷（选择题，共40分）

本卷共20小题，每小题2分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。

1.文书立卷的基本原则不包括以下哪项？（）

A.遵循文件材料的形成规律和特点

B.保持文件之间的有机联系

C.区分文件的不同保存价值

D.随意组合文件

2.下列关于归档文件整理的说法，错误的是（）

A.归档文件应齐全完整

B.归档文件应遵循文件的形成规律

C.归档文件可以不进行编号

D.归档文件应进行分类

3.文书立卷时，卷内文件排列的依据通常是（）

A.文件的重要程度

B.文件的时间顺序

C.文件的来源

D.文件的内容

4.下列哪种文件不适合归入长期保管的案卷？（）

A.重要的会议文件

B.一般性的事务文件

C.具有历史价值的文件

D.涉及重要业务的文件

5.文书立卷的步骤首先是（）

A.分类

B.装订

C.编号

D.编目

6.归档文件编号应遵循的原则是（）

A.唯一性

B.随意性

C.重复使用

D.不连续性

7.卷内备考表应放在卷内文件的（）

A.首页

B.尾页

C.中间

D.任意位置

8.文书立卷中，同一事由的文件应（）

A.分散排列

B.集中排列

C.随意排列

D.按不同来源排列

9.下列不属于文书立卷归档范围的是（）

A.本单位形成的文件

B.上级单位发来的与本单位无关的文件

C.下级单位报送的重要文件

D.外单位发来的与本单位业务相关的文件

10.归档文件装订时，应注意（）

A.保持文件的完整性

B.随意装订

C.可以不装订

D.只装订重要文件

11.文书立卷分类时，按文件的来源可分为（）

A.上级文件、下级文件、平级文件

B.内部文件、外部文件

C.重要文件、一般文件

D.纸质文件、电子文件

12.卷内文件目录中，“责任者”一栏填写的是（）

A.文件的形成单位或个人

B.文件的接收单位

C.文件的整理者

D.文件的保管单位

13.文书立卷时，文件的保管期限分为（）

A.永久、长期、短期

B.永久、中期、短期

C.长期、中期、短期

D.永久、长期、临时

14.下列关于文书立卷的说法，正确的是（）

A.可以不按照规定的程序进行

B.可以随意确定文件的保管期限

C.应保证文件的准确性和系统性

D.不需要对文件进行整理

15.归档文件编目时，“文号”一栏填写的是（）

A.文件的编号

B.文件的标题

C.文件的日期

D.文件的来源

16.文书立卷中，文件的标题应（）

A.准确概括文件的主要内容

B.随意编写

C.可以省略主要内容

D.只写文件的主题词

17.下列哪种文件应优先归入永久保管的案卷？（）

A.一般性的通知

B.年度工作总结

C.重要的法规性文件

D.日常的会议记录

18.文书立卷时，对破损的文件应（）

A.进行修复

B.直接归档

C.丢弃

D.随意处理

19.归档文件整理的质量要求不包括（）

A.符合规定的整理方法

B.文件齐全完整

C.分类准确

D.可以不进行编号

20.文书立卷中，卷内文件的页码应（）

A.连续编写

B.随意编写

C.可以不编写

D.只编写重要文件的页码

第II卷（非选择题，共60分）

21.（10分）简述文书立卷的基本程序。

22.（10分）说明归档文件分类的方法及适用情况。

23.（10分）阐述卷内文件排列的方法和原则。

24.（15分）阅读以下材料：

某单位在处理文件时，有以下一些文件：一份关于单位年度工作计划的文件，一份与合作单位签订的合同，一份上级部门关于新政策的通知，一份本单位召开会议的纪要，一份员工的工作汇报。请按照文书立卷的要求，对这些文件进行分类和排列，并说明理由。

25.（15分）阅读材料：

某公司在一个项目结束后，对相关文件进行整理归档。其中有项目策划书、项目执行过程中的各项报告、与客户沟通的邮件记录、项目成果展示资料等。请你为该公司设计一个文书立卷方案，包含分类、排列、编号等内容。

答案：

1.D

2.C

3.B

4.B

5.B

6.A

7.B

8.B

9.B

10.A

11.A

12.A

13.A

14.C

15.A

16.A

17.C

18.A

19.D

20.A

21.文书立卷基本程序：首先是装订，将文件材料按顺序排列后进行装订，保持文件的完整性；接着是分类，按照文件的来源、